Voor zorg- en locumbureaus

Dezelfde gegevens, voor elke boeking opnieuw getypt

Bureaus die personeel leveren aan de NHS en andere zorgaanbieders sturen bij elke kracht een formulier mee: een aanmeldformulier, een opdracht- of plaatsingschecklist, of een kandidaatprofiel in de opmaak van de klant. Ze vragen telkens hetzelfde, zoals registratie, screenings, trainingen, werkervaring en referenties.

Dat staat allemaal al in het cv en het compliancedossier. Het werk zit in het overtypen ervan in het formulier van de volgende klant, boeking na boeking, en zorgen dat er niets wordt gemist.

Zo werkt het

1. 1

   Laad het formulier één keer

   Upload het formulier dat uw klant of raamovereenkomst uitgeeft, in Word of Excel, of begin met een Formatix-sjabloon hieronder. Formatix bouwt een sjabloon dat de opmaak behoudt, en u controleert een ingevuld voorbeeld.

2. 2

   Stuur de documenten in

   Het cv, plus registratie- en compliancedocumenten en uw notities. Upload ze, mail ze naar [email protected], laat nieuwe cv's binnenkomen uit JobAdder, Salesforce of HubSpot, of werk vanuit ChatGPT of Claude.

3. 3

   Controleren, aanvullen en versturen

   Het ingevulde formulier opent naast de bronnen. Vul de lege velden aan, zoals handtekeningen en verklaringen, en download het in Word of PDF.

Formatix neemt over wat in uw documenten staat. Het controleert geen registraties, DBS of werkvergunning, en vult nooit een verklaring in namens iemand anders.

Formulieren en documenten (in het Engels)

Wat elk document is, wat Formatix invult vanuit het cv en uw dossiers, en wat leeg blijft zodat u het zelf aanvult.

• WordLocum doctor application formA locum doctor application form sets out a doctor's registration, qualifications, posts and procedural experience in the detail a trust asks for before a locum placement.
• WordNHS clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist is the form a supplier completes for every booking with an NHS trust under the RM6281 Clinical and Healthcare Staffing framework.
• WordNHS non-clinical agency assignment checklistThe non-clinical temporary worker assignment checklist is the form a supplier completes for every booking of an administrative, corporate, IT, legal, scientific or estates worker under the RM6277 framework.
• WordAgency worker placement checklistAn agency worker placement checklist confirms the booking, pay, documents, registration, DBS, occupational health, training and references for each worker an agency places with an NHS trust.
• WordLocum CV compliance reviewA locum CV compliance review checks a locum doctor's CV against what trusts require in the CV before the agency submits it.
• WordEnd-of-assignment reportAn end of assignment assessment report records the Buyer's view of a temporary worker when an assignment ends, for the supplier's file and the worker.
• WordNurse and allied health candidate profileA nurse and allied health candidate profile puts a nurse, midwife, allied health professional or healthcare scientist forward for a trust placement with the placement checks first.
• WordCare worker profileA care worker profile is the one page a care agency sends to care homes, home care and social care clients with a booking.

Sjablonen om mee te beginnen

Elk sjabloon wordt opnieuw opgebouwd in uw huisstijl. Of upload uw eigen format, of het format dat uw klant u stuurt, en Formatix bouwt er het sjabloon van.

