Mehr als der Lebenslauf: die Dokumente, für die Personalberatungen bezahlt werden, in Ihrer eigenen Vorlage

Die meisten Programme zur Formatierung von Lebensläufen wurden für die klassische Personalvermittlung gebaut, bei der das Ergebnis ein umformatierter Lebenslauf ist. In der Personalberatung ist das anders. Bis ein Kandidat im Rahmen eines Suchmandats beim Mandanten ankommt, wurde er interviewt, anhand eines Kompetenzmodells bewertet, häufig mit einem psychometrischen Verfahren profiliert und referenziert. Der Mandant bezahlt nicht für einen aufgeräumteren Lebenslauf. Er bezahlt für die Einschätzung des Beraters, und diese Einschätzung erreicht ihn als Dokument.

Diese Dokumente kosten Zeit. Jedes speist sich aus mehreren Quellen – Lebenslauf, Beraternotizen, Bewertungsbögen, die Ergebnis-PDF eines Testanbieters – und jedes folgt einem genau definierten Hauslayout, das die Beratung über Jahre verfeinert hat: Deckblatt, Reihenfolge der Abschnitte, Darstellung der Bewertungen, Schrift der Überschriften. Researcher, Associates und Berater verbringen Abende damit, Daten in Werdegangstabellen zu kopieren, Bewertungsbalken neu zu zeichnen und Seitenumbrüche zu reparieren. Genau diese Arbeit übernimmt Formatix.

Das Ausgangsmaterial ist dasselbe: ein Lebenslauf in beliebigem Layout und in einer von über 40 Sprachen, die Notizen des Beraters, die Bewertungen oder Einstufungen aus Ihrem Prozess und in manchen Fällen die Ergebnisse eines psychometrischen Verfahrens. Das Ergebnis ist immer Ihre Vorlage, nicht unsere. Formatix erstellt die Vorlage aus einem Dokument, das Ihre Beratung bereits versendet, oder aus dem Branding Ihrer Website, falls es noch keines gibt, und übernimmt Schriften, Farben, Abstände und Layout. Jedes Dokument lässt sich als bearbeitbare Word- (DOCX) oder PowerPoint-Datei (PPTX) erzeugen, damit der Berater letzte Änderungen vornehmen kann, als Excel-Tracker (XLSX), wo eine Tabelle sinnvoller ist, oder als PDF zum Weiterleiten.

Weil jeder Bericht von derselben Vorlage ausgeht, wirken die fünf Finalistenberichte eines Mandats wie aus einer Hand, auch wenn drei Berater und zwei Associates daran gearbeitet haben. Und weil Formatix Lebensläufe in über 40 Sprachen verarbeitet, kann ein englischsprachiger Lebenslauf in Ihren deutschen Bericht einfließen und umgekehrt. Bei internationalen Mandaten, in denen der Mandant Unterlagen auf Deutsch und Englisch erwartet, pflegen Sie einfach eine deutsche und eine englische Fassung Ihrer Vorlage und erzeugen beide aus demselben Material.

Formatix beurteilt keine Kandidaten, bewertet keine Kompetenzen, ordnet niemanden in ein 9-Box-Raster ein und interpretiert keine psychometrischen Ergebnisse. Es führt keine psychometrischen Verfahren durch, wertet sie nicht aus und erstellt nie einen Hogan-, SHL- oder Saville-Bericht. Sie laden Ihre Notizen und die Ihnen vorliegenden Ergebnisse hoch; Formatix setzt sie in Ihren Bericht und stellt die von Ihnen gelieferten Werte als Diagramme in Ihrem Hausstil dar. Jedes Dokument kann vor dem Versand geprüft und bearbeitet werden, und nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen verwendet.

Viele Beratungen richten ihren eignungsdiagnostischen Prozess an der DIN 33430 aus, der Norm zu den Anforderungen an berufsbezogene Eignungsdiagnostik. Formatix ist nicht nach dieser Norm zertifiziert und ersetzt keine Prüfung Ihres Prozesses. Es hilft aber, einen an der DIN 33430 orientierten Prozess im Bericht nachvollziehbar zu dokumentieren: Anforderungsprofil, eingesetzte Verfahren und die Belege für jede Einschätzung stehen in festen Abschnitten Ihrer Vorlage, in jedem Bericht an derselben Stelle.

Diese Arbeitsteilung ist in der Personalberatung entscheidend, denn der Ruf einer Beratung beruht auf der Qualität ihres Urteils. Ein Werkzeug, das sich eine Meinung über einen CEO-Kandidaten ausdenkt, wäre ein Risiko. Ein Werkzeug, das Ihre Meinung in Ihrem Layout zu Papier bringt, gibt Ihnen den Abend zurück.

Formatix wird von Personalberatungen im Retained Search eingesetzt, und derselbe Ansatz funktioniert für Leadership-Advisory- und Management-Audit-Praxen, für Anbieter von Interim Management und für Talent-Management-Teams in Unternehmen. Die Seite zur Nachfolgeplanung richtet sich an Personalleitung und Talent Management statt an den Personalberater, denn dort entstehen diese Unterlagen. Auf welcher Seite des Tisches Sie auch sitzen: Die Dokumente bleiben vertraulich. Die Daten werden in Großbritannien und der EU nach DSGVO verarbeitet, und Sie arbeiten wahlweise in der Plattform, über die API, über die JobAdder-Integration oder aus ChatGPT, Claude und Perplexity über den Formatix MCP-Server.