Voor executive search-bureaus

De documenten kosten meer tijd dan de search

Een search levert een stapel papierwerk op: een profiel voor elke kandidaat, een shortlistpresentatie, een longlist, voortgangsrapportages en, voor de laatste paar kandidaten, een volledig assessment. De cv's komen binnen in elke denkbare opmaak en taal, de notities zitten in het hoofd van de consultant of in het CRM, en de klant verwacht alles in uw huisstijl.

Researchers en consultants zitten 's avonds laat te kopiëren en te plakken in sjablonen, en toch ziet elk document er telkens net iets anders uit.

Zo werkt het

1. 1

   Richt uw sjablonen één keer in

   Upload het profiel, rapport of de presentatie die uw bureau al verstuurt, of kies er een uit de bibliotheek. Formatix bouwt een sjabloon dat uw opmaak, lettertypen en logo behoudt, en stuurt u een ingevuld voorbeeld om te controleren.

2. 2

   Stuur de cv's en notities in

   Upload één kandidaat of een hele shortlist, mail cv's naar [email protected], laat nieuwe cv's binnenkomen uit Ezekia, Salesforce, HubSpot of JobAdder, of werk vanuit ChatGPT of Claude.

3. 3

   Controleren en versturen

   Elk document opent naast het originele cv, zodat u het kunt controleren en bewerken. Daarna downloadt u het in Word, PowerPoint, Excel of PDF.

Het oordeel van de consultant blijft van de consultant. Formatix zet overzichtelijk neer wat in het cv en uw notities staat en laat ontbrekende informatie leeg.

Sjablonen om mee te beginnen

Elk sjabloon wordt opnieuw opgebouwd in uw huisstijl. Of upload uw eigen format, of het format dat uw klant u stuurt, en Formatix bouwt er het sjabloon van.

• WordKandidaatprofiel (klassiek)Een traditioneel kandidaatprofiel van één pagina met een overzichtelijke loopbaan, opgemaakt zoals klanten een cv van een bureau verwachten te lezen.
• WordGeanonimiseerd kandidaatprofielEen geanonimiseerd profiel dat ervaring en match laat zien zonder de naam, contactgegevens of foto van de kandidaat.
• WordExecutive assessmentrapportEen rapport van meerdere pagina's over een finalist: managementsamenvatting, competentiescores als balken op basis van uw scores, loopbaanoverzicht en het oordeel van de consultant.
• WordCEO-kandidaatprofielEen profiel van één pagina voor kandidaten op bestuursniveau: leiderschapservaring, bestuurs- en toezichtsfuncties, resultaten en beloning, in een minuut te lezen.
• WordFunctieprofiel (executive search)De briefing voor kandidaten bij een retained search: de organisatie, de kans, de functie en de persoon, met voorwaarden, proces en contactpersonen alleen waar de briefing die noemt.
• PowerPointShortlistpresentatieEen PowerPoint-presentatie die opent met de shortlist en daarna de kandidaten naast elkaar laat zien, met hun match met de briefing.
• ExcelLonglist en marktkaartEen werkmap die de markt voor een search in kaart brengt: doelorganisaties, de mensen in elke organisatie en waar zij in het proces staan.
• PowerPointOpvolging en talentreviewEen presentatie voor de talentreview met een 9-box-raster van prestaties en potentieel, en een opvolgersoverzicht voor elke kritieke functie.
• WordCv voor commissarissen en toezichthoudersEen bestuurs-cv voor commissarissen, toezichthouders, voorzitters en bestuursleden van stichtingen: de bestuursfuncties naast de foto of initialen, drie kerngegevens voor het bestuur (sectoren, bestuurservaring, professionele positie, zoals vermeld), de huidige bestuursportefeuille met commissies en startdata, de bijdrage aan het bestuur, eerdere bestuursfuncties, de executive loopbaan ingekort tot één regel over de reikwijdte per functie, opleiding en lidmaatschappen.
• WordCv met dealsheetEen cv met een dealsheet voor investment banking, private equity, corporate finance en ondernemingsrecht: huidige functie, sectorfocus en kwalificaties in een gelinieerde rij, het profiel, geselecteerde transacties in een tabel (datum, transactie, type, waarde zoals vermeld, rol) met de tabelkop herhaald op elke pagina, de loopbaan met prestaties, daarna opleiding, technische vaardigheden en talen. Vertrouwelijke deals houden de eigen codenamen uit het cv.

Veelgestelde vragen

Kan Formatix het profielsjabloon gebruiken dat we al naar klanten sturen?

Ja. Upload een afgerond profiel, rapport of afgeronde presentatie en Formatix bouwt er een herbruikbaar sjabloon van dat uw opmaak, lettertypen en logo behoudt. U controleert een ingevuld voorbeeld voordat u het gebruikt.

Schrijft Formatix het assessment voor ons?

Nee. Het assessment is van de consultant. Formatix zet in uw sjabloon neer wat het cv, uw gespreksnotities en eventuele assessmentresultaten bevatten, en laat ontbrekende informatie leeg.

Kunnen we anonieme profielen sturen voor vertrouwelijke searches?

Ja. Met de optie Anoniem cv bij elke upload worden namen, e-mailadressen, telefoonnummers, postadressen, LinkedIn-URL's en foto's verwijderd, en bureaus kunnen ook eigen anonieme sjablonen hebben. Controleer elk document voordat u het verstuurt, zoals bij elke geautomatiseerde anonimisering.

Werkt het met Ezekia?

Ja. Ezekia is een native koppeling die uw bureau instelt met een eigen Ezekia-API-token: nieuwe cv's bij personen worden in uw sjabloon opgemaakt en weer bij de persoon opgeslagen. Koppelingen met JobAdder, Salesforce en HubSpot zitten ook in elk abonnement, inclusief de gratis proefperiode.

Gerelateerde pagina's

• Documenten voor executive searchAlles wat een search oplevert, op één plek.
• AssessmentrapportenUit cv, gespreksnotities en assessmentresultaten.
• Board- en CEO-rapportenInclusief anonieme profielen voor vertrouwelijke searches.
• ShortlistpresentatiesEén slide per kandidaat, met een bijpassende tracker.
• OpvolgingsrapportenTalent reviews en 9-boxdossiers.
• Psychometrische rapporten integrerenAssessmentresultaten overzichtelijk in uw rapport.
• Beste cv-opmaaksoftware voor executive searchEen koopgids met de opties op een rij.
• Anonieme cv's en geanonimiseerde kandidaatprofielen
• Software voor executive assessmentrapporten
• Kandidaatrapporten voor board- en CEO-functies
• Opvolgingsrapporten en 9-boxgrids
• Shortlistpresentaties en kandidaattrackers
• Longlists en marktoverzichten
• Klantverhaal: een wereldwijd executive search-bureau
• Cv-opmaak met Ezekia