Pour les agences de santé et de remplacement

Les mêmes informations, ressaisies à chaque mission

Les agences qui fournissent du personnel au NHS et à d'autres établissements de santé envoient un formulaire avec chaque intervenant : un formulaire de candidature, une checklist de mission ou de placement, ou un profil de candidat dans la mise en page du client. Ils demandent chaque fois les mêmes éléments, comme l'inscription professionnelle, les vérifications, les formations, le parcours professionnel et les références.

Tout cela figure déjà dans le CV et le dossier de conformité. Le travail consiste à le ressaisir dans le formulaire du client suivant, mission après mission, sans rien oublier.

Comment ça marche

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   Chargez le formulaire une seule fois

   Importez le formulaire que votre client ou votre accord-cadre fournit, en Word ou Excel, ou partez d'un modèle Formatix ci-dessous. Formatix construit un modèle qui conserve sa mise en page, et vous vérifiez un exemple rempli.

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   Envoyez les documents

   Le CV, plus les documents d'inscription et de conformité et vos notes. Importez-les, envoyez-les par e-mail à [email protected], laissez les nouveaux CV arriver depuis JobAdder, Salesforce ou HubSpot, ou travaillez directement dans ChatGPT ou Claude.

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   Vérifiez, complétez et envoyez

   Le formulaire rempli s'ouvre à côté des sources. Complétez les champs vides, comme les signatures et les déclarations, et téléchargez-le en Word ou PDF.

Formatix recopie ce que disent vos documents. Il ne vérifie ni les inscriptions professionnelles, ni le DBS, ni le droit de travailler, et il ne remplit jamais une déclaration au nom de quiconque.

Formulaires et documents (en anglais)

Ce qu'est chaque document, ce que Formatix remplit à partir du CV et de vos dossiers, et ce qui reste vide pour que vous le complétiez.

• WordLocum doctor application formA locum doctor application form sets out a doctor's registration, qualifications, posts and procedural experience in the detail a trust asks for before a locum placement.
• WordNHS clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist is the form a supplier completes for every booking with an NHS trust under the RM6281 Clinical and Healthcare Staffing framework.
• WordNHS non-clinical agency assignment checklistThe non-clinical temporary worker assignment checklist is the form a supplier completes for every booking of an administrative, corporate, IT, legal, scientific or estates worker under the RM6277 framework.
• WordAgency worker placement checklistAn agency worker placement checklist confirms the booking, pay, documents, registration, DBS, occupational health, training and references for each worker an agency places with an NHS trust.
• WordLocum CV compliance reviewA locum CV compliance review checks a locum doctor's CV against what trusts require in the CV before the agency submits it.
• WordEnd-of-assignment reportAn end of assignment assessment report records the Buyer's view of a temporary worker when an assignment ends, for the supplier's file and the worker.
• WordNurse and allied health candidate profileA nurse and allied health candidate profile puts a nurse, midwife, allied health professional or healthcare scientist forward for a trust placement with the placement checks first.
• WordCare worker profileA care worker profile is the one page a care agency sends to care homes, home care and social care clients with a booking.

Des modèles pour commencer

Chacun est recréé à vos couleurs. Vous pouvez aussi importer votre propre format, ou celui que votre client vous envoie, et Formatix en fait un modèle.

• WordLocum doctor application formThe detailed application form a locum agency completes for a doctor before submitting them to an NHS trust: GMC number and qualifications, full employment history with gaps explained, each post in detail (months per department, hospital information, departments worked, daily duties, procedures per week), career totals per procedure, the self-declaration procedures checklist, the consolidated summary of experience and a list of what is still needed. Ticks and numbers only as stated. Not an official form.
• WordNHS clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist a supplier completes for every booking with an NHS trust under the RM6281 Clinical and Healthcare Staffing framework: the Buyer's IR35 status determination, contractual and booking details, the worker, registration and qualifications, mandatory training, charge rate and supplier fee, PAYE route, conflicts, validated documents, enhanced DBS, occupational health, the supplier declaration and what is still needed. Ticks only as the documents confirm. Structure based on the RM6281 assignment checklist (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordNHS non-clinical agency assignment checklistThe temporary worker assignment checklist a supplier completes for every booking of an administrative, corporate, IT, legal, scientific or estates worker under the RM6277 Non-Clinical Staffing framework: the Buyer's IR35 status determination, contractual and booking details, the worker, charge rate and supplier fee, PAYE route, conflicts, validated documents, DBS, occupational health, the supplier declaration and what is still needed. Ticks only as the documents confirm. Structure based on the RM6277 assignment checklist (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordAgency worker placement checklistThe checklist an agency completes for each placement it puts to an NHS trust, in three variants by staff group (medical locum, AHP / healthcare science, nursing) that switch the registration and training rows: booking, grade or band, dates, hours and on-call, pay and agency fee only as stated, CV, photo, ID and right to work, registration and last check, DBS, occupational health, life support and appraisal or mandatory training, English, two references, a still-needed list and a blank supplier sign-off. Ticks only as stated. Not an official form.
• WordLocum CV compliance reviewA one-to-two-page review of a locum doctor's CV against what trusts require before a doctor is deemed suitable: full name, availability, clinical and specialty experience, gaps explained, GMC registration type, number, currency and restrictions, DBS, two recent references and hepatitis B evidence, each marked Present / Missing / Unclear from the CV with the evidence quoted or what is missing. Ready to submit is ticked only when every requirement is Present; a still-needed list follows. Not an official form.
• WordEnd-of-assignment reportThe end of assignment assessment report a Buyer completes on a temporary worker, for suppliers on the RM6281 clinical and RM6277 non-clinical staffing frameworks: report details, overall performance, whether the Buyer would engage the worker again, comments and training needs, the reporting officer, the worker's statement and the detailed assessment of fourteen criteria, plus what is still needed from the Buyer. Ratings only as the Buyer gave them. Structure based on the RM6281 and RM6277 end of assignment reports (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordNurse and allied health candidate profileA placement-ready profile an agency sends to an NHS trust for a nurse, midwife or allied health professional, built around what the trust checks at placement: the professional register and PIN in a boxed register summary with the last check and revalidation date, then a checks table (enhanced DBS and the update service, occupational health, right to work, English) with result, date and reference, then clinical areas and skills, life support and mandatory training with completion and expiry dates, the employment history by trust, ward and band with every gap shown, education, references and what is still needed. Only as stated; not an official form.
• WordCare worker profileA one-page profile of a care worker or healthcare assistant for care homes, home care and social care bookings: the questions a manager asks answered first in plain words (availability, shifts, DBS with workforce and update service, driving, Care Certificate and NVQ / QCF / diploma level), care settings, experience, languages, mandatory training with dates and up to three recent roles. Exactly one page per worker; nothing beyond the CV and notes.
• WordCV santé et soins infirmiersUn CV de cabinet pour les infirmiers, les professionnels paramédicaux et les médecins : un encadré d'inscription (ordre ou registre, PIN ou numéro, revalidation, DBS, uniquement tels qu'indiqués), les domaines cliniques, les formations obligatoires avec leurs dates, la formation et les langues à côté du profil, les compétences cliniques, les postes par établissement et par service, et les rotations ou stages.
• WordNote de présentation de candidatUn document d'accompagnement qui présente un candidat au client : pourquoi il correspond au brief, faits clés, conditions et prochaines étapes.

Questions fréquentes

S'agit-il des formulaires officiels du NHS ou des accords-cadres ?

Non. Ce sont des modèles Formatix pour les fournisseurs, conçus pour suivre la structure des formulaires que les agences doivent remplir. Ce ne sont pas des formulaires officiels et ils ne portent aucun logo du NHS ni du gouvernement. Si votre client fournit son propre formulaire, importez-le et Formatix construit le modèle à partir de celui-ci.

Formatix vérifie-t-il les inscriptions professionnelles, le DBS ou le droit de travailler ?

Non. Il recopie dans le formulaire ce que disent vos documents et laisse vide tout ce qu'ils ne contiennent pas. Les vérifications et les déclarations restent du ressort de votre équipe conformité.

Où les documents sont-ils conservés ?

Formatix est hébergé au Royaume-Uni sur AWS Londres. Les propriétaires d'équipe peuvent faire supprimer automatiquement les dossiers après 30, 60, 90 ou 365 jours, les dossiers peuvent être supprimés à tout moment, et les documents ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.

Est-ce que cela fonctionne avec notre ATS ?

JobAdder, Salesforce, HubSpot et Ezekia disposent de connecteurs natifs dans toutes les formules, y compris l'essai gratuit. Tout autre ATS ou CRM fonctionne par e-mail : envoyez le CV à [email protected] et le document rempli revient en réponse.

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• Logiciel de mise en forme de CV pour cabinets de recrutementN'importe quel CV de candidat dans votre modèle à vos couleurs.
• Mise en forme de CV en masseDe nombreux candidats en un seul lot.
• IntégrationsJobAdder, Salesforce, HubSpot et Ezekia, et l'e-mail pour tout autre système.
• Mise en forme de CV avec votre CRM ou ATSComment Formatix fonctionne avec le système que vous utilisez.
• SécuritéComment les documents sont traités et où ils sont conservés.
• Accord de traitement des données