Au-delà du CV : les documents que facture un cabinet de chasse de têtes, dans votre propre modèle

La plupart des logiciels de mise en forme de CV ont été conçus pour le recrutement en volume, où le livrable est un CV remis en forme. La chasse de têtes est un autre métier. Quand un candidat arrive chez le client dans une mission de recherche par approche directe, il a été rencontré, évalué au regard d'un référentiel de compétences, souvent soumis à un questionnaire de personnalité, et ses références ont été prises. Le client ne paie pas pour un CV plus soigné. Il paie pour le regard du consultant sur le candidat, et ce regard lui parvient sous la forme d'un document.

Ces documents prennent du temps. Chacun puise à plusieurs sources, le CV, les notes du consultant, les grilles d'évaluation, le PDF de résultats de l'éditeur, et chacun obéit à une mise en page maison que le cabinet affine depuis des années : la page de garde, l'ordre des rubriques, la façon de représenter les notes, la police des titres. Consultants et chargés de recherche passent leurs soirées à recopier des dates dans des tableaux de parcours, à redessiner des barres d'évaluation et à corriger des sauts de page. C'est ce travail-là que Formatix prend en charge.

Les éléments d'entrée sont les mêmes : un CV de n'importe quelle présentation, dans l'une des plus de 40 langues prises en charge, les notes du consultant, les évaluations ou positionnements issus de votre processus et, le cas échéant, les résultats d'un outil psychométrique. Le résultat est toujours votre modèle, jamais le nôtre. Formatix construit le modèle à partir d'un document que votre cabinet envoie déjà, ou à partir de l'identité visuelle de votre site si vous n'en avez pas encore, et en conserve les polices, les couleurs, les espacements et la mise en page. Chaque document peut être produit en Word (DOCX) ou en PowerPoint (PPTX) modifiable, pour les dernières retouches du consultant, en tableau de suivi Excel (XLSX) lorsqu'un tableau est plus parlant, ou en PDF pour l'envoi.

Comme chaque rapport part du même modèle, les cinq rapports de finalistes d'une mission semblent écrits d'une seule main, même quand trois consultants et deux chargés de recherche y ont travaillé. Pour les missions internationales, fréquentes dès que le client est un groupe présent à Paris, Bruxelles, Genève ou Luxembourg, vous pouvez tenir un modèle en français et un modèle en anglais, ou un modèle bilingue, et produire chaque version à partir des mêmes éléments.

Formatix n'évalue pas les candidats, ne note pas les compétences, ne place personne dans une matrice 9-box et n'interprète pas de résultats psychométriques. Il n'administre, ne corrige et n'interprète jamais un outil psychométrique, et ne produit jamais de rapport Hogan, SHL ou Saville. Vous déposez vos notes et les résultats dont vous disposez ; Formatix les intègre à votre rapport et représente les scores que vous fournissez sous forme de graphiques, dans votre charte. Chaque document peut être relu et modifié avant de quitter le cabinet, et rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA.

Ce partage des rôles compte en chasse de têtes, où la réputation du cabinet repose sur la qualité de son jugement. Un outil qui inventerait une opinion sur un candidat à la direction générale serait un risque. Un outil qui met votre opinion en page, dans votre mise en page, vous rend votre soirée.

En France, le Code du travail demande que les méthodes d'évaluation des candidats présentent un lien direct avec le poste et soient pertinentes, et que le candidat en soit informé au préalable (articles L1221-6 et L1221-8). Si votre modèle prévoit une rubrique à cet effet, chaque rapport peut documenter les méthodes utilisées et leur lien avec le poste. Cela reste l'affaire de votre cabinet : Formatix met en page ce que vous écrivez, ne constitue pas un conseil juridique et ne rend aucun processus conforme à lui seul.

Formatix est utilisé par des cabinets de chasse de têtes, et la même approche convient aux cabinets de conseil en leadership, aux sociétés de management de transition et aux équipes internes chargées des cadres dirigeants. La page consacrée aux plans de succession s'adresse au DRH et aux équipes talent management plutôt qu'au chasseur de têtes, car ce sont eux qui construisent ces dossiers. De quelque côté de la table que vous soyez, les documents restent confidentiels : les données sont hébergées et traitées dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD, et vous pouvez travailler dans la plateforme, via l'API, via l'intégration JobAdder, ou depuis ChatGPT, Claude et Perplexity grâce au serveur MCP de Formatix.

Vos obligations de responsable de traitement demeurent les vôtres. En France, les référentiels et recommandations de la CNIL sur le recrutement et la gestion du personnel sont le point de départ pour les données des candidats et des collaborateurs ; en Suisse, la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) s'applique à vos propres traitements.