Excel-mal · Oversikter og regneark
Mal for vurderingsmatrise for kandidater i Excel
En vurderingsmatrise sammenligner finalister på de samme vektede kriteriene, så kundens beslutning blir synlig og kan forsvares: kriteriene og vektingen nedover siden, én kolonne per kandidat, et poeng for hvert, en vektet sum og en rangering. Denne Excel-malen har matrisen i firmaets grafiske profil, med opptil åtte kriterier, konsulentens begrunnelse og kommentarer under hver kandidat, en kontroll av at vektene summerer seg, og et ekstra ark med én rad per kandidat. Arbeidsboken beregner selv de vektede summene og rangeringen. Formatix fyller ut kandidatenes opplysninger fra CV-ene og kriteriene, vektene og poengene bare fra konsulentens notater.
En endelig beslutning handler ofte om en tabell tegnet på en tavle. Når den legges i en arbeidsbok, med vektene avtalt på forhånd og poengene underbygd med begrunnelse, blir en diskusjon til dokumentasjon, og formlene gjør at ingen summerer for hånd.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
Redigerbar fil med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat, til å fylle ut for hånd. Formatix fyller den ut automatisk fra en CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
En vektet vurderingsmatrise i Excel: kriteriene og vektingen nedover siden, én kolonne per kandidat, poeng fra konsulenten, vektede summer som oppdateres og en rangering.
- Matriseark: opptil åtte kriterier med vekting, én kolonne per kandidat
- Poeng fra 1 til 5 fra konsulentens notater, aldri fra CV-en
- Vektede summer og rangering beregnet i arbeidsboken, med en kontroll av at vektene summerer seg
- Begrunnelse og kommentarer for hver kandidat
- Et poengark med én rad per kandidat, nåværende stilling og selskap
Hva den er til: Å sammenligne finalister på de samme vektede kriteriene før kunden bestemmer seg.
ExcelLeveres som en Excel-arbeidsbok du kan redigere og dele.
Hvem bruker den
Executive search-firmaer i sluttfasen
Sammenligningen av finalister som går til kunden sammen med evalueringsrapportene.
Intervjupaneler og ansettelsesutvalg
Poeng fra panelet mot kriterier avtalt før intervjuene.
Interne rekrutterere
En dokumentert, vektet beslutning til kandidatmappen og for revisjon.
Alle sidene i eksempelet
Eksempelet er i Formatix' grafiske profil med en fiktiv kandidat. Når du velger denne malen, bygges den på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper før du tar den i bruk.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp CV-ene og poengene dine
Last opp finalistenes CV-er med notatene dine: kriteriene, vektingen og hver kandidats poeng og kommentarer. Én kreditt fyller ut én kandidats kolonne.
- 3
Kontroller og send
Det utfylte dokumentet vises ved siden av originalen, så du kan kontrollere det. Rediger hva som helst direkte, og last deretter ned Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller lagre den som PDF.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hvordan fungerer vurderingsmatrisen?
- Opptil åtte kriterier står nedover siden med vekting i prosent. Hver kandidat har en kolonne med et poeng fra 1 til 5 for hvert kriterium. Arbeidsboken multipliserer poengene med vektene, summerer en vektet total av 5, rangerer kandidatene og viser hvor mange kriterier som er vurdert for hver.
- Hvem gir poengene og vektene?
- Konsulenten eller panelet. Poeng og vekter hentes bare fra notatene dine; et poeng utledes aldri fra CV-en, og et poeng på en annen skala, som 8 av 10, står tomt i stedet for å bli regnet om. Et kriterium som ikke er vurdert for en kandidat, står tomt.
- Hva om vektene ikke summerer seg til 100 %?
- De kopieres slik notatene dine oppgir dem, og arbeidsboken viser summen av vektene, så avviket er synlig. Formatix fordeler eller justerer aldri vekter.
- Kan poengene endres i Excel?
- Ja. Det er en vanlig arbeidsbok: endre et poeng eller en vekt, så beregnes summene og rangeringen på nytt.
- Kan jeg laste ned denne malen?
- Ja. En gratis, redigerbar Excel-versjon med nøytral profil og fiktivt eksempelinnhold ligger på denne siden, til å fylle ut for hånd. Vil du ha den bygd på nytt i din grafiske profil og fylt ut automatisk, bruker du den i Formatix; det du beholder, er en redigerbar Excel-fil.
Bruk Vurderingsmatrise i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.