Word-mal · Rapporter
Mal for intervjuskjema med kompetansevurdering
Et intervjuskjema er den strukturerte dokumentasjonen av ett intervju: en vurdering av hver kompetanse i stillingen, begrunnelsen intervjueren hørte for den, samlede styrker og bekymringer, og en anbefaling om å gå videre eller ikke. Brukt av hver intervjuer for hver kandidat gjør det beslutningene sammenlignbare og etterprøvbare. Denne Word-malen har kompetansetabellen med kolonner for vurdering og begrunnelse, og Formatix fyller ut kandidatens karrierefakta fra CV-en, så intervjueren bare skriver vurderingen.
Et skjema som fylles ut etter hukommelsen to dager senere, er ikke dokumentasjon. Et skjema som allerede er satt opp med kandidatens opplysninger, stillingens kompetanser og plass til begrunnelse under hver, fylles ut under eller rett etter intervjuet, og det er da det har noen verdi.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
Redigerbar fil med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat, til å fylle ut for hånd. Formatix fyller den ut automatisk fra en CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
Et strukturert vurderingsskjema: vurdering av hver kompetanse med begrunnelse, styrker og bekymringer, og en tydelig anbefaling.
- Intervjuer, fase, dato og intervjuform
- Samlet vurdering og anbefaling
- Vurdering av hver kompetanse, ut fra intervjuerens poeng, med begrunnelse
- Observerte styrker og bekymringer som bør utforskes
- Anbefaling og neste steg, signert av intervjueren
Hva den er til: Å skrive opp et intervju på en ensartet måte, så kandidater kan sammenlignes rettferdig.
WordLeveres som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Hvem bruker den
Search-konsulenter etter et kandidatintervju
Den interne dokumentasjonen som brukes i evalueringsrapporten og diskusjonen om shortlisten.
Ansettende ledere og intervjupaneler
Det samme skjemaet for hver intervjuer, så vurderingene kan sammenlignes i oppsummeringen.
Byråer som deler intervjunotater med kunder
Et ryddig sammendrag av konsulentens intervju i byråets grafiske profil, i stedet for en e-post.
Slik bruker du et intervjuskjema
Et intervjuskjema fungerer bare hvis hver intervjuer bruker de samme kompetansene og den samme skalaen, og skriver ned hva de hørte i stedet for hva de følte. Slik setter du det opp og fyller det ut.
Dette skal med
- Kandidat, stilling, intervjuer, intervjufase, dato og form (video, fysisk, panel).
- Fire til åtte kompetanser hentet fra stillingsbeskrivelsen, de samme for alle kandidater i prosessen.
- En vurdering av hver kompetanse, med begrunnelsen intervjueren hørte skrevet ved siden av.
- En samlet vurdering, de viktigste styrkene og bekymringene som bør utforskes i neste fase.
- En anbefaling (gå videre, avvente eller avslå) og neste steg, signert av intervjueren.
Vurderingsskalaen
Denne malen bruker en femdelt skala basert på det som ble hørt. Bli enige om skalaen før første intervju, så en 3 betyr det samme fra hver intervjuer.
| Poeng | Betydning | Slik ser det ut |
|---|---|---|
| 1 | Lite belegg | Ingen relevante eksempler, eller et eksempel som viser det motsatte. |
| 2 | Noe belegg | Et delvis eller annenhånds eksempel; kandidaten beskrev hva teamet gjorde. |
| 3 | Holder nivået | Et tydelig, nylig eksempel på det nivået stillingen krever. |
| 4 | Sterk | Flere eksempler, med resultater kandidaten selv eide og kan tallfeste. |
| 5 | Fremragende | Gjentatt, målbar effekt godt over nivået for stillingen. |
Eksempler på kompetanser og spørsmål
| Kompetanse | Eksempelspørsmål |
|---|---|
| Ledelse | Fortell om en gang du måtte snu et team som presterte svakt. Hva endret du først? |
| Forretningsforståelse | Beskriv en beslutning der tallene og magefølelsen din var uenige. Hva gjorde du? |
| Interessenthåndtering | Hvem var den vanskeligste interessenten du har måttet få med deg, og hvordan gjorde du det? |
| Gjennomføring | Fortell om et prosjekt som ble forsinket. Når skjønte du det, og hva gjorde du med det? |
| Stillingsspesifikk kompetanse | Ta ett eksempel fra CV-en din og forklar nøyaktig hva din rolle i det var. |
Tips som gjør poengene sammenlignbare
- Gi poeng rett etter intervjuet, før du snakker med de andre intervjuerne.
- Skriv begrunnelsen først og poengene etterpå; et poeng uten begrunnelse kan ikke forsvares senere.
- Still hver kandidat de samme kjernespørsmålene for hver kompetanse.
- Sammenlign kandidater i vurderingsmatrisen (Excel), som vekter kompetansene og rangerer summene.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp en CV eller notatene dine
Last opp kandidatens CV, i hvilket som helst oppsett og språk. For rapporter med dine vurderinger eller notater legger du dem ved sammen med CV-en. Én kreditt fyller ut ett dokument.
- 3
Kontroller og send
Det utfylte dokumentet vises ved siden av originalen, så du kan kontrollere det. Rediger hva som helst direkte, og last deretter ned Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller lagre den som PDF.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hva står på et intervjuskjema?
- Kandidat, stilling, intervjuer og dato; kompetansene for stillingen, hver med en vurdering og begrunnelsen som ble hørt; samlede styrker og bekymringer; en anbefaling; og neste steg. Denne malen har alle.
- Kan kompetansene endres per stilling?
- Ja. Kompetanselisten er et felt du setter når du fyller ut skjemaet, eller du har én versjon av malen per stillingsfamilie.
- Vurderer Formatix kandidaten?
- Nei. Intervjueren legger inn hver vurdering og begrunnelsen. Formatix fyller ut kandidatens karrierefakta fra CV-en og setter opp skjemaet.
- Kan flere kandidater sammenlignes på ett ark?
- Ja, med vurderingsmatrisen: en Excel-arbeidsbok med kriteriene og vektingen nedover siden, én kolonne per kandidat, og vektede summer og en rangering beregnet ut fra intervjuernes poeng.
- Kan jeg laste ned denne malen?
- Ja. En gratis, redigerbar Word-versjon med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat ligger på denne siden, til å fylle ut for hånd. Vil du ha den bygd på nytt i din grafiske profil og fylt ut automatisk fra en CV, bruker du den i Formatix; det du beholder, er en redigerbar Word-fil.
Bruk Intervjuskjema med vurdering i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.