Für Ausschreibungs- und Angebotsteams

Jedes Angebot will die CVs in einem anderen Format

Jede Ausschreibung bringt ihr eigenes CV-Formular mit, ihre eigene Seitenbegrenzung und ihre eigene Reihenfolge der Abschnitte. Die CVs Ihrer Leute liegen in einem Dutzend Layouts vor, manche seit Jahren veraltet, und das Angebotsteam tippt sie in der Woche der Abgabe in das neue Formular ab.

Ein falsches Datum oder eine Rolle, die nicht zum Personaleinsatzplan passt, kann Punkte kosten, deshalb wird außerdem jeder CV von Hand geprüft.

So funktioniert es

1. 1

   Das Format der Ausschreibung laden

   Laden Sie das CV-Formular aus den Ausschreibungsunterlagen in Word hoch, oder starten Sie mit einer Vorlage aus der Bibliothek, etwa dem Employee CV für Ausschreibungen oder dem SF330-Section-E-Lebenslauf. Formatix baut eine Vorlage, die das Layout beibehält, und Sie prüfen ein ausgefülltes Muster.

2. 2

   Die CVs Ihrer Leute einspielen

   Laden Sie sie einzeln oder im Stapel hoch, schicken Sie sie per E-Mail an [email protected], oder arbeiten Sie direkt in ChatGPT oder Claude.

3. 3

   Prüfen und einreichen

   Jeder CV öffnet sich zum Prüfen und Bearbeiten neben dem Original. Laden Sie sie in Word oder PDF herunter, die Übersicht des Schlüsselpersonals in Excel.

Formatix setzt nur ein, was die CVs und Ihre Notizen enthalten. Fehlende Angaben bleiben leer, und ob eine Person die Mindestanforderungen einer Ausschreibung erfüllt, entscheidet das Angebotsteam.

Vorlagen für den Start

Jede wird in Ihrem Branding nachgebaut. Oder Sie laden Ihr eigenes Format hoch, oder das, das Ihr Kunde Ihnen schickt, und Formatix baut daraus die Vorlage.

• WordLebenslauf für AusschreibungenDer Mitarbeiter-Lebenslauf für Ausschreibungen und Angebote, einer je vorgeschlagenem Teammitglied: vorgesehene Position, Nationalität, Berufsjahre insgesamt, im Unternehmen und in der Region, Ausbildung, Kammer- und Berufsregistrierungen, beruflicher Werdegang und relevante Projekte mit Auftraggeber, Volumen, Rolle und Aufgaben.
• WordExperten-Lebenslauf für Entwicklungsbanken (TECH-6-Layout)Ein Lebenslauf für Schlüsselexperten in der Struktur, die Entwicklungsbanken in Beraterangeboten verlangen (im Stil von TECH-6): Positionsbezeichnung und -nummer, Ausbildung, beruflicher Werdegang mit Referenzen, Mitgliedschaften und Publikationen, Sprachkenntnisse, Eignung für den Auftrag, Kontaktdaten, Bestätigung und Unterschriften. Kein offizielles Formular.
• ExcelÜbersicht SchlüsselpersonalEine Teamübersicht und Compliance-Matrix für Angebote in Excel: eine Zeile je vorgeschlagener Person mit Position, Fachrichtung, Qualifikation, Registrierung, Berufsjahren insgesamt, in vergleichbarer Rolle und in der Region, der Mindestanforderung der RFP und ob sie erfüllt ist, Verfügbarkeit und Seite im Lebenslauf-Teil, unter einer laufend berechneten Zusammenfassung von Teamgröße, Durchschnittsjahren und erfüllten Anforderungen.
• PowerPointBieterteam-PräsentationDas vorgeschlagene Team für ein Bietergespräch oder ein Angebot in PowerPoint: ein Deckblatt, eine Übersicht von bis zu zwölf Personen mit Foto, Name, vorgesehener Rolle und Berufsjahren, dann eine Folie je Schlüsselperson mit Qualifikationen, Erfahrung und bis zu vier relevanten Projekten.
• WordSF330 Section E key personnel resumeOne resume per key person in the layout of US federal Standard Form 330, Part I, Section E: name, role in this contract, years of experience (total and with the current firm), firm and location, education, current professional registration, other qualifications and up to five relevant projects with year completed, description, scope, size, cost and role.
• WordFederal key personnel resumeA compact key-personnel resume for US government-contracting proposals: proposed labor category and position, security clearance when the CV states it, education, certifications, years of experience, qualifications mapped to the requirements and relevant experience with contract, dates, role, duties and outcomes. Two pages at most per person.
• WordBerater-Lebenslauf für RahmenverträgeDer Berater-Lebenslauf für Abrufe aus Rahmenverträgen des öffentlichen Sektors in Großbritannien und der EU und für Beratungsangebote: vorgesehene Rolle, Tagessatzband (zum Ausfüllen leer gelassen), Sicherheitsüberprüfung (BPSS, SC, DV, NPPV), wenn angegeben, SFIA-Kompetenzen und -Stufen, Branchen, Kernkompetenzen, drei oder vier Fallstudien, Werdegang, Qualifikationen und Mitgliedschaften.

Häufige Fragen

Kann Formatix das CV-Formular aus unseren Ausschreibungsunterlagen verwenden?

Ja. Laden Sie das Formular in Word, PowerPoint oder Excel hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage, die das Layout beibehält. Sie erhalten ein ausgefülltes Muster zur Prüfung, bevor Sie es verwenden.

Sind die Vorlagen der Bibliothek offizielle Formulare?

Nein. Der Key-Expert-CV für Entwicklungsbanken folgt dem Aufbau des CV im Weltbank-Formular TECH-6, und die SF330-Vorlage folgt den Blöcken von Section E, aber es sind Formatix-Vorlagen, keine offiziellen Formulare. Prüfen Sie immer das Format, das die Ausschreibung oder Aufforderung verlangt.

Prüft es, ob jemand die Anforderungen der Ausschreibung erfüllt?

Nein. Formatix setzt nur ein, was die CVs und Ihre Notizen enthalten; es prüft keine Nachweise, ergänzt keine Erfahrung und entscheidet nicht, ob eine Anforderung erfüllt ist.

Was kostet es?

Kostenlos testen: 10 kostenlose CVs, keine Kreditkarte, die Test-Credits gelten 14 Tage. Bezahlte Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, abgerechnet in Ihrer Landeswährung an der Kasse, und ein Credit formatiert einen CV.

Verwandte Seiten

• CV-Formatierung für Ausschreibungen und AngeboteMitarbeiter-CV-Pakete im Format der Ausschreibung.
• تنسيق السير الذاتية للمناقصات (auf Arabisch)Die Ausschreibungsseite auf Arabisch.
• Wie formatiere ich Mitarbeiter-CVs für ein Ausschreibungsangebot?
• Was ist das CV-Format der Weltbank (TECH-6)?
• Wie erstellt man eine Übersicht des Schlüsselpersonals für ein Angebot?
• Welche Software eignet sich am besten, um CVs für Angebote zu formatieren?
• Lebenslauf-Formatierung für SF330 und Federal ProposalsSection E und Lebensläufe des Schlüsselpersonals.
• Was gehört in SF330 Section E?
• Wie formatiert man Lebensläufe des Schlüsselpersonals für ein Federal Proposal?
• Welches CV-Format verlangen Rahmenverträge des öffentlichen Sektors?
• Berater-CVs für Angebote und Kunden formatieren