Modelo Word · Relatórios
Modelo de ficha de avaliação de entrevista por competências
A ficha de avaliação de entrevista é o registro estruturado de uma entrevista: uma nota para cada competência do cargo, as evidências que o entrevistador ouviu, os pontos fortes e os pontos de atenção gerais, e uma recomendação de seguir ou não. Usada por todos os entrevistadores e para todos os candidatos, ela torna as decisões comparáveis e defensáveis. Este modelo em Word tem a tabela de competências com colunas de nota e de evidências, e o Formatix preenche os fatos da carreira do candidato a partir do currículo, para que o entrevistador escreva apenas o julgamento.
Uma ficha preenchida de memória dois dias depois não é evidência. Uma ficha que já vem com os dados do candidato, as competências do cargo e um espaço para as evidências de cada uma é preenchida durante a entrevista ou logo depois, que é quando ela tem valor.
10 créditos grátis, sem cartão. Um crédito preenche um documento.
Arquivo editável com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. O Formatix preenche automaticamente a partir de um currículo.
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O que o modelo contém
Uma ficha de avaliação estruturada: notas para cada competência com evidências, pontos fortes e pontos de atenção, e uma recomendação clara.
- Entrevistador, etapa, data e formato da entrevista
- Avaliação geral e recomendação
- Nota de cada competência, a partir das notas do entrevistador, com evidências
- Pontos fortes observados e pontos de atenção a explorar
- Recomendação e próximo passo, assinados pelo entrevistador
Para que serve: Registrar uma entrevista de forma padronizada, para que os candidatos possam ser comparados com justiça.
WordEntregue como arquivo Word editável ou como PDF.
Quem usa
Consultores de busca depois de uma entrevista com o candidato
O registro interno que alimenta o relatório de avaliação e a discussão da shortlist.
Gestores e bancas de entrevista
A mesma ficha para todos os entrevistadores, para que as notas possam ser comparadas na reunião de alinhamento.
Consultorias que compartilham as anotações da entrevista com o cliente
Um resumo limpo e com a marca da consultoria da entrevista feita pelo consultor, em vez de um e-mail.
Como usar uma ficha de avaliação de entrevista
A ficha só funciona se todos os entrevistadores usarem as mesmas competências e a mesma escala, e anotarem o que ouviram, e não o que sentiram. Veja como montá-la e preenchê-la.
O que incluir
- Candidato, cargo, entrevistador, etapa da entrevista, data e formato (vídeo, presencial, banca).
- Quatro a oito competências tiradas da descrição de cargo, as mesmas para todos os candidatos do processo.
- Uma nota para cada competência, com as evidências que o entrevistador ouviu escritas ao lado.
- Uma avaliação geral, os principais pontos fortes e os pontos de atenção a explorar na próxima etapa.
- Uma recomendação (seguir, aguardar ou recusar) e o próximo passo, assinados pelo entrevistador.
A escala de notas
Este modelo usa uma escala de cinco pontos baseada nas evidências ouvidas. Combine a escala antes da primeira entrevista, para que um 3 signifique a mesma coisa para todos os entrevistadores.
| Nota | Significado | Como se manifesta |
|---|---|---|
| 1 | Pouca evidência | Nenhum exemplo relevante, ou um exemplo que mostra o contrário. |
| 2 | Alguma evidência | Um exemplo parcial ou indireto; o candidato descreveu o que a equipe fez. |
| 3 | Atende ao esperado | Um exemplo claro e recente, no nível que o cargo exige. |
| 4 | Forte | Vários exemplos, com resultados que o candidato assumiu e consegue quantificar. |
| 5 | Excepcional | Impacto repetido e mensurável, bem acima do nível do cargo. |
Exemplos de competências e perguntas
| Competência | Pergunta de exemplo |
|---|---|
| Liderança | Conte sobre uma vez em que você precisou recuperar uma equipe com baixo desempenho. O que você mudou primeiro? |
| Visão comercial | Descreva uma decisão em que os números e a sua intuição discordavam. O que você fez? |
| Gestão de stakeholders | Qual foi o stakeholder mais difícil que você precisou convencer, e como fez isso? |
| Entrega | Fale de um projeto que atrasou. Quando você percebeu e o que fez a respeito? |
| Competência específica do cargo | Escolha um exemplo do seu currículo e explique exatamente qual foi a sua parte nele. |
Dicas para notas comparáveis
- Dê as notas logo depois da entrevista, antes de conversar com os outros entrevistadores.
- Escreva primeiro as evidências e depois a nota; uma nota sem evidência não pode ser defendida depois.
- Faça a todos os candidatos as mesmas perguntas principais para cada competência.
- Compare os candidatos na matriz de avaliação (Excel), que pondera as competências e ordena os totais.
Como usar
- 1
Escolha o modelo
Abra o Formatix, escolha este modelo no Studio e informe o seu site. Pegamos o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes e refazemos o modelo com a sua marca. Você vê uma amostra antes de usar.
- 2
Envie um currículo ou as suas anotações
Faça o upload do currículo do candidato, em qualquer layout ou idioma. Para relatórios com as suas notas ou avaliações, envie-as junto com o currículo. Um crédito preenche um documento.
- 3
Revise e envie
O documento preenchido aparece ao lado do original para revisão. Edite o que quiser ali mesmo e depois baixe o arquivo Word, PowerPoint ou Excel, ou salve como PDF.
Download ou automático? O download grátis é um arquivo simples para preencher à mão. No Formatix, o modelo é refeito com a sua marca, com o logotipo, as cores e as fontes do seu site, e preenchido a partir de um currículo ou das suas anotações em cerca de um minuto. O que fica com você é o documento pronto: um arquivo Word, PowerPoint ou Excel editável.
Peça alterações com palavras simples, como "mover a foto para a direita" ou "incluir uma seção de idiomas", e o modelo é atualizado mantendo o resto da formatação. Se você já tem um documento que envia aos clientes, faça o upload dele e o Formatix o transforma em modelo. Como o Studio cria modelos (em inglês)
Perguntas sobre este modelo
- O que tem uma ficha de avaliação de entrevista?
- Candidato, cargo, entrevistador e data; as competências do cargo, cada uma com nota e as evidências ouvidas; pontos fortes e pontos de atenção gerais; uma recomendação; e os próximos passos. Este modelo tem todos eles.
- As competências podem mudar conforme o cargo?
- Sim. A lista de competências é um campo que você define ao preencher a ficha, ou você mantém uma versão do modelo por família de cargos.
- O Formatix avalia o candidato?
- Não. O entrevistador informa todas as notas e as evidências. O Formatix preenche os fatos da carreira do candidato a partir do currículo e organiza a ficha.
- Dá para comparar vários candidatos em uma única planilha?
- Sim, com a matriz de avaliação de candidatos: uma pasta de trabalho do Excel com os critérios e os seus pesos na lateral, uma coluna por candidato, e totais ponderados e um ranking calculados a partir das notas dos entrevistadores.
- Posso baixar este modelo?
- Sim. Nesta página há uma versão grátis e editável em Word, com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. Para que ela seja refeita com a sua marca e preenchida automaticamente a partir de um currículo, use-a no Formatix; o que fica com você é um arquivo Word editável.
Use Ficha de avaliação de entrevista com a sua marca
Informe o site da sua empresa e o modelo é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes. Os dez primeiros documentos são grátis, sem cartão; os créditos de teste valem por 14 dias.