Chasse de têtes et executive search

    Au-delà du CV : les documents que facture un cabinet de chasse de têtes, dans votre propre modèle

    Une mission de chasse se juge sur ses documents : le rapport d'évaluation de chaque finaliste, les profils d'une page que lit le conseil d'administration, la présentation de shortlist projetée au point d'étape et, pour les équipes internes, le dossier de succession remis au comité des nominations. Formatix part de ce que vous avez déjà, le CV du candidat, vos notes d'entretien, les évaluations que vous avez attribuées et les résultats psychométriques que vous êtes habilité à utiliser, et les met en forme dans le modèle Word, PowerPoint, Excel ou PDF de votre cabinet. Le jugement vous appartient. La mise en forme, c'est notre affaire.

    Commencer gratuitement avec 10 crédits Réserver une démo

    Sans carte bancaire. Vos 10 crédits gratuits sont valables 14 jours.

    Cinq documents, un seul jeu d'éléments

    Chaque page présente le document, ce que vous fournissez, ce que vous obtenez et la façon dont votre identité visuelle est préservée, avec un exemple réalisé pour un candidat fictif sur un modèle de démonstration appartenant à Formatix.

    Mandats : candidats, pipeline et entretiens au même endroit

    Formatix gère aussi la recherche autour de ces documents. Chaque mandat a ses propres candidats, un pipeline de la longlist au placement, des notes et des dossiers d'entretien, et le rapport Word pour le client. Rien n'est envoyé à un candidat avant que le consultant ne l'ait validé.

    En savoir plus sur les mandats (en anglais)

    Gestion des candidats pour chaque mandat

    • Collez, déposez ou liez la description de poste. Formatix en fait une liste de critères indispensables et souhaitables, que le consultant peut modifier avant de lancer la recherche.
    • La longlist vient de LinkedIn (via le Chrome du consultant, ou des résultats LinkedIn Recruiter envoyés à Formatix), de la base de CV du cabinet dans Formatix, et d'un ATS ou CRM connecté : JobAdder, Salesforce ou HubSpot.
    • Chaque candidat est noté au regard de la liste de critères, avec les lignes de son profil qui prouvent chaque exigence. Les dix meilleurs sont en tête, le reste de la longlist suit par niveau.

    Suivi des candidatures

    • Un tableau de pipeline pour chaque mandat, avec les étapes Longlist, Shortlist, Contacté, Intéressé, Présenté au client, Entretien client, Offre, Placé et Écarté.
    • Faites glisser une carte pour faire avancer un candidat. Écarter un candidat demande un motif, qui reste dans son dossier.
    • Les brouillons d'approche (un message LinkedIn, un InMail et un e-mail) attendent votre validation. Quand un candidat répond, la réponse apparaît dans Réponses ; la marquer intéressé ou non intéressé le fait avancer dans le pipeline.

    Gestion des entretiens

    • Des notes d'entretien pour chaque candidat, notées de 1 à 5 sur chaque critère indispensable et au global, conservées avec les notes précédentes, leur auteur et la date.
    • Un dossier d'entretien pour chaque candidat en Word ou en PDF : adéquation avec le cahier des charges, points de vigilance, questions de présélection rédigées par l'IA à partir du cahier des charges (une par critère indispensable, avec ce à quoi ressemble une bonne réponse), points forts sourcés, questions sur la rémunération et le préavis, et une page de notes.

