Voor uitzend- en contractbureaus

Veel kandidaten, korte termijn

Uitzend- en contractdesks werken snel: een klant heeft morgen iemand nodig en het profiel moet vanavond de deur uit. Sommige klanten, en de managed service providers die hun leveranciersketen beheren, willen profielen of voorbladen in hun eigen opmaak.

Elk cv met de hand opnieuw opmaken is het langzaamste onderdeel van snel werk.

Zo werkt het

1. 1

   Richt uw formats één keer in

   Upload het profiel van uw bureau of het format van uw klant, of begin met een sjabloon hieronder. Formatix bouwt een sjabloon dat de opmaak behoudt, en u controleert een ingevuld voorbeeld.

2. 2

   Stuur de cv's in

   Eén of een batch, via upload, per e-mail naar [email protected], uit JobAdder, Salesforce of HubSpot, of vanuit ChatGPT of Claude.

3. 3

   Controleren en versturen

   Elk profiel opent naast het originele cv, zodat u het kunt controleren en bewerken, en wordt daarna gedownload in Word of PDF.

Tarieven, beschikbaarheid en alles wat niet in het cv staat, komen uit uw notities of blijven leeg, zodat u ze zelf invult.

Formulieren en documenten (in het Engels)

Wat elk document is, wat Formatix invult vanuit het cv en uw dossiers, en wat leeg blijft zodat u het zelf aanvult.

• WordTemporary worker profileA temporary worker profile is the one page a staffing agency sends a client with a temp booking, showing when the worker can start, which shifts they work, the rates and the tickets they hold.
• WordContractor profile with day rate, IR35 and availabilityA contractor profile is the short summary an agency sends a client with a contract submission, with the day rate, IR35 status and availability up front and the recent engagements below.
• ExcelTemp shift availability gridA temp shift availability grid shows which workers in a temp pool can cover which shifts in the week ahead.

Sjablonen om mee te beginnen

Elk sjabloon wordt opnieuw opgebouwd in uw huisstijl. Of upload uw eigen format, of het format dat uw klant u stuurt, en Formatix bouwt er het sjabloon van.

• WordProfiel van een uitzendkrachtEen profiel van strikt één pagina dat een uitzendbureau met een tijdelijke boeking naar een klant stuurt: de voorgestelde rol en wanneer de kracht kan beginnen, beschikbaarheid en diensten in grote letters, certificaten en bevoegdheden met een eventueel vermelde vervaldatum, werkvergunning, DBS, rijbewijs en vervoer op één regel, uurloon en factuurtarief alleen zoals vermeld, een korte tabel met recente opdrachten, de geschiktheid voor de boeking en kernvaardigheden. Leidt nooit een tarief of beschikbaarheid af.
• WordContractorprofielEen kort voorstelprofiel van een contractor van één tot twee pagina's, opgezet als een specificatieblad: beschikbaarheid, dagtarief, IR35-status, standplaats, werken op afstand en veiligheidsscreening als eenvoudige tabel met voorwaarden bovenaan (alleen zoals bevestigd), een korte samenvatting en de kernvaardigheden, de meest recente opdrachten als tabel met data, klant, rol en resultaat, daarna certificeringen en opleiding. Leidt nooit een tarief, IR35-status of beschikbaarheid af.
• ExcelBeschikbaarheidsrooster voor dienstenDe dienstbeschikbaarheid van een flexpool voor een week in Excel: krachten aan de zijkant met rol, standplaats, vervoer en compliancestatus zoals vermeld, maandag tot en met zondag erboven met de datum van elke dag uit de begindatum van de week, in elke cel de dienst die de kracht zei te kunnen draaien (vroeg, laat, nacht, lange dag; leeg als er niets is vermeld), en live tellingen van beschikbare krachten per dag en per dienst.
• WordCv voor zzp'ers en contractorsHet bureau-cv voor zzp'ers, interim-professionals en IT-contractors: beschikbaarheid en voorwaarden bovenaan, profiel, kernvaardigheden, technische vaardigheden per categorie, opdrachten per project met klant, rol, data, duur, opgeleverde resultaten en technologieën, daarna eerdere loopbaan, certificeringen en opleiding.
• WordKandidaatprofiel (klassiek)Een traditioneel kandidaatprofiel van één pagina met een overzichtelijke loopbaan, opgemaakt zoals klanten een cv van een bureau verwachten te lezen.
• WordKandidaatvoorstel voor de klantEen begeleidend document waarmee u een kandidaat aan een klant voorstelt: waarom de kandidaat bij de briefing past, kerngegevens, voorwaarden en vervolgstappen.
• WordGeanonimiseerd kandidaatprofielEen geanonimiseerd profiel dat ervaring en match laat zien zonder de naam, contactgegevens of foto van de kandidaat.

Veelgestelde vragen

Kunnen we het profielformat van onze klant gebruiken?

Ja. Upload het format in Word, PowerPoint of Excel en Formatix maakt er een sjabloon van dat de opmaak behoudt. U ontvangt een ingevuld voorbeeld om te controleren voordat u het gebruikt.

Kan het een batch cv's tegelijk verwerken?

Ja. Een batch cv's wordt parallel verwerkt, en elk cv wordt als bewerkbaar bestand in uw sjabloon ingevuld.

Werkt het met ons ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot en Ezekia hebben native koppelingen in elk abonnement, inclusief de gratis proefperiode. Elk ander ATS of CRM werkt via e-mail: stuur het cv naar [email protected] en het opgemaakte document komt per antwoordmail terug.

Wat kost het?

Gratis te proberen: 10 gratis cv's, geen creditcard nodig, met proefcredits die 14 dagen geldig zijn. Betaalde abonnementen beginnen bij £20 per maand voor 20 credits, bij het afrekenen in uw lokale valuta in rekening gebracht, en met één credit maakt u één cv op.

Gerelateerde pagina's

• Cv-opmaaksoftware voor recruitmentbureausElk kandidaat-cv in uw sjabloon met huisstijl.
• Cv's in bulk opmakenVeel kandidaten in één batch.
• JobAdder-koppelingNieuwe cv's opgemaakt en weer aan de kandidaat gekoppeld.
• Cv-opmaak met uw CRM of ATS
• Klantverhaal: een Brits uitzendbureau