Privacybeleid

Inleiding

Deze privacyverklaring laat je weten hoe we informatie verzamelen, opslaan en verwerken die we van je verzamelen of die je aan ons verstrekt. Ze gaat over informatie waarmee je te identificeren bent ("persoonsgegevens") en informatie waarmee dat niet kan. In de context van de wet en deze verklaring betekent "verwerken": informatie verzamelen, opslaan, doorgeven, gebruiken of er op een andere manier iets mee doen. De verklaring beschrijft ook je privacyrechten en hoe de wet je beschermt.

We zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens. Ons beleid is niet alleen een kwestie van naleving van de wet, maar komt voort uit ons respect voor jou en je persoonsgegevens.

Ons beleid voldoet aan de Data Protection Act 2018 (de Wet), waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU is opgenomen.

1. Functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld die ervoor zorgt dat ons beleid wordt nageleefd.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, of wil je je wettelijke rechten uitoefenen? Neem dan contact op met onze FG, Dominic Gonsalves, via [email protected].

2. Gegevens die we verwerken

We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over je verzamelen, gebruiken, opslaan en doorgeven:

• Je identiteit omvat gegevens zoals voornaam, achternaam, aanhef, geboortedatum en andere identificerende gegevens
• Je contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers
• Technische gegevens omvatten je IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie
• Marketinggegevens omvatten je voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en je communicatievoorkeuren

3. Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over je ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, en genetische en biometrische gegevens.

We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens over je.

4. Gegevens die we verwerken omdat we een overeenkomst met je hebben

Wanneer jij of je werkgever een account aanmaakt op onze website, een product of dienst bij ons koopt, of op een andere manier akkoord gaat met onze algemene voorwaarden, komt er een overeenkomst tussen jou en ons tot stand.

We kunnen je gegevens gebruiken om:

• Je identiteit te verifiëren voor beveiligingsdoeleinden
• Producten aan je te verkopen
• Onze diensten aan je te leveren
• Je suggesties en advies te geven over producten en diensten

5. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die je webbrowser op de harde schijf van je computer plaatst wanneer je een website bezoekt. Hiermee kan informatie die op de ene webpagina is verzameld, worden bewaard totdat die op een andere pagina nodig is.

We kunnen cookies gebruiken om:

• Bij te houden hoe je onze website gebruikt
• Vast te leggen of je bepaalde berichten op onze website al hebt gezien
• Je ingelogd te houden op onze site
• Je antwoorden op enquêtes en vragenlijsten op onze site vast te leggen

6. Gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden verwerkt

Onze websites worden gehost in het VK. Voor andere onderdelen van ons bedrijf kunnen we van tijd tot tijd ook uitbestede diensten gebruiken in landen buiten de Europese Unie en/of buiten de Europese Economische Ruimte.

We hanteren de volgende waarborgen:

• De normen voor gegevensverwerking die onze organisatie hanteert, voldoen aan of gaan verder dan die van de EU en de EER
• Standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld door de Europese Commissie, opgenomen in alle juridische overeenkomsten met internationale organisaties

7. Je rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Het recht op inzage in en rectificatie of wissing van je persoonsgegevens
• Het recht om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te vragen
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Het recht om je toestemming in te trekken
• Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

8. Hoe je een klacht kunt indienen

Ben je niet tevreden over ons privacybeleid of heb je een klacht? Laat het ons weten.

Ben je op enige manier ontevreden over hoe we je persoonsgegevens verwerken, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Britse toezichthouder, het Information Commissioner's Office (ICO). Dat kan via https://ico.org.uk/make-a-complaint/. We stellen het wel op prijs als we eerst met je over je zorgen kunnen praten voordat je naar het ICO stapt.