    Le rapport pour le client

    • Un rapport de longlist en Word pour le client : le cahier des charges, la liste de critères, la méthode et des tableaux par niveau avec les coches et les citations qui les justifient, plus un export CSV.
    • L'onglet Client réunit le rapport, la description de poste et les contacts du client.
    La longlist d'un mandat dans Formatix : les dix meilleurs candidats pour une recherche de directeur financier, chaque exigence justifiée par une citation du profil du candidat
    La longlist : les dix meilleurs, chaque exigence prouvée par une ligne du profil (exemple en anglais).
    Le tableau de pipeline d'un mandat dans Formatix, avec des colonnes Longlist, Shortlist, Contacté, Intéressé, Présenté au client et Entretien client
    Le tableau de pipeline, de la longlist à l'entretien client.
    Une note d'entretien dans Formatix, avec une note sur chaque critère indispensable, une note globale et les notes précédentes sur le candidat
    Les notes d'entretien, notées sur les critères indispensables.
    Deux pages d'un dossier d'entretien Formatix en Word : adéquation avec le cahier des charges, questions de présélection liées à chaque critère indispensable, points forts sourcés et questions sur la rémunération et le préavis
    Le dossier d'entretien, en Word ou en PDF.

    Écrans d'un compte de démonstration Formatix. Halden & Co, le client et tous les candidats présentés sont fictifs.

    Voir la démonstration sur YouTube (3:04, en anglais)

    AI Candidate Longlist for Executive Search: Brief to Client Report

    Les documents sur lesquels on juge une mission

    La plupart des logiciels de mise en forme de CV ont été conçus pour le recrutement en volume, où le livrable est un CV remis en forme. La chasse de têtes est un autre métier. Quand un candidat arrive chez le client dans une mission de recherche par approche directe, il a été rencontré, évalué au regard d'un référentiel de compétences, souvent soumis à un questionnaire de personnalité, et ses références ont été prises. Le client ne paie pas pour un CV plus soigné. Il paie pour le regard du consultant sur le candidat, et ce regard lui parvient sous la forme d'un document.

    Ces documents prennent du temps. Chacun puise à plusieurs sources, le CV, les notes du consultant, les grilles d'évaluation, le PDF de résultats de l'éditeur, et chacun obéit à une mise en page maison que le cabinet affine depuis des années : la page de garde, l'ordre des rubriques, la façon de représenter les notes, la police des titres. Consultants et chargés de recherche passent leurs soirées à recopier des dates dans des tableaux de parcours, à redessiner des barres d'évaluation et à corriger des sauts de page. C'est ce travail-là que Formatix prend en charge.

    Ce que les cinq types de documents ont en commun

    Les éléments d'entrée sont les mêmes : un CV de n'importe quelle présentation, dans l'une des plus de 40 langues prises en charge, les notes du consultant, les évaluations ou positionnements issus de votre processus et, le cas échéant, les résultats d'un outil psychométrique. Le résultat est toujours votre modèle, jamais le nôtre. Formatix construit le modèle à partir d'un document que votre cabinet envoie déjà, ou à partir de l'identité visuelle de votre site si vous n'en avez pas encore, et en conserve les polices, les couleurs, les espacements et la mise en page. Chaque document peut être produit en Word (DOCX) ou en PowerPoint (PPTX) modifiable, pour les dernières retouches du consultant, en tableau de suivi Excel (XLSX) lorsqu'un tableau est plus parlant, ou en PDF pour l'envoi.

    Comme chaque rapport part du même modèle, les cinq rapports de finalistes d'une mission semblent écrits d'une seule main, même quand trois consultants et deux chargés de recherche y ont travaillé. Pour les missions internationales, fréquentes dès que le client est un groupe présent à Paris, Bruxelles, Genève ou Luxembourg, vous pouvez tenir un modèle en français et un modèle en anglais, ou un modèle bilingue, et produire chaque version à partir des mêmes éléments.

    L'évaluation appartient au consultant

    Formatix n'évalue pas les candidats, ne note pas les compétences, ne place personne dans une matrice 9-box et n'interprète pas de résultats psychométriques. Il n'administre, ne corrige et n'interprète jamais un outil psychométrique, et ne produit jamais de rapport Hogan, SHL ou Saville. Vous déposez vos notes et les résultats dont vous disposez ; Formatix les intègre à votre rapport et représente les scores que vous fournissez sous forme de graphiques, dans votre charte. Chaque document peut être relu et modifié avant de quitter le cabinet, et rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA.