• WordLocum doctor application formThe detailed application form a locum agency completes for a doctor before submitting them to an NHS trust: GMC number and qualifications, full employment history with gaps explained, each post in detail (months per department, hospital information, departments worked, daily duties, procedures per week), career totals per procedure, the self-declaration procedures checklist, the consolidated summary of experience and a list of what is still needed. Ticks and numbers only as stated. Not an official form.
• WordNHS clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist a supplier completes for every booking with an NHS trust under the RM6281 Clinical and Healthcare Staffing framework: the Buyer's IR35 status determination, contractual and booking details, the worker, registration and qualifications, mandatory training, charge rate and supplier fee, PAYE route, conflicts, validated documents, enhanced DBS, occupational health, the supplier declaration and what is still needed. Ticks only as the documents confirm. Structure based on the RM6281 assignment checklist (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordNHS non-clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist a supplier completes for every booking of an administrative, corporate, IT, legal, scientific or estates worker under the RM6277 Non-Clinical Staffing framework: the Buyer's IR35 status determination, contractual and booking details, the worker, charge rate and supplier fee, PAYE route, conflicts, validated documents, DBS, occupational health, the supplier declaration and what is still needed. Ticks only as the documents confirm. Structure based on the RM6277 assignment checklist (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordAgency worker placement checklistThe checklist an agency completes for each placement it puts to an NHS trust, in three variants by staff group (medical locum, AHP / healthcare science, nursing) that switch the registration and training rows: booking, grade or band, dates, hours and on-call, pay and agency fee only as stated, CV, photo, ID and right to work, registration and last check, DBS, occupational health, life support and appraisal or mandatory training, English, two references, a still-needed list and a blank supplier sign-off. Ticks only as stated. Not an official form.
• WordLocum CV compliance reviewA one-to-two-page review of a locum doctor's CV against what trusts require before a doctor is deemed suitable: full name, availability, clinical and specialty experience, gaps explained, GMC registration type, number, currency and restrictions, DBS, two recent references and hepatitis B evidence, each marked Present / Missing / Unclear from the CV with the evidence quoted or what is missing. Ready to submit is ticked only when every requirement is Present; a still-needed list follows. Not an official form.
• WordEnd-of-assignment reportThe end of assignment assessment report a Buyer completes on a temporary worker, for suppliers on the RM6281 clinical and RM6277 non-clinical staffing frameworks: report details, overall performance, whether the Buyer would engage the worker again, comments and training needs, the reporting officer, the worker's statement and the detailed assessment of fourteen criteria, plus what is still needed from the Buyer. Ratings only as the Buyer gave them. Structure based on the RM6281 and RM6277 end of assignment reports (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordNurse and allied health candidate profileA placement-ready profile an agency sends to an NHS trust for a nurse, midwife or allied health professional, built around what the trust checks at placement: the professional register and PIN in a boxed register summary with the last check and revalidation date, then a checks table (enhanced DBS and the update service, occupational health, right to work, English) with result, date and reference, then clinical areas and skills, life support and mandatory training with completion and expiry dates, the employment history by trust, ward and band with every gap shown, education, references and what is still needed. Only as stated; not an official form.
• WordCare worker profileA one-page profile of a care worker or healthcare assistant for care homes, home care and social care bookings: the questions a manager asks answered first in plain words (availability, shifts, DBS with workforce and update service, driving, Care Certificate and NVQ / QCF / diploma level), care settings, experience, languages, mandatory training with dates and up to three recent roles. Exactly one page per worker; nothing beyond the CV and notes.
• WordCv voor de zorgEen bureau-cv voor verpleegkundigen, paramedische professionals en artsen: een registratiekaart (register, PIN of nummer, revalidatie, DBS, alleen zoals opgegeven), klinische gebieden, verplichte trainingen met data, opleiding en talen naast het profiel, klinische vaardigheden, dienstverbanden per trust en afdeling, en rotaties of stages.
• WordKandidaatvoorstel voor de klantEen begeleidend document waarmee u een kandidaat aan een klant voorstelt: waarom de kandidaat bij de briefing past, kerngegevens, voorwaarden en vervolgstappen.

Veelgestelde vragen

Zijn dit de officiële formulieren van de NHS of de raamovereenkomst?

Nee. Het zijn sjablonen van Formatix voor leveranciers, gebouwd volgens de opbouw van de formulieren die bureaus moeten invullen. Het zijn geen officiële formulieren en ze dragen geen NHS- of overheidslogo. Geeft uw klant een eigen formulier uit, upload het dan en Formatix bouwt het sjabloon daaruit.

Controleert Formatix registraties, DBS of werkvergunning?

Nee. Het neemt over wat in uw documenten staat en laat leeg wat er niet in staat. Screenings en verklaringen blijven bij uw complianceteam.

Waar worden de documenten bewaard?

Formatix wordt in het Verenigd Koninkrijk gehost, op AWS London. Teameigenaren kunnen dossiers automatisch laten verwijderen na 30, 60, 90 of 365 dagen, dossiers kunnen op elk moment worden verwijderd, en documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Werkt het met ons ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot en Ezekia hebben native koppelingen in elk abonnement, inclusief de gratis proefperiode. Elk ander ATS of CRM werkt via e-mail: stuur het cv naar [email protected] en het ingevulde document komt per antwoordmail terug.

Gerelateerde pagina's

• Cv-opmaaksoftware voor recruitmentbureausElk kandidaat-cv in uw sjabloon met huisstijl.
• Cv's in bulk opmakenVeel kandidaten in één batch.
• IntegratiesJobAdder, Salesforce, HubSpot en Ezekia, en e-mail voor elk ander systeem.
• Cv-opmaak met uw CRM of ATSHoe Formatix samenwerkt met het systeem dat u gebruikt.
• BeveiligingHoe documenten worden verwerkt en waar ze worden bewaard.
• Verwerkersovereenkomst