Plantilla Word · Informes
Plantilla de ficha de evaluación de entrevista por competencias
Una ficha de evaluación de entrevista es el registro estructurado de una entrevista: una valoración de cada competencia del puesto, las evidencias que oyó el entrevistador, las fortalezas y las dudas generales, y una recomendación de seguir adelante o no. Si la usan todos los entrevistadores con todos los candidatos, las decisiones se pueden comparar y defender. Esta plantilla de Word tiene la tabla de competencias con columnas de valoración y de evidencias, y Formatix rellena los datos de la trayectoria del candidato a partir del CV para que el entrevistador solo escriba su juicio.
Una ficha rellenada de memoria dos días después no es una evidencia. Una que ya está preparada con los datos del candidato, las competencias del puesto y un espacio para las evidencias de cada una se rellena durante la entrevista o justo después, que es cuando tiene valor.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
Una ficha de evaluación estructurada: valoraciones de cada competencia con evidencias, fortalezas y dudas, y una recomendación clara.
- Entrevistador, fase, fecha y formato de la entrevista
- Valoración global y recomendación
- Valoración de cada competencia, a partir de las puntuaciones del entrevistador, con evidencias
- Fortalezas observadas y dudas por explorar
- Recomendación y próximo paso, firmados por el entrevistador
Para qué sirve: Documentar una entrevista de forma homogénea para poder comparar a los candidatos con justicia.
WordSe entrega como archivo Word editable o como PDF.
Quién la usa
Consultores de búsqueda tras entrevistar a un candidato
El registro interno que alimenta el informe de evaluación y la conversación sobre la shortlist.
Responsables de contratación y paneles de entrevista
La misma ficha para todos los entrevistadores, para comparar las valoraciones en la puesta en común.
Consultoras que comparten notas de entrevista con el cliente
Un resumen limpio y con marca de la entrevista del consultor, en lugar de un correo.
Cómo usar una ficha de evaluación de entrevista
Una ficha solo funciona si todos los entrevistadores usan las mismas competencias y la misma escala, y anotan lo que oyeron, no lo que sintieron. Así se prepara y se rellena.
Qué incluir
- Candidato, puesto, entrevistador, fase de la entrevista, fecha y formato (vídeo, presencial, panel).
- De cuatro a ocho competencias tomadas de la descripción del puesto, las mismas para todos los candidatos del proceso.
- Una valoración de cada competencia, con las evidencias que oyó el entrevistador escritas al lado.
- Una valoración global, las principales fortalezas y las dudas que explorar en la siguiente fase.
- Una recomendación (seguir, en espera o descartar) y el próximo paso, firmados por el entrevistador.
La escala de valoración
Esta plantilla usa una escala de cinco puntos basada en las evidencias oídas. Acuerde la escala antes de la primera entrevista, para que un 3 signifique lo mismo para todos los entrevistadores.
| Puntuación | Significado | Cómo se reconoce |
|---|---|---|
| 1 | Pocas evidencias | Ningún ejemplo relevante, o un ejemplo que demuestra lo contrario. |
| 2 | Algunas evidencias | Un ejemplo parcial o indirecto; el candidato describió lo que hizo el equipo. |
| 3 | Cumple el nivel | Un ejemplo claro y reciente al nivel que exige el puesto. |
| 4 | Sólido | Varios ejemplos, con resultados que el candidato asumió y puede cuantificar. |
| 5 | Excepcional | Un impacto repetido y medible muy por encima del nivel del puesto. |
Competencias y preguntas de ejemplo
| Competencia | Pregunta de ejemplo |
|---|---|
| Liderazgo | Hábleme de una ocasión en la que tuvo que reflotar un equipo con bajo rendimiento. ¿Qué cambió primero? |
| