Word-mall · Rapporter
Mall för intervjubedömning med kompetensbetyg
En intervjubedömning är den strukturerade dokumentationen av en intervju: ett betyg för varje kompetens i rollen, de belägg intervjuaren hörde för den, samlade styrkor och farhågor och en rekommendation om att gå vidare eller inte. När den används av varje intervjuare för varje kandidat blir besluten jämförbara och går att försvara. Den här Word-mallen har kompetenstabellen med kolumner för betyg och belägg, och Formatix fyller kandidatens karriärfakta från cv:t så att intervjuaren bara skriver omdömet.
En bedömning som fylls i ur minnet två dagar senare är inga belägg. En som redan är förberedd med kandidatens uppgifter, rollens kompetenser och plats för belägg under var och en fylls i under eller direkt efter intervjun, och det är då den är värd något.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
Redigerbar fil med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat, att fylla i för hand. Formatix fyller den automatiskt från ett cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
En strukturerad bedömningsmall: betyg för varje kompetens med belägg, styrkor och farhågor, och en tydlig rekommendation.
- Intervjuare, steg, datum och intervjuform
- Samlat betyg och rekommendation
- Betyg för varje kompetens, utifrån intervjuarens poäng, med belägg
- Observerade styrkor och farhågor att utforska
- Rekommendation och nästa steg, godkända av intervjuaren
Vad den är till för: Att dokumentera en intervju på ett enhetligt sätt, så att kandidater kan jämföras rättvist.
WordLevereras som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Vem som använder den
Search-konsulter efter en kandidatintervju
Den interna dokumentationen som ligger till grund för assessmentrapporten och diskussionen om shortlisten.
Rekryterande chefer och intervjupaneler
Samma mall för varje intervjuare, så att betygen kan jämföras vid genomgången efteråt.
Rekryteringsföretag som delar intervjuanteckningar med kunder
En ren sammanfattning av konsultens intervju i ditt varumärke, i stället för ett e-postmeddelande.
Så använder du en intervjubedömning
En bedömningsmall fungerar bara om varje intervjuare använder samma kompetenser och samma skala och skriver ner vad hen hörde snarare än vad hen kände. Så här sätter du upp en och fyller i den.
Det här ska med
- Kandidat, roll, intervjuare, intervjusteg, datum och form (video, på plats, panel).
- Fyra till åtta kompetenser hämtade från befattningsbeskrivningen, samma för varje kandidat i processen.
- Ett betyg för varje kompetens, med de belägg intervjuaren hörde skrivna bredvid.
- Ett samlat betyg, de viktigaste styrkorna och de farhågor som ska utforskas i nästa steg.
- En rekommendation (gå vidare, avvakta eller avböj) och nästa steg, godkända av intervjuaren.
Betygsskalan
Mallen använder en femgradig skala som bygger på de belägg som hördes. Kom överens om skalan före första intervjun, så att en 3:a betyder samma sak hos varje intervjuare.
| Poäng | Betydelse | Hur det ser ut |
|---|---|---|
| 1 | Få belägg | Inget relevant exempel, eller ett exempel som visar motsatsen. |
| 2 | Vissa belägg | Ett ofullständigt exempel eller i andra hand; kandidaten beskrev vad teamet gjorde. |
| 3 | Når nivån | Ett tydligt, nyligt exempel på den nivå rollen kräver. |
| 4 | Stark | Flera exempel, med resultat som kandidaten själv ägde och kan sätta siffror på. |
| 5 | Exceptionell | Upprepad, mätbar effekt långt över rollens nivå. |
Exempel på kompetenser och frågor
| Kompetens | Exempelfråga |
|---|---|
| Ledarskap | Berätta om en gång då du behövde vända ett team som presterade dåligt. Vad ändrade du först? |
| Affärsmässigt omdöme | Beskriv ett beslut där siffrorna och din magkänsla sa olika saker. Vad gjorde du? |
| Intressenthantering | Vem var den svåraste intressent du har behövt få med dig, och hur gjorde du? |
| Leverans | Berätta om ett projekt som blev försenat. När insåg du det, och vad gjorde du åt det? |
| Rollspecifik kompetens | Ta ett exempel från ditt cv och förklara exakt vad din del i det var. |
Tips som gör poängen jämförbara
- Sätt poäng direkt efter intervjun, innan du pratar med de andra intervjuarna.
- Skriv beläggen först och poängen sedan; en poäng utan belägg går inte att försvara i efterhand.
- Ställ samma grundfrågor till varje kandidat för varje kompetens.
- Jämför kandidaterna i bedömningsmatrisen (Excel), som viktar kompetenserna och rangordnar summorna.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Öppna Formatix, välj mallen i Studio och ange din webbplats. Vi hämtar din logotyp, dina färger och typsnitt och bygger om mallen i ditt varumärke. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Ladda upp ett cv eller dina anteckningar
Ladda upp kandidatens cv, i vilken layout och på vilket språk som helst. För rapporter med dina bedömningar eller anteckningar lägger du till dem tillsammans med cv:t. En kredit fyller ett dokument.
- 3
Granska och skicka
Det ifyllda dokumentet visas bredvid originalet för granskning. Redigera vad som helst direkt och ladda sedan ner Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller spara den som PDF.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vad står i en intervjubedömning?
- Kandidat, roll, intervjuare och datum; kompetenserna för rollen, var och en med ett betyg och de belägg som hördes; samlade styrkor och farhågor; en rekommendation; och nästa steg. Den här mallen har alla.
- Kan kompetenserna ändras per roll?
- Ja. Kompetenslistan är ett fält som du anger när du fyller i mallen, eller så har du en version av mallen per rollfamilj.
- Betygsätter Formatix kandidaten?
- Nej. Intervjuaren anger varje betyg och alla belägg. Formatix fyller kandidatens karriärfakta från cv:t och lägger upp mallen.
- Kan flera kandidater jämföras på ett blad?
- Ja, med bedömningsmatrisen: en Excel-arbetsbok med kriterierna och deras vikter längs sidan, en kolumn per kandidat och viktade summor och en rangordning som räknas fram från intervjuarnas poäng.
- Kan jag ladda ner mallen?
- Ja. En gratis, redigerbar Word-version med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat finns på den här sidan, att fylla i för hand. Om du vill att den byggs om i ditt varumärke och fylls automatiskt från ett cv använder du den i Formatix; det du behåller är en redigerbar Word-fil.
Använd Intervjubedömning i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.