Voor onderwijs- en invalbureaus

Dezelfde controles, voor elke boeking opnieuw uitgeschreven

Scholen die boeken via de RM6376-raamovereenkomst Supply Teachers and Education Recruitment verwachten een compliancechecklist zodra een boeking is bevestigd: identiteit, werkvergunning, QTS of QTLS, werkervaring en referenties, DBS, controles op de barred list en op beroepsverboden (prohibition), en trainingen. Academy trusts zijn vanaf september 2026 verplicht de raamovereenkomst te gebruiken.

Dat staat allemaal al in het cv en het compliancedossier. Het werk zit in het overnemen ervan in de checklist en het profiel voor elke school, boeking na boeking, en zorgen dat er niets wordt gemist.

Zo werkt het

1. 1

   Laad het format één keer

   Upload de checklist of het profiel dat uw school of trust gebruikt, in Word of Excel, of begin met een Formatix-sjabloon hieronder. Formatix bouwt een sjabloon dat de opmaak behoudt, en u controleert een ingevuld voorbeeld.

2. 2

   Stuur de documenten in

   Het cv, plus de compliancedocumenten en uw notities. Upload ze, mail ze naar [email protected], laat nieuwe cv's binnenkomen uit JobAdder, Salesforce of HubSpot, of werk vanuit ChatGPT of Claude.

3. 3

   Controleren, aanvullen en versturen

   Het ingevulde document opent naast de bronnen. Vul de lege velden aan, zoals handtekeningen en verklaringen, en download het in Word of PDF.

Formatix neemt over wat in uw documenten staat. Het voert geen DBS-, barred list-, prohibition- of werkvergunningscontroles uit, en vinkt nooit een controle aan of ondertekent nooit een verklaring namens iemand anders.

Formulieren en documenten (in het Engels)

Wat elk document is, wat Formatix invult vanuit het cv en uw dossiers, en wat leeg blijft zodat u het zelf aanvult.

• WordSupply teacher compliance checklistA supply teacher compliance checklist is the form a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking, setting out the booking, the charges and the employment checks the agency has completed.
• WordSupply teacher profileA supply teacher profile is the one page a supply agency sends a school that is booking cover.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA teaching assistant and SEN support profile is the one page an education agency sends a school so it can match a TA to a pupil's needs.

Sjablonen om mee te beginnen

Elk sjabloon wordt opnieuw opgebouwd in uw huisstijl. Of upload uw eigen format, of het format dat uw klant u stuurt, en Formatix bouwt er het sjabloon van.

• WordSupply teacher compliance checklistThe temporary worker compliance checklist a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking: booking details, the worker and a recent photograph, charge rate before and after AWR, agency fee and payment type, the employment checks (identity, right to work, QTS / QTLS, references, DBS, barred list, prohibition) with their details, the buyer's extra requirements, the supplier declaration and what is still needed. Ticks and rates only as stated. Structure based on RM6376 Annex C (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordSupply teacher profileThe one-page profile a supply agency sends a school with a teacher: QTS, QTLS or ECT status, key stages and subjects, SEN and SEND experience, availability (day-to-day, short-term, long-term), schools taught at with type, phase and dates, behaviour management and curriculum strengths, safeguarding training date and whether the DBS is on the update service. Every status, check and tick only as stated; exactly one page per teacher.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA one-page profile for teaching assistants, SEN support assistants and HLTAs: TA level (Level 2, Level 3, HLTA) and qualification, key stages, the support given (1:1, small groups, whole class, class cover), the SEN needs supported (autism, SEMH, PMLD ...) only as named, Team Teach and other training with dates, first aid, recent placements and availability. Never infers a level or a need; exactly one page per person.
• WordKandidaatprofiel (klassiek)Een traditioneel kandidaatprofiel van één pagina met een overzichtelijke loopbaan, opgemaakt zoals klanten een cv van een bureau verwachten te lezen.
• WordGeanonimiseerd kandidaatprofielEen geanonimiseerd profiel dat ervaring en match laat zien zonder de naam, contactgegevens of foto van de kandidaat.

Veelgestelde vragen

Is dit de officiële RM6376-checklist?

Nee. Het is een Formatix-sjabloon voor leveranciers die onder RM6376 aanleveren, gebouwd volgens de opbouw van de Annex C-checklist die onder de Open Government Licence is gepubliceerd. Het is geen officieel formulier en draagt geen overheidslogo. Heeft uw school of trust een eigen formulier, upload het dan en Formatix bouwt het sjabloon daaruit.

Controleert Formatix DBS, de barred list of werkvergunning?

Nee. Het neemt over wat in uw documenten staat en laat leeg wat er niet in staat. De controles en de verklaringen blijven bij uw complianceteam.

Waar worden de documenten bewaard?

Formatix wordt in het Verenigd Koninkrijk gehost, op AWS London. Teameigenaren kunnen dossiers automatisch laten verwijderen na 30, 60, 90 of 365 dagen, dossiers kunnen op elk moment worden verwijderd, en documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Werkt het met ons ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot en Ezekia hebben native koppelingen in elk abonnement, inclusief de gratis proefperiode. Elk ander ATS of CRM werkt via e-mail: stuur het cv naar [email protected] en het ingevulde document komt per antwoordmail terug.

Wat kost het?

Gratis te proberen: 10 gratis cv's, geen creditcard nodig, met proefcredits die 14 dagen geldig zijn. Betaalde abonnementen beginnen bij £20 per maand voor 20 credits, bij het afrekenen in uw lokale valuta in rekening gebracht, en met één credit maakt u één cv op.

Gerelateerde pagina's

• Leveranciers aan de publieke sectorCv's en checklists voor raamovereenkomsten met publieke opdrachtgevers.
• Uitzend- en contractwerkProfielen van uitzendkrachten, één voor één of in bulk.
• Cv's in bulk opmakenVeel kandidaten in één batch.
• Cv-opmaak met uw CRM of ATSHoe Formatix samenwerkt met het systeem dat u gebruikt.
• BeveiligingHoe documenten worden verwerkt en waar ze worden bewaard.