Pour les agences d'éducation et d'enseignants remplaçants

Les mêmes vérifications, rédigées à chaque mission

Les écoles qui passent par l'accord-cadre RM6376 Supply Teachers and Education Recruitment attendent une checklist de conformité lorsqu'une mission est confirmée : identité, droit de travailler, QTS ou QTLS, parcours professionnel et références, vérifications DBS, barred list et interdictions d'enseigner, et formations. Les academy trusts sont tenus d'utiliser cet accord-cadre à partir de septembre 2026.

Tout cela figure déjà dans le CV et le dossier de conformité. Le travail consiste à le recopier dans la checklist et le profil pour chaque école, mission après mission, sans rien oublier.

Comment ça marche

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   Chargez le format une seule fois

   Importez la checklist ou le profil qu'utilise votre école ou votre trust, en Word ou Excel, ou partez d'un modèle Formatix ci-dessous. Formatix construit un modèle qui conserve sa mise en page, et vous vérifiez un exemple rempli.

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   Envoyez les documents

   Le CV, plus les documents de conformité et vos notes. Importez-les, envoyez-les par e-mail à [email protected], laissez les nouveaux CV arriver depuis JobAdder, Salesforce ou HubSpot, ou travaillez directement dans ChatGPT ou Claude.

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   Vérifiez, complétez et envoyez

   Le document rempli s'ouvre à côté des sources. Complétez les champs vides, comme les signatures et les déclarations, et téléchargez-le en Word ou PDF.

Formatix recopie ce que disent vos documents. Il n'effectue pas les vérifications DBS, barred list, d'interdiction d'enseigner ou de droit de travailler, et il ne coche jamais une vérification ni ne signe une déclaration au nom de quiconque.

Formulaires et documents (en anglais)

Ce qu'est chaque document, ce que Formatix remplit à partir du CV et de vos dossiers, et ce qui reste vide pour que vous le complétiez.

• WordSupply teacher compliance checklistA supply teacher compliance checklist is the form a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking, setting out the booking, the charges and the employment checks the agency has completed.
• WordSupply teacher profileA supply teacher profile is the one page a supply agency sends a school that is booking cover.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA teaching assistant and SEN support profile is the one page an education agency sends a school so it can match a TA to a pupil's needs.

Des modèles pour commencer

Chacun est recréé à vos couleurs. Vous pouvez aussi importer votre propre format, ou celui que votre client vous envoie, et Formatix en fait un modèle.

• WordSupply teacher compliance checklistThe temporary worker compliance checklist a supply agency sends a school or academy trust when it confirms a booking: booking details, the worker and a recent photograph, charge rate before and after AWR, agency fee and payment type, the employment checks (identity, right to work, QTS / QTLS, references, DBS, barred list, prohibition) with their details, the buyer's extra requirements, the supplier declaration and what is still needed. Ticks and rates only as stated. Structure based on RM6376 Annex C (Open Government Licence v3.0). Not an official form.
• WordSupply teacher profileThe one-page profile a supply agency sends a school with a teacher: QTS, QTLS or ECT status, key stages and subjects, SEN and SEND experience, availability (day-to-day, short-term, long-term), schools taught at with type, phase and dates, behaviour management and curriculum strengths, safeguarding training date and whether the DBS is on the update service. Every status, check and tick only as stated; exactly one page per teacher.
• WordTeaching assistant and SEN support profileA one-page profile for teaching assistants, SEN support assistants and HLTAs: TA level (Level 2, Level 3, HLTA) and qualification, key stages, the support given (1:1, small groups, whole class, class cover), the SEN needs supported (autism, SEMH, PMLD ...) only as named, Team Teach and other training with dates, first aid, recent placements and availability. Never infers a level or a need; exactly one page per person.
• WordProfil candidat (classique)Un profil candidat traditionnel d'une page, avec un parcours clair, présenté comme les clients s'attendent à lire un CV envoyé par un cabinet.
• WordProfil de candidat anonymeUn profil anonymisé qui montre l'expérience et l'adéquation sans le nom, les coordonnées ni la photo du candidat.

Questions fréquentes

Est-ce la checklist officielle du RM6376 ?

Non. C'est un modèle Formatix pour les fournisseurs qui répondent au RM6376, conçu pour suivre la structure de la checklist de l'annexe C publiée sous l'Open Government Licence. Ce n'est pas un formulaire officiel et il ne porte aucun logo du gouvernement. Si votre école ou votre trust a son propre formulaire, importez-le et Formatix construit le modèle à partir de celui-ci.

Formatix vérifie-t-il le DBS, la barred list ou le droit de travailler ?

Non. Il recopie dans la checklist ce que disent vos documents et laisse vide tout ce qu'ils ne contiennent pas. Les vérifications et les déclarations restent du ressort de votre équipe conformité.

Où les documents sont-ils conservés ?

Formatix est hébergé au Royaume-Uni sur AWS Londres. Les propriétaires d'équipe peuvent faire supprimer automatiquement les dossiers après 30, 60, 90 ou 365 jours, les dossiers peuvent être supprimés à tout moment, et les documents ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.

Est-ce que cela fonctionne avec notre ATS ?

JobAdder, Salesforce, HubSpot et Ezekia disposent de connecteurs natifs dans toutes les formules, y compris l'essai gratuit. Tout autre ATS ou CRM fonctionne par e-mail : envoyez le CV à [email protected] et le document rempli revient en réponse.

Combien cela coûte-t-il ?

Essai gratuit : 10 CV gratuits, sans carte bancaire, avec des crédits d'essai valables 14 jours. Les formules payantes commencent à £20 par mois pour 20 crédits, facturés dans votre devise locale au moment du paiement, et un crédit met en forme un CV.

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• Mise en forme de CV avec votre CRM ou ATSComment Formatix fonctionne avec le système que vous utilisez.
• SécuritéComment les documents sont traités et où ils sont conservés.