Für IT-Personaldienstleister

Jeder Kunde will Lebensläufe in seiner eigenen Vorlage

Viele Kunden aus dem IT-Dienstleistungsbereich schicken mit der Anfrage ihre eigene Lebenslaufvorlage und erwarten jede Einreichung darin. Der Lebenslauf des Beraters hat ein anderes Layout, also tippt ein Recruiter ihn ab, sortiert die Skills um und kürzt ihn passend, oft mit Frist am selben Tag.

Danach muss auch die Bench-Liste aktualisiert werden, von Hand, aus denselben Lebensläufen.

So funktioniert es

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   Die Vorlage des Kunden einmal hochladen

   Die Lebenslaufvorlage, die mit der Anfrage kam, in Word. Formatix baut eine Vorlage, die das Layout beibehält, und Sie prüfen ein ausgefülltes Muster. Das Format jedes Kunden bleibt für das nächste Mal gespeichert.

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   Die Lebensläufe einspielen

   Laden Sie einen oder einen Stapel hoch, schicken Sie sie per E-Mail an [email protected], lassen Sie neue Lebensläufe aus JobAdder, Salesforce oder HubSpot einlaufen, oder arbeiten Sie direkt in ChatGPT oder Claude.

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   Prüfen und einreichen

   Jeder Lebenslauf öffnet sich zum Prüfen und Bearbeiten neben dem Original und wird dann in Word oder PDF heruntergeladen. Die Bench-Hotlist kommt als Excel-Datei.

Formatix stellt dar, was der Lebenslauf enthält. Es ergänzt keine Skills, Zertifizierungen oder Erfahrungen, die der Berater nicht hat.

Formulare und Dokumente (auf Englisch)

Was jedes Dokument ist, was Formatix aus dem CV und Ihren Unterlagen ausfüllt und was leer bleibt, damit Sie es ergänzen.

• WordIT consultant submission resumeAn IT consultant submission resume is the one-page resume a vendor sends with each consultant it submits to an end client or prime vendor.
• ExcelIT consultant bench hotlistA bench hotlist is the weekly list of available consultants an IT staffing vendor sends to clients and prime vendors.
• ExcelRequirement vs candidate skills matrixA requirement vs candidate skills matrix compares every consultant on a shortlist against the client's job description, requirement by requirement.
• ExcelInterview availability trackerAn interview availability tracker shows, for one requisition, where every consultant is in the interview process and which slots are offered or confirmed.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordIT-Berater-Lebenslauf zur KundenvorstellungDer einseitige Lebenslauf, den ein IT-Dienstleister mitschickt, wenn er einen Berater einem Endkunden oder einem Generalunternehmer vorstellt, in der schlichten einspaltigen Form, die Hiring Manager erwarten: ein umrahmtes Feld mit den Vorstellungsdaten (Anforderung, vorstellender Dienstleister, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis / Visum, Standort und Umzugsbereitschaft sowie Satz, jeweils nur wie angegeben), Kurzprofil, die zur Anforderung passenden Kernkompetenzen mit Jahren, technische Kenntnisse nach Kategorie, Zertifizierungen und Ausbildung sowie die letzten Projekte mit Kunde, Rolle, Zeitraum, Umgebung und Aufgaben.
• ExcelHotlist verfügbarer IT-BeraterDie wöchentliche Hotlist, die ein IT-Dienstleister in Excel an Kunden und Generalunternehmer schickt: eine Zeile pro verfügbarem Berater mit Hauptskill, Berufsjahren gesamt und in den USA / im Vereinigten Königreich, wichtigsten Technologien, Zertifizierungen, Standort, Umzugsbereitschaft, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis / Visum, Satz und Anmerkungen (jeweils nur wie angegeben), unter einem Kopfbereich mit Dienstleister, Datum, Ansprechpartner für Vorstellungen und laufenden Zählern für Berater, durchschnittliche Jahre, sofort Verfügbare und Umzugsbereite.
• ExcelSkill-Matrix: Anforderungen und KandidatenEine Skill-Matrix in Excel, die Anforderungen und Kandidaten für IT-Vorstellungen gegenüberstellt: die Anforderungen des Kunden aus der Stellenbeschreibung untereinander, als Muss- oder Kann-Kriterium markiert, eine Spalte pro Berater, jede Zelle Erfüllt, Teilweise oder Nicht angegeben mit einem kurzen Nachweis nur aus dem Lebenslauf dieses Beraters, und laufende Zähler der erfüllten Muss-Kriterien. Ein Erfüllt ohne Nachweis wird markiert, nie gezählt.
• ExcelTracker für InterviewtermineEin Tracker für die Interviewplanung zu einer IT-Anforderung in Excel: eine Zeile pro Berater mit Rolle, Dienstleister oder Agentur, Phase, angebotenen Interviewterminen und bestätigtem Termin wie angegeben, Interviewer, Format, Kündigungsfrist oder Starttermin wie angegeben, Status und Anmerkungen, unter laufenden Zählern für bestätigte und ausstehende Termine und einer Zählung pro Phase.
• WordIT-Lebenslauf mit technischen KenntnissenEin technischer Lebenslauf für IT- und Ingenieur-Kandidaten mit den Kenntnissen ganz oben: Kern-Stack als Schlagwörter neben dem Namen, technische Kenntnisse nach Kategorie, Zertifizierungen, Balken für das Kenntnisniveau nur, wenn ein Niveau angegeben ist, ausgewählte Projekte, ein kompakter Werdegang und die Ausbildung.
• WordFreelancer-LebenslaufDas Lebenslauf-Format der Personalvermittlung für Freelancer, Interim-Manager und IT-Freelancer: Verfügbarkeit und Konditionen vorne, Profil, Kernkompetenzen, technische Kenntnisse nach Kategorie, Projekte einzeln mit Kunde, Rolle, Zeitraum, Dauer, Ergebnissen und Technologien, dann frühere Stationen, Zertifizierungen und Ausbildung.
• WordKandidatenvorstellung für KundenEin Begleitdokument, das einen Kandidaten beim Kunden vorstellt: warum er zum Anforderungsprofil passt, Kernfakten, Konditionen und nächste Schritte.
• ExcelKandidaten-TrackerEine Excel-Arbeitsmappe mit einem Shortlist-Blatt, eine Zeile je Kandidat, und einem Profilblatt je Kandidat, bereit für den Mandanten.

Häufige Fragen

Kann Formatix die Lebenslaufvorlage verwenden, die unser Kunde geschickt hat?

Ja. Laden Sie sie in Word hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage, die das Layout beibehält. Sie erhalten ein ausgefülltes Muster zur Prüfung, bevor Sie sie verwenden, und die Vorlage bleibt für die nächste Anfrage in Ihrem Konto.

Verändert es, was der Berater gemacht hat?

Nein. Es setzt nur ein, was der Lebenslauf und Ihre Notizen enthalten; alles Fehlende bleibt leer, damit Ihr Team es ergänzen kann.

Was kostet es in US-Dollar?

Kostenlos testen: 10 kostenlose CVs, keine Kreditkarte, die Test-Credits gelten 14 Tage. Bezahlte Tarife beginnen bei US$30 pro Monat für 20 Credits, abgerechnet in US-Dollar, und ein Credit formatiert einen Lebenslauf.

Funktioniert es mit unserem ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot und Ezekia haben native Connectoren in jedem Tarif, auch im kostenlosen Test. Jedes andere ATS oder CRM funktioniert per E-Mail: Schicken Sie den Lebenslauf an [email protected], und das formatierte Dokument kommt als Antwort zurück.

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