Nutzungsbedingungen

1. Einleitung und Zweck dieser Bedingungen

Formatix.AI ist eine Website, ein Service und eine Plattform, die CV-Formatierungsdienste für die Recruiting-Branche anbietet. Website und Plattform gehören der FORMATIX AI LIMITED („Formatix AI“, „uns“ und „wir“), die auch den Service erbringt, Company Number 15626717, eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie finden uns unter unserer Geschäftsadresse 20-22 Wenlock Road London N1 7GU. Die Adresse unseres eingetragenen Sitzes können Sie bei Companies House einsehen.

Um uns zu kontaktieren, schreiben Sie bitte an [email protected] oder nutzen Sie unseren Chat-Support.

1.2 Wann diese Bedingungen gelten

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) gelten, wenn Sie („Sie“ und „Nutzer“) ein Konto erstellen, um Funktionen, Dienste, Produkte oder Tools (zusammen die „Dienste“) zu nutzen, die auf unserer Plattform unter https://platform.formatix.ai (die „Plattform“) angeboten werden.

Um unsere Dienste zu nutzen, müssen Sie diesen Bedingungen zustimmen. Bitte lesen Sie sie daher sorgfältig. Wir empfehlen Ihnen, diese Bedingungen für spätere Zwecke herunterzuladen. Bei der Erstellung eines Kontos für die Plattform und die Dienste bitten wir Sie, Ihre Zustimmung zu diesen Bedingungen zu bestätigen. Mit Ihrer Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und uns zustande.

WENN SIE DIESE BEDINGUNGEN NICHT AKZEPTIEREN ODER IHNEN NICHT ZUSTIMMEN, KÖNNEN SIE DIE PLATTFORM UND UNSERE DIENSTE NICHT NUTZEN. WENN SIE EINE ZAHLUNG VORGENOMMEN HABEN UND DANACH MIT DER NUTZUNG DER DIENSTE BEGINNEN, GEHEN WIR DAVON AUS, DASS SIE DIESE BEDINGUNGEN VOLLSTÄNDIG AKZEPTIERT HABEN.

2. Datenschutz

2.1 Es sind Ihre Daten

Ihre personenbezogenen und Unternehmensdaten sind sensibel und schutzwürdig. Alle Rechte, Titel und Ansprüche an Ihren Daten auf der Formatix-Plattform liegen zu 100 % bei Ihnen. Personenbezogene Daten, Unternehmens-, Kandidaten- und nutzergenerierte Informationen werden ausschließlich freiwillig von Ihnen hochgeladen, und Sie bestätigen, dass Sie über eine Rechtsgrundlage verfügen und die erforderlichen Datenschutzhinweise erteilt haben, um personenbezogene Daten von Personen für die Dauer und die Zwecke dieser Bedingungen rechtmäßig auf unsere Plattform hochzuladen.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals und machen sie ohne Ihre Erlaubnis niemandem zugänglich, außer den Dienstleistern (Unterauftragsverarbeitern), die uns bei der Erbringung der Dienste unterstützen und in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa durch einen Gerichtsbeschluss.

2.2 Unsere Rolle, Auftragsverarbeitungsvertrag und ICO-Registrierung

Für personenbezogene Daten in Inhalten, die Sie auf die Plattform hochladen, etwa Lebensläufe von Kandidaten, sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Erbringung der Dienste und nach Ihren Weisungen, behandeln sie vertraulich und sicher und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, einschließlich unserer Unterauftragsverarbeiter und internationaler Übermittlungen.

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), veröffentlicht unter formatix.ai/dpa, erfüllt die Anforderungen von Artikel 28 UK GDPR (und der DSGVO, soweit anwendbar). Er ist Bestandteil dieser Bedingungen und gilt automatisch für personenbezogene Daten, die Sie hochladen; bei Widersprüchen zur Verarbeitung personenbezogener Daten hat der AVV Vorrang. Eine gegengezeichnete Fassung erhalten Sie unter [email protected].

Formatix AI Limited ist beim britischen Information Commissioner's Office (ICO) unter der Registrierungsnummer ZC184545 registriert.

3. Eigentumsrechte

Wir besitzen und behalten alle Rechte, Titel und Ansprüche an (a) den Diensten und der Plattform einschließlich aller Verbesserungen, Erweiterungen oder Änderungen daran, (b) sämtlicher Software, Anwendungen, Erfindungen oder sonstiger Technologie, die im Zusammenhang mit unseren Diensten, unserem Support oder der Plattform entwickelt wird, und (c) allen geistigen Eigentumsrechten an den vorgenannten Gegenständen.

Alle Rechte, Titel und Ansprüche an Ihren personenbezogenen Daten und vertraulichen Informationen liegen bei Ihnen.

4. Zahlung der Gebühren

Sie zahlen uns die Gebühren zuzüglich der Mehrwertsteuer und sonstiger anfallender Kosten, die für jeden von Ihnen gemäß diesen Bedingungen abonnierten oder gekauften Dienst beschrieben sind („Gebühren“). Alle Einzelheiten zu den geltenden Gebühren finden Sie auf unserer Preisseite.

Alle von Ihnen geleisteten Zahlungen sind nicht stornierbar und nicht erstattungsfähig; ausgenommen ist lediglich unsere Widerrufsfrist für Abonnements. Wenn Sie sich erstmals durch den Kauf eines Abonnements auf der Plattform registrieren, können Sie Ihren Kauf stornieren und eine Erstattung verlangen, indem Sie uns innerhalb von 2 Werktagen nach dem Kauf Ihres Abonnements schriftlich mitteilen, dass Sie stornieren möchten.

5. Laufzeit und Kündigung

Jede Partei kann die Vereinbarung nach diesen Bedingungen mit einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich kündigen. Wir können die Vereinbarung mit Ihnen bei einem wesentlichen Verstoß gegen diese Bedingungen oder aus einem anderen Grund nach eigenem Ermessen mit sofortiger Wirkung kündigen.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Dokumente und Daten herunterzuladen, bevor Sie Ihre Abonnements kündigen, damit Sie eine eigene Kopie dieser Informationen haben, falls Sie sie außerhalb eines Formatix-Abonnements benötigen.

6. Haftungsbeschränkung

Wir schließen unsere Haftung Ihnen gegenüber in keiner Weise aus oder beschränken sie, soweit dies rechtswidrig wäre. Dies umfasst die Haftung für Tod oder Körperverletzung, die durch unsere Fahrlässigkeit oder die Fahrlässigkeit unseres Teams verursacht wurden, sowie für Betrug oder arglistige Täuschung.

Unsere Gesamthaftung ist auf die Gebühren begrenzt, die Sie uns für die Dienste nach diesen Bedingungen in den 12 Monaten vor der haftungsbegründenden Handlung gezahlt haben.

7. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde haben, schreiben Sie bitte an [email protected] mit dem Betreff „I have a complaint“ und geben Sie Ihren Firmennamen an. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 24–48 Stunden und legen innerhalb von 7 Werktagen eine abschließende Lösung vor.

8. Anwendbares Recht

Unsere Vereinbarung nach diesen Bedingungen unterliegt dem Recht von England und Wales, und wir vereinbaren beide die ausschließliche Zuständigkeit der Gerichte von England und Wales.