Für Zeitarbeits- und Vertragspersonal-Agenturen

Viele Kandidaten, kurze Fristen

Im Zeitarbeits- und Vertragsgeschäft geht es schnell: Ein Kunde braucht morgen jemanden, und das Profil muss heute Abend raus. Manche Kunden und die Managed Service Provider, die ihre Lieferketten steuern, wollen Profile oder Deckblätter in ihrem eigenen Layout.

Jeden CV von Hand umzuformatieren ist der langsamste Teil einer schnellen Aufgabe.

So funktioniert es

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   Ihre Formate einmal einrichten

   Laden Sie Ihr Agenturprofil oder das Format Ihres Kunden hoch, oder starten Sie mit einer Vorlage unten. Formatix baut eine Vorlage, die das Layout beibehält, und Sie prüfen ein ausgefülltes Muster.

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   Die CVs einspielen

   Einen oder einen Stapel, per Upload, per E-Mail an [email protected], aus JobAdder, Salesforce oder HubSpot oder direkt in ChatGPT oder Claude.

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   Prüfen und versenden

   Jedes Profil öffnet sich zum Prüfen und Bearbeiten neben dem Original-CV und wird dann in Word oder PDF heruntergeladen.

Stundensätze, Verfügbarkeit und alles andere, was nicht im CV steht, kommen aus Ihren Notizen oder bleiben leer, damit Sie sie ergänzen.

Formulare und Dokumente (auf Englisch)

Was jedes Dokument ist, was Formatix aus dem CV und Ihren Unterlagen ausfüllt und was leer bleibt, damit Sie es ergänzen.

• WordTemporary worker profileA temporary worker profile is the one page a staffing agency sends a client with a temp booking, showing when the worker can start, which shifts they work, the rates and the tickets they hold.
• WordContractor profile with day rate, IR35 and availabilityA contractor profile is the short summary an agency sends a client with a contract submission, with the day rate, IR35 status and availability up front and the recent engagements below.
• ExcelTemp shift availability gridA temp shift availability grid shows which workers in a temp pool can cover which shifts in the week ahead.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordProfil für ZeitarbeitskräfteEin streng einseitiges Profil, das ein Personaldienstleister einem Kunden mit einer Einsatzbuchung schickt: die angebotene Rolle und ab wann die Person starten kann, Verfügbarkeit und Schichten in großer Schrift, Scheine und Nachweise mit angegebenem Ablaufdatum, Arbeitserlaubnis, DBS (britisches Führungszeugnis), Führerschein und Anfahrt in einer Zeile, Stundenlohn und Verrechnungssatz nur wie angegeben, eine kurze Tabelle der letzten Einsätze, die Eignung für den Einsatz und Kernkompetenzen. Leitet nie einen Satz oder eine Verfügbarkeit ab.
• WordFreelancer-KurzprofilEin kurzes Freelancer-Profil zur Vorstellung, eine bis zwei Seiten, aufgebaut wie ein Datenblatt: Verfügbarkeit, Tagessatz, IR35-Status, Standort, Remote-Arbeit und Sicherheitsüberprüfung als schlichte Konditionstabelle vorne (nur wie bestätigt), eine kurze Zusammenfassung und die Kernkompetenzen, die letzten Projekte als Tabelle mit Zeitraum, Kunde, Rolle und Ergebnis, dann Zertifizierungen und Ausbildung. Leitet nie einen Tagessatz, IR35-Status oder eine Verfügbarkeit ab.
• ExcelWochenübersicht SchichtverfügbarkeitDie Schichtverfügbarkeit eines Pools von Zeitarbeitskräften für eine Woche in Excel: Arbeitskräfte untereinander mit Rolle, Standort, Anfahrt und Compliance-Status wie angegeben, Montag bis Sonntag nebeneinander mit dem Datum jedes Tages ab dem Wochenbeginn, in jeder Zelle die Schicht, die die Arbeitskraft nach eigener Aussage übernehmen kann (Früh, Spät, Nacht, Langdienst; leer, wenn nicht angegeben), und laufende Zähler der verfügbaren Arbeitskräfte pro Tag und pro Schicht.
• WordFreelancer-LebenslaufDas Lebenslauf-Format der Personalvermittlung für Freelancer, Interim-Manager und IT-Freelancer: Verfügbarkeit und Konditionen vorne, Profil, Kernkompetenzen, technische Kenntnisse nach Kategorie, Projekte einzeln mit Kunde, Rolle, Zeitraum, Dauer, Ergebnissen und Technologien, dann frühere Stationen, Zertifizierungen und Ausbildung.
• WordKandidatenprofil (klassisch)Ein klassisches einseitiges Kandidatenprofil mit klar gegliedertem Werdegang, so aufgebaut, wie Kunden einen Lebenslauf von einer Personalvermittlung erwarten.
• WordKandidatenvorstellung für KundenEin Begleitdokument, das einen Kandidaten beim Kunden vorstellt: warum er zum Anforderungsprofil passt, Kernfakten, Konditionen und nächste Schritte.
• WordAnonymisiertes KandidatenprofilEin anonymisiertes Profil, das Erfahrung und Passung zeigt, ohne Name, Kontaktdaten oder Foto des Kandidaten.

Häufige Fragen

Können wir das Profilformat unseres Kunden verwenden?

Ja. Laden Sie das Format in Word, PowerPoint oder Excel hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage, die das Layout beibehält. Sie erhalten ein ausgefülltes Muster zur Prüfung, bevor Sie es verwenden.

Kann es einen Stapel CVs auf einmal verarbeiten?

Ja. Ein Stapel CVs wird parallel verarbeitet, und jeder wird als bearbeitbare Datei in Ihre Vorlage eingesetzt.

Funktioniert es mit unserem ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot und Ezekia haben native Connectoren in jedem Tarif, auch im kostenlosen Test. Jedes andere ATS oder CRM funktioniert per E-Mail: Schicken Sie den CV an [email protected], und das formatierte Dokument kommt als Antwort zurück.

Was kostet es?

Kostenlos testen: 10 kostenlose CVs, keine Kreditkarte, die Test-Credits gelten 14 Tage. Bezahlte Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, abgerechnet in Ihrer Landeswährung an der Kasse, und ein Credit formatiert einen CV.

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