Pour les cabinets de chasse de têtes

Les documents prennent plus de temps que la recherche

Une recherche produit une montagne de documents : un profil pour chaque candidat, une présentation de shortlist, une longlist, des rapports d'avancement et, pour les finalistes, une évaluation complète. Les CV arrivent dans toutes les mises en page et toutes les langues, les notes sont dans la tête du consultant ou dans le CRM, et le client attend le tout dans votre style maison.

Chargés de recherche et consultants finissent par copier-coller dans des modèles tard le soir, et les documents sortent quand même un peu différents à chaque fois.

Comment ça marche

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   Configurez vos modèles une seule fois

   Importez le profil, le rapport ou la présentation que votre cabinet envoie déjà, ou choisissez-en un dans la bibliothèque. Formatix construit un modèle qui conserve votre mise en page, vos polices et votre logo, et vous envoie un exemple rempli à vérifier.

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   Envoyez les CV et les notes

   Importez un candidat ou toute une shortlist, envoyez les CV par e-mail à [email protected], laissez les nouveaux CV arriver depuis Ezekia, Salesforce, HubSpot ou JobAdder, ou travaillez directement dans ChatGPT ou Claude.

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   Vérifiez et envoyez

   Chaque document s'ouvre à côté du CV d'origine pour que vous puissiez le vérifier et le modifier, puis le télécharger en Word, PowerPoint, Excel ou PDF.

Le jugement du consultant reste celui du consultant. Formatix met en page ce que disent le CV et vos notes, et laisse vide tout ce qui manque.

Des modèles pour commencer

Chacun est recréé à vos couleurs. Vous pouvez aussi importer votre propre format, ou celui que votre client vous envoie, et Formatix en fait un modèle.

• WordProfil candidat (classique)Un profil candidat traditionnel d'une page, avec un parcours clair, présenté comme les clients s'attendent à lire un CV envoyé par un cabinet.
• WordProfil de candidat anonymeUn profil anonymisé qui montre l'expérience et l'adéquation sans le nom, les coordonnées ni la photo du candidat.
• WordRapport d'évaluation de dirigeantUn rapport de plusieurs pages sur un finaliste : synthèse, notations de compétences tracées en barres à partir de vos scores, parcours et avis du consultant.
• WordProfil de candidat dirigeantUn profil d'une page pour les candidats de niveau direction générale et conseil : bilan de leadership, mandats de conseil et de gouvernance, réalisations chiffrées et avis du consultant.
• WordFiche de poste de dirigeantLe descriptif destiné aux candidats pour une mission de chasse de têtes : l'organisation, l'opportunité, le poste et le profil recherché, avec les conditions, le processus et les contacts seulement quand le brief les indique.
• PowerPointPrésentation de shortlistUne présentation PowerPoint qui s'ouvre sur la shortlist, puis montre les candidats côte à côte avec leur adéquation au brief.
• ExcelLonglist et cartographie du marchéUn classeur qui cartographie le marché pour une mission : les organisations cibles, les personnes dans chacune et leur position dans le processus.
• PowerPointRevue de succession et des talentsUne présentation de revue des talents avec une matrice 9-box performance et potentiel, et une liste de successeurs pour chaque poste critique.
• WordCV d'administrateurUn CV de conseil pour les administrateurs indépendants, présidents de conseil et administrateurs d'associations ou de fondations : les mandats à côté de la photo ou des initiales, trois atouts de gouvernance (secteurs, expérience des conseils, statut professionnel, tels qu'indiqués), le portefeuille de mandats actuels avec comités et dates de début, la contribution au conseil, les mandats antérieurs, la carrière de dirigeant condensée en une ligne de périmètre par poste, la formation et les affiliations.
• WordCV avec deal sheetUn CV avec une liste de transactions (deal sheet) pour la banque d'affaires, le private equity, le corporate finance et le droit des affaires : poste actuel, secteurs couverts et qualifications sur une ligne encadrée, le profil, les transactions sélectionnées dans un tableau (date, transaction, type, montant tel qu'indiqué, rôle) avec l'en-tête répété sur chaque page, le parcours avec les réalisations, puis la formation, les compétences techniques et les langues. Les opérations confidentielles gardent les noms de code du CV.

Questions fréquentes

Formatix peut-il utiliser le modèle de profil que nous envoyons déjà à nos clients ?

Oui. Importez un profil, un rapport ou une présentation finalisés et Formatix en fait un modèle réutilisable qui conserve votre mise en page, vos polices et votre logo. Vous vérifiez un exemple rempli avant de l'utiliser.

Formatix rédige-t-il l'évaluation à notre place ?

Non. L'évaluation appartient au consultant. Formatix met en page, dans votre modèle, ce que contiennent le CV, vos notes d'entretien et les éventuels résultats d'évaluation, et laisse vide tout ce qui manque.

Pouvons-nous envoyer des profils anonymisés pour les recherches confidentielles ?

Oui. Une option CV anonymisé, disponible à chaque import, supprime les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales, URL LinkedIn et photos, et les cabinets peuvent aussi avoir leurs propres modèles anonymisés. Vérifiez chaque document avant de l'envoyer, comme pour toute anonymisation automatique.

Est-ce que cela fonctionne avec Ezekia ?

Oui. Ezekia est un connecteur natif, configuré par votre cabinet avec son propre jeton d'API Ezekia : les nouveaux CV des fiches personnes sont mis en forme dans votre modèle et enregistrés sur la fiche de la personne. Les connecteurs JobAdder, Salesforce et HubSpot sont aussi inclus dans toutes les formules, y compris l'essai gratuit.

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