Für Personalberatungen

Die Dokumente dauern länger als die Suche

Ein Suchmandat erzeugt einen Berg an Unterlagen: ein Profil für jeden Kandidaten, eine Shortlist-Präsentation, eine Longlist, Statusberichte und für die letzten wenigen ein vollständiges Assessment. Die CVs kommen in jedem Layout und jeder Sprache, die Notizen stecken im Kopf der Beraterin oder des Beraters oder im CRM, und der Klient erwartet alles in Ihrem Hausstil.

Researcher und Berater kopieren am Ende spät abends Inhalte in Vorlagen, und die Dokumente sehen trotzdem jedes Mal etwas anders aus.

So funktioniert es

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   Vorlagen einmal einrichten

   Laden Sie das Profil, den Bericht oder die Präsentation hoch, die Ihre Beratung bereits verschickt, oder wählen Sie eine aus der Bibliothek. Formatix baut eine Vorlage, die Ihr Layout, Ihre Schriften und Ihr Logo beibehält, und schickt Ihnen ein ausgefülltes Muster zur Prüfung.

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   CVs und Notizen einspielen

   Laden Sie einen Kandidaten oder eine ganze Shortlist hoch, schicken Sie CVs per E-Mail an [email protected], lassen Sie neue CVs aus Ezekia, Salesforce, HubSpot oder JobAdder einlaufen, oder arbeiten Sie direkt in ChatGPT oder Claude.

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   Prüfen und versenden

   Jedes Dokument öffnet sich neben dem Original-CV, damit Sie es prüfen und bearbeiten können; danach laden Sie es in Word, PowerPoint, Excel oder PDF herunter.

Das Urteil der Beraterin oder des Beraters bleibt ihres bzw. seines. Formatix stellt dar, was der CV und Ihre Notizen enthalten, und lässt alles Fehlende leer.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordKandidatenprofil (klassisch)Ein klassisches einseitiges Kandidatenprofil mit klar gegliedertem Werdegang, so aufgebaut, wie Kunden einen Lebenslauf von einer Personalvermittlung erwarten.
• WordAnonymisiertes KandidatenprofilEin anonymisiertes Profil, das Erfahrung und Passung zeigt, ohne Name, Kontaktdaten oder Foto des Kandidaten.
• WordAssessment-Bericht für FührungskräfteEin mehrseitiger Bericht über einen Finalisten: Executive Summary, Kompetenzbewertungen als Balken aus Ihren Punktwerten, Werdegang im Überblick und die Einschätzung des Beraters.
• WordCEO-KandidatenprofilEin einseitiges Profil für Kandidaten auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene: Führungsbilanz, Aufsichtsrats- und Governance-Mandate, Erfolge in Zahlen und die Einschätzung des Beraters.
• WordPositionsbeschreibungDas Briefing für Kandidaten in einer Retained Search: das Unternehmen, die Chance, die Position und die gesuchte Person, mit Konditionen, Ablauf und Kontakten nur dort, wo das Briefing sie nennt.
• PowerPointShortlist-PräsentationEine PowerPoint-Präsentation, die mit der Shortlist beginnt und dann die Kandidaten nebeneinander mit ihrer Passung zum Anforderungsprofil zeigt.
• ExcelLonglist und MarktmappingEine Arbeitsmappe, die den Markt für eine Suche abbildet: Zielunternehmen, die Personen in jedem davon und ihr Stand im Verfahren.
• PowerPointNachfolge- und Talent-ReviewEine Talent-Review-Präsentation mit einer 9-Box-Matrix aus Leistung und Potenzial und einer Nachfolgeliste für jede kritische Position.
• WordLebenslauf für Aufsichtsrat und BeiratEin Board-Lebenslauf für Aufsichtsräte, Beiräte, Non-Executive Directors, Vorsitzende und Stiftungsräte: die Mandate neben Foto oder Initialen, drei Board-Merkmale (Branchen, Gremienerfahrung, berufliche Stellung, wie angegeben), das aktuelle Mandatsportfolio mit Ausschüssen und Beginn, der Beitrag im Gremium, frühere Mandate, die operative Laufbahn verdichtet auf eine Zeile Verantwortungsbereich pro Position, Ausbildung und Mitgliedschaften.
• WordLebenslauf mit Deal SheetEin Lebenslauf mit Deal Sheet für Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance und Gesellschaftsrecht: aktuelle Position, Branchenfokus und Qualifikationen in einer abgesetzten Zeile, das Profil, ausgewählte Transaktionen in einer Tabelle (Datum, Transaktion, Art, Volumen wie angegeben, Rolle) mit auf jeder Seite wiederholtem Tabellenkopf, der Werdegang mit Erfolgen, dann Ausbildung, technische Kenntnisse und Sprachen. Vertrauliche Deals behalten die Codenamen aus dem Lebenslauf.

Häufige Fragen

Kann Formatix die Profilvorlage verwenden, die wir Klienten bereits schicken?

Ja. Laden Sie ein fertiges Profil, einen Bericht oder eine Präsentation hoch, und Formatix baut daraus eine wiederverwendbare Vorlage, die Ihr Layout, Ihre Schriften und Ihr Logo beibehält. Sie prüfen ein ausgefülltes Muster, bevor Sie sie verwenden.

Schreibt Formatix das Assessment für uns?

Nein. Das Assessment gehört der Beraterin oder dem Berater. Formatix stellt in Ihrer Vorlage dar, was der CV, Ihre Interviewnotizen und etwaige Assessment-Ergebnisse enthalten, und lässt alles Fehlende leer.

Können wir für vertrauliche Mandate anonymisierte Profile verschicken?

Ja. Eine Blind-CV-Option bei jedem Upload entfernt Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften, LinkedIn-URLs und Fotos, und Firmen können auch eigene anonymisierte Vorlagen haben. Prüfen Sie jedes Dokument vor dem Versand, wie bei jeder automatischen Schwärzung.

Funktioniert es mit Ezekia?

Ja. Ezekia ist ein nativer Connector, den Ihre Firma mit ihrem eigenen Ezekia-API-Token einrichtet: Neue CVs in Personendatensätzen werden in Ihrer Vorlage formatiert und wieder bei der Person gespeichert. Die Connectoren für JobAdder, Salesforce und HubSpot sind ebenfalls in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Test.

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