Voor leveranciers aan de publieke sector

Elke keer formulieren voor de opdrachtgever

Wie levert via een raamovereenkomst in de publieke sector, heeft papierwerk per boeking of per nadere opdracht. Een raamovereenkomst voor personeel kan bij elke kracht een compliancechecklist vragen, en een nadere opdracht voor advieswerk kan cv's vragen in de eigen opmaak van de opdrachtgever.

De gegevens staan al in het cv en uw compliancedossiers. Het overtypen ervan in het formulier van elke opdrachtgever kost de tijd.

Zo werkt het

1. 1

   Laad het formulier van de opdrachtgever één keer

   Upload de checklist of het cv-format dat de opdrachtgever of raamovereenkomst uitgeeft, of begin met een Formatix-sjabloon hieronder. Formatix bouwt een sjabloon dat de opmaak behoudt, en u controleert een ingevuld voorbeeld.

2. 2

   Stuur de documenten in

   Het cv en uw compliancedossiers en notities, via upload, per e-mail naar [email protected], uit JobAdder, Salesforce of HubSpot, of vanuit ChatGPT of Claude.

3. 3

   Controleren, aanvullen en versturen

   Het ingevulde document opent naast de bronnen. Vul de lege velden aan, zoals verklaringen en handtekeningen, en download het in Word of PDF.

Formatix neemt over wat in uw documenten staat. Het voert geen controles uit en ondertekent niets voor u.

Formulieren en documenten (in het Engels)

Wat elk document is, wat Formatix invult vanuit het cv en uw dossiers, en wat leeg blijft zodat u het zelf aanvult.

• WordAgency social worker referenceThe agency social worker reference is the standard reference a referee at a local authority gives for an agency child and family social worker.
• WordGovernment Digital and Data role CVA Government Digital and Data role CV maps a consultant to a role and level in the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework, with evidence for every skill that level needs.
• WordSecurity-cleared candidate profileA security-cleared candidate profile presents a candidate to a defence, security, policing or government client with every clearance they hold recorded first.
• ExcelFramework bid rate cardA framework bid rate card lists every role and day rate a supplier puts into a public-sector framework bid or call-off.

Sjablonen om mee te beginnen

Elk sjabloon wordt opnieuw opgebouwd in uw huisstijl. Of upload uw eigen format, of het format dat uw klant u stuurt, en Formatix bouwt er het sjabloon van.

• WordCv consultant voor raamovereenkomstenHet consultant-cv voor nadere opdrachten onder raamovereenkomsten in de Britse en Europese publieke sector en voor offertes van adviesbureaus: voorgestelde rol, dagtariefband (leeg om in te vullen), veiligheidsscreening (BPSS, SC, DV, NPPV) als die wordt vermeld, SFIA-vaardigheden en -niveaus, sectoren, kernvaardigheden, drie of vier casussen, loopbaan, kwalificaties en lidmaatschappen.
• WordGovernment Digital and Data role CVA consultant CV mapped to the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework: role family, role and role level, every framework skill for that level with the level expected and the candidate's evidence from the CV (a skill with no evidence is shown as "Evidence not stated", never invented), security clearance as stated, career history, certifications and education. Two pages at most per person. Structure based on the Government Digital and Data Profession Capability Framework (Open Government Licence v3.0).
• WordSecurity-cleared candidate profileA candidate profile for defence, security, policing and government clients: every clearance held (BPSS, CTC, SC, eDV, DV, NPPV levels) with sponsor, granted and expiry dates only as stated, never inferred from a past role; a clear notice that clearance details must be verified with the sponsor; nationality and UK residency as stated; profile, relevant programmes (unclassified only), skills and career; and a box listing the clearance facts still needed.
• WordAgency social worker referenceThe standard reference for an agency child and family social worker, filled from the referee's returned answers or notes of a reference call: social worker and Social Work England number, assignment with area of practice and court work, referee details, A-D ratings against the twelve competency statements, fitness to practise, re-employment, development needs, additional information, the declaration with a blank signature line and a still-needed list. A referee's answer is never written when the documents do not give it. Structure based on the Department for Education's standard reference template for agency social workers (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• ExcelFramework bid rate cardThe roles and day rates a supplier puts into a public-sector framework bid or call-off, in Excel: one row per role with its SFIA or Government Digital and Data level, the day rate exactly as given in the supplier's notes or price list (never estimated), location and remote working, the named candidate or "TBC", years, clearance and what is still to confirm, under a live summary of roles priced, lowest, highest and average day rate, named candidates and roles with clearance.

Veelgestelde vragen

Zijn dit de officiële formulieren van de raamovereenkomst?

Nee. Het zijn sjablonen van Formatix voor leveranciers die onder een raamovereenkomst aanleveren, gebouwd volgens de opbouw van de formulieren die leveranciers moeten invullen. Ze zijn niet officieel en dragen geen overheidslogo. Controleer altijd de actuele versie die uw opdrachtgever of raamovereenkomst uitgeeft, en upload die als hij afwijkt.

Voert Formatix de controles op het formulier uit?

Nee. Het neemt over wat in uw dossiers staat en laat leeg wat er niet in staat. Controles, verklaringen en handtekeningen blijven bij u.

Waar worden de documenten bewaard?

Formatix wordt in het Verenigd Koninkrijk gehost, op AWS London. Teameigenaren kunnen dossiers automatisch laten verwijderen na 30, 60, 90 of 365 dagen, dossiers kunnen op elk moment worden verwijderd, en documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Gerelateerde pagina's

• Welk cv-format vragen raamovereenkomsten in de publieke sector?
• Cv's van consultants opmaken voor offertes en klantenElke consultant in het format van de opdrachtgever of in uw huisstijl.
• Hoe moet een consultant-cv voor een offerte worden opgemaakt?
• Cv's opmaken voor aanbestedingen en offertes
• Onderwijs- en invalbureausChecklists en profielen van invalleerkrachten voor elke boeking.
• BeveiligingHoe documenten worden verwerkt en waar ze worden bewaard.