Für Bildungs- und Vertretungslehrkräfte-Agenturen

Dieselben Prüfungen, für jede Buchung neu dokumentiert

Schulen, die über den Rahmenvertrag RM6376 Supply Teachers and Education Recruitment buchen, erwarten bei bestätigter Buchung eine Compliance-Checkliste: Identität, Arbeitserlaubnis, QTS oder QTLS, beruflicher Werdegang und Referenzen, DBS, Barred-List- und Prohibition-Prüfungen sowie Schulungen. Academy Trusts sind ab September 2026 verpflichtet, den Rahmenvertrag zu nutzen.

All das steht bereits im CV und in der Compliance-Akte. Die Arbeit besteht darin, es Buchung für Buchung für jede Schule in die Checkliste und das Profil zu übertragen und darauf zu achten, dass nichts fehlt.

So funktioniert es

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   Das Format einmal laden

   Laden Sie die Checkliste oder das Profil hoch, das Ihre Schule oder Ihr Trust verwendet, in Word oder Excel, oder starten Sie mit einer der Formatix-Vorlagen unten. Formatix baut eine Vorlage, die das Layout beibehält, und Sie prüfen ein ausgefülltes Muster.

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   Die Dokumente einspielen

   Den CV, dazu die Compliance-Unterlagen und Ihre Notizen. Laden Sie sie hoch, schicken Sie sie per E-Mail an [email protected], lassen Sie neue CVs aus JobAdder, Salesforce oder HubSpot einlaufen, oder arbeiten Sie direkt in ChatGPT oder Claude.

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   Prüfen, ergänzen und versenden

   Das ausgefüllte Dokument öffnet sich neben den Quellen. Ergänzen Sie die leeren Felder, etwa Unterschriften und Erklärungen, und laden Sie es in Word oder PDF herunter.

Formatix übernimmt, was Ihre Dokumente enthalten. Es führt keine DBS-, Barred-List-, Prohibition- oder Arbeitserlaubnis-Prüfungen durch, und es hakt nie eine Prüfung ab oder unterschreibt eine Erklärung im Namen einer Person.

Formulare und Dokumente (auf Englisch)

Was jedes Dokument ist, was Formatix aus dem CV und Ihren Unterlagen ausfüllt und was leer bleibt, damit Sie es ergänzen.

• WordSupply teacher compliance checklistA supply teacher compliance checklist is the form a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking, setting out the booking, the charges and the employment checks the agency has completed.
• WordSupply teacher profileA supply teacher profile is the one page a supply agency sends a school that is booking cover.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA teaching assistant and SEN support profile is the one page an education agency sends a school so it can match a TA to a pupil's needs.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordSupply teacher compliance checklistThe temporary worker compliance checklist a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking: booking details, the worker and a recent photograph, charge rate before and after AWR, agency fee and payment type, the employment checks (identity, right to work, QTS / QTLS, references, DBS, barred list, prohibition) with their details, the buyer's extra requirements, the supplier declaration and what is still needed. Ticks and rates only as stated. Structure based on RM6376 Annex C (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordSupply teacher profileThe one-page profile a supply agency sends a school with a teacher: QTS, QTLS or ECT status, key stages and subjects, SEN and SEND experience, availability (day-to-day, short-term, long-term), schools taught at with type, phase and dates, behaviour management and curriculum strengths, safeguarding training date and whether the DBS is on the update service. Every status, check and tick only as stated; exactly one page per teacher.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA one-page profile for teaching assistants, SEN support assistants and HLTAs: TA level (Level 2, Level 3, HLTA) and qualification, key stages, the support given (1:1, small groups, whole class, class cover), the SEN needs supported (autism, SEMH, PMLD ...) only as named, Team Teach and other training with dates, first aid, recent placements and availability. Never infers a level or a need; exactly one page per person.
• WordKandidatenprofil (klassisch)Ein klassisches einseitiges Kandidatenprofil mit klar gegliedertem Werdegang, so aufgebaut, wie Kunden einen Lebenslauf von einer Personalvermittlung erwarten.
• WordAnonymisiertes KandidatenprofilEin anonymisiertes Profil, das Erfahrung und Passung zeigt, ohne Name, Kontaktdaten oder Foto des Kandidaten.

Häufige Fragen

Ist das die offizielle RM6376-Checkliste?

Nein. Es ist eine Formatix-Vorlage für Lieferanten, die unter RM6376 einreichen, und folgt dem Aufbau der Annex-C-Checkliste, die unter der Open Government Licence veröffentlicht ist. Sie ist kein offizielles Formular und trägt kein Regierungslogo. Wenn Ihre Schule oder Ihr Trust ein eigenes Formular hat, laden Sie es hoch, und Formatix baut die Vorlage daraus.

Prüft Formatix DBS, Barred List oder Arbeitserlaubnis?

Nein. Es übernimmt, was Ihre Dokumente enthalten, in die Checkliste und lässt alles leer, was darin nicht steht. Die Prüfungen und die Erklärungen bleiben bei Ihrem Compliance-Team.

Wo werden die Dokumente gespeichert?

Formatix wird in Großbritannien bei AWS London gehostet. Team-Inhaber können festlegen, dass Datensätze nach 30, 60, 90 oder 365 Tagen automatisch gelöscht werden, Datensätze lassen sich jederzeit löschen, und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

Funktioniert es mit unserem ATS?

JobAdder, Salesforce, HubSpot und Ezekia haben native Connectoren in jedem Tarif, auch im kostenlosen Test. Jedes andere ATS oder CRM funktioniert per E-Mail: Schicken Sie den CV an [email protected], und das ausgefüllte Dokument kommt als Antwort zurück.

Was kostet es?

Kostenlos testen: 10 kostenlose CVs, keine Kreditkarte, die Test-Credits gelten 14 Tage. Bezahlte Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, abgerechnet in Ihrer Landeswährung an der Kasse, und ein Credit formatiert einen CV.

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