    Ce partage des rôles compte en chasse de têtes, où la réputation du cabinet repose sur la qualité de son jugement. Un outil qui inventerait une opinion sur un candidat à la direction générale serait un risque. Un outil qui met votre opinion en page, dans votre mise en page, vous rend votre soirée.

    En France, le Code du travail demande que les méthodes d'évaluation des candidats présentent un lien direct avec le poste et soient pertinentes, et que le candidat en soit informé au préalable (articles L1221-6 et L1221-8). Si votre modèle prévoit une rubrique à cet effet, chaque rapport peut documenter les méthodes utilisées et leur lien avec le poste. Cela reste l'affaire de votre cabinet : Formatix met en page ce que vous écrivez, ne constitue pas un conseil juridique et ne rend aucun processus conforme à lui seul.

    Pour les cabinets de chasse et pour les équipes talents en entreprise

    Formatix est utilisé par des cabinets de chasse de têtes, et la même approche convient aux cabinets de conseil en leadership, aux sociétés de management de transition et aux équipes internes chargées des cadres dirigeants. La page consacrée aux plans de succession s'adresse au DRH et aux équipes talent management plutôt qu'au chasseur de têtes, car ce sont eux qui construisent ces dossiers. De quelque côté de la table que vous soyez, les documents restent confidentiels : les données sont hébergées et traitées dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD, et vous pouvez travailler dans la plateforme, via l'API, via l'intégration JobAdder, ou depuis ChatGPT (avec l'app Formatix AI), Claude et d'autres outils d'IA compatibles avec les connecteurs MCP.

    Vos obligations de responsable de traitement demeurent les vôtres. En France, les référentiels et recommandations de la CNIL sur le recrutement et la gestion du personnel sont le point de départ pour les données des candidats et des collaborateurs ; en Suisse, la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) s'applique à vos propres traitements.

    Exemples pour un candidat fictif

    Ces pages ont été produites par Formatix sur des modèles de démonstration appartenant à Formatix, pour un candidat inventé. Les exemples sont présentés en anglais ; vos documents suivraient votre propre modèle, dans votre langue.

    Première page d'un exemple de rapport d'évaluation de dirigeant pour un candidat fictif (en anglais), avec page de garde, synthèse et aperçu du parcours
    Rapport d'évaluation, page 1 (exemple en anglais)
    Exemple de diapositive PowerPoint de shortlist (en anglais) comparant côte à côte trois candidats dirigeants fictifs
    Diapositive de présentation de shortlist (exemple en anglais)

    Les tarifs en une ligne

    Les formules commencent à £20 par mois pour 20 crédits (£1 par CV) et descendent à £0,71 par CV (0,85 €, 0,88 $ US) avec la formule Enterprise annuelle. Vous êtes facturé dans votre devise locale, notamment en euros et en dollars américains. Chaque nouveau compte reçoit 10 crédits gratuits, sans carte bancaire, valables 14 jours. Dans ChatGPT et Claude, Formatix est gratuit pour 5 CV par mois. Tous les détails figurent sur la page des tarifs.

    Les questions des cabinets de chasse et des équipes talents

    Formatix est-il un CRM ou un ATS pour cabinets de chasse de têtes ?
    Pas un CRM complet. Formatix produit les documents : rapports d'évaluation, profils de candidats, présentations de shortlist, tableaux de suivi et dossiers de revue des talents, dans votre propre modèle. Pour chaque recherche, Mandats conserve aussi les candidats, un tableau de pipeline de la longlist au placement, les notes d'entretien et le rapport client. Formatix fonctionne à côté de votre ATS ou CRM au lieu de le remplacer : il lit les candidats depuis JobAdder, Salesforce ou HubSpot, dispose d'une API, et vous pouvez aussi simplement déposer des fichiers ou l'utiliser depuis ChatGPT (avec l'app Formatix AI), Claude ou d'autres outils d'IA compatibles avec les connecteurs MCP.
    Formatix évalue-t-il les candidats ou interprète-t-il des résultats psychométriques ?
    Non. L'évaluation appartient au consultant. Formatix n'administre, ne corrige, n'interprète ni ne génère jamais d'évaluation psychométrique. Vous déposez vos notes, vos évaluations et les résultats dont vous disposez, et Formatix les intègre à votre rapport, en représentant sous forme de graphiques les scores que vous fournissez. Dans Mandats, Formatix vérifie les profils de la longlist au regard des critères du cahier des charges et affiche la citation derrière chaque coche, pour que le consultant voie pourquoi quelqu'un figure sur la liste ; le jugement reste celui du consultant.
    Formatix peut-il suivre les candidats tout au long d'une recherche, comme un ATS ?
    Oui, pour chaque mandat. Les candidats avancent sur un tableau de pipeline : Longlist, Shortlist, Contacté, Intéressé, Présenté au client, Entretien client, Offre et Placé, ou sont écartés avec un motif. Quand un candidat répond à une approche validée, marquer la réponse intéressé ou non intéressé le fait avancer dans le pipeline.
    Formatix aide-t-il pour les entretiens avec les candidats ?
    Oui. Les consultants tiennent des notes d'entretien sur chaque candidat, notées de 1 à 5 sur chaque critère indispensable et au global, et peuvent générer un dossier d'entretien en Word ou en PDF avec l'adéquation au cahier des charges, les points de vigilance et des questions de présélection rédigées par l'IA à partir du cahier des charges, une par critère indispensable. Le consultant mène l'entretien et décide.
    D'où viennent les candidats d'un mandat ?
    De LinkedIn, via le Chrome du consultant ou des résultats LinkedIn Recruiter envoyés à Formatix, de la base de CV du cabinet dans Formatix, et d'un JobAdder, Salesforce ou HubSpot connecté. Chacun est noté au regard du cahier des charges, avec les lignes de son profil qui prouvent chaque exigence.
    Pouvons-nous utiliser nos modèles de rapport actuels ?
    Oui, c'est le point de départ habituel. Déposez un document que votre cabinet envoie déjà et Formatix en fait un modèle, en conservant polices, couleurs, espacements et mise en page. Si vous n'avez pas de modèle maison, il peut en créer un à partir de l'identité visuelle de votre site.
    Quels formats pouvons-nous produire ?
    Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), Excel (XLSX) et PDF. Les fichiers Word et PowerPoint restent entièrement modifiables, pour que le consultant puisse apporter les dernières corrections.
    Pouvons-nous produire des rapports en français et en anglais ?
    Oui. Formatix travaille dans plus de 40 langues. Un CV en anglais et des notes en français peuvent alimenter un modèle français, et vous pouvez tenir une version anglaise du même modèle pour les clients et les conseils internationaux. Relisez chaque version avant l'envoi.
    Combien cela coûte-t-il ?
    Les formules commencent à £20 par mois pour 20 crédits (£1 par CV) et descendent à £0,71 par CV (0,85 €, 0,88 $ US) avec la formule Enterprise annuelle. Vous êtes facturé dans votre devise locale, notamment en euros et en dollars américains. Chaque nouveau compte reçoit 10 crédits gratuits, sans carte bancaire, valables 14 jours. Dans ChatGPT et Claude, Formatix est gratuit pour 5 CV par mois.
    Où sont traitées les données des candidats et des collaborateurs ?
    Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, conformément au RGPD. Rien de ce que vous déposez ne sert à entraîner des modèles d'IA.

    Apportez un document que vous envoyez déjà

    Commencez par le rapport ou la présentation que votre cabinet remet aujourd'hui à ses clients. Formatix en fait un modèle, et votre prochain rapport de finaliste sort exactement dans cette mise en page.

    Commencer gratuitement Réserver une démo

    Voir des exemples de modèles pour ces documents dans la bibliothèque de modèles (en anglais)

    Hogan, SHL, Saville Wave et DISC sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Formatix n'est ni affilié à ces éditeurs ni approuvé par eux.