Für Lieferanten des öffentlichen Sektors

Formulare für den Auftraggeber, jedes Mal

Wer über einen Rahmenvertrag des öffentlichen Sektors verkauft, hat pro Buchung oder pro Abruf Papierkram. Ein Personal-Rahmenvertrag kann mit jeder Arbeitskraft eine Compliance-Checkliste verlangen, und ein Abruf von Beratungsleistungen kann CVs im eigenen Layout des Auftraggebers verlangen.

Die Angaben stehen bereits im CV und in Ihren Compliance-Unterlagen. Zeit kostet das Abtippen in das Formular jedes Auftraggebers.

So funktioniert es

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   Das Formular des Auftraggebers einmal laden

   Laden Sie die Checkliste oder das CV-Format hoch, das der Auftraggeber oder Rahmenvertrag ausgibt, oder starten Sie mit einer der Formatix-Vorlagen unten. Formatix baut eine Vorlage, die das Layout beibehält, und Sie prüfen ein ausgefülltes Muster.

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   Die Dokumente einspielen

   Den CV sowie Ihre Compliance-Unterlagen und Notizen, per Upload, per E-Mail an [email protected], aus JobAdder, Salesforce oder HubSpot oder direkt in ChatGPT oder Claude.

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   Prüfen, ergänzen und versenden

   Das ausgefüllte Dokument öffnet sich neben den Quellen. Ergänzen Sie die leeren Felder, etwa Erklärungen und Unterschriften, und laden Sie es in Word oder PDF herunter.

Formatix übernimmt, was Ihre Dokumente enthalten. Es führt keine Prüfungen durch und unterschreibt nichts für Sie.

Formulare und Dokumente (auf Englisch)

Was jedes Dokument ist, was Formatix aus dem CV und Ihren Unterlagen ausfüllt und was leer bleibt, damit Sie es ergänzen.

• WordAgency social worker referenceThe agency social worker reference is the standard reference a referee at a local authority gives for an agency child and family social worker.
• WordGovernment Digital and Data role CVA Government Digital and Data role CV maps a consultant to a role and level in the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework, with evidence for every skill that level needs.
• WordSecurity-cleared candidate profileA security-cleared candidate profile presents a candidate to a defence, security, policing or government client with every clearance they hold recorded first.
• ExcelFramework bid rate cardA framework bid rate card lists every role and day rate a supplier puts into a public-sector framework bid or call-off.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordBerater-Lebenslauf für RahmenverträgeDer Berater-Lebenslauf für Abrufe aus Rahmenverträgen des öffentlichen Sektors in Großbritannien und der EU und für Beratungsangebote: vorgesehene Rolle, Tagessatzband (zum Ausfüllen leer gelassen), Sicherheitsüberprüfung (BPSS, SC, DV, NPPV), wenn angegeben, SFIA-Kompetenzen und -Stufen, Branchen, Kernkompetenzen, drei oder vier Fallstudien, Werdegang, Qualifikationen und Mitgliedschaften.
• WordGovernment Digital and Data role CVA consultant CV mapped to the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework: role family, role and role level, every framework skill for that level with the level expected and the candidate's evidence from the CV (a skill with no evidence is shown as "Evidence not stated", never invented), security clearance as stated, career history, certifications and education. Two pages at most per person. Structure based on the Government Digital and Data Profession Capability Framework (Open Government Licence v3.0).
• WordSecurity-cleared candidate profileA candidate profile for defence, security, policing and government clients: every clearance held (BPSS, CTC, SC, eDV, DV, NPPV levels) with sponsor, granted and expiry dates only as stated, never inferred from a past role; a clear notice that clearance details must be verified with the sponsor; nationality and UK residency as stated; profile, relevant programmes (unclassified only), skills and career; and a box listing the clearance facts still needed.
• WordAgency social worker referenceThe standard reference for an agency child and family social worker, filled from the referee's returned answers or notes of a reference call: social worker and Social Work England number, assignment with area of practice and court work, referee details, A-D ratings against the twelve competency statements, fitness to practise, re-employment, development needs, additional information, the declaration with a blank signature line and a still-needed list. A referee's answer is never written when the documents do not give it. Structure based on the Department for Education's standard reference template for agency social workers (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• ExcelFramework bid rate cardThe roles and day rates a supplier puts into a public-sector framework bid or call-off, in Excel: one row per role with its SFIA or Government Digital and Data level, the day rate exactly as given in the supplier's notes or price list (never estimated), location and remote working, the named candidate or "TBC", years, clearance and what is still to confirm, under a live summary of roles priced, lowest, highest and average day rate, named candidates and roles with clearance.

Häufige Fragen

Sind das die offiziellen Rahmenvertragsformulare?

Nein. Es sind Formatix-Vorlagen für Lieferanten, die unter einem Rahmenvertrag einreichen, und sie folgen dem Aufbau der Formulare, die Lieferanten ausfüllen müssen. Sie sind nicht offiziell und tragen kein Regierungslogo. Prüfen Sie immer die aktuelle Fassung, die Ihr Auftraggeber oder Rahmenvertrag ausgibt, und laden Sie sie hoch, wenn sie abweicht.

Führt Formatix die Prüfungen auf dem Formular durch?

Nein. Es übernimmt, was Ihre Unterlagen enthalten, in das Formular und lässt alles leer, was darin nicht steht. Prüfungen, Erklärungen und Unterschriften bleiben bei Ihnen.

Wo werden die Dokumente gespeichert?

Formatix wird in Großbritannien bei AWS London gehostet. Team-Inhaber können festlegen, dass Datensätze nach 30, 60, 90 oder 365 Tagen automatisch gelöscht werden, Datensätze lassen sich jederzeit löschen, und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

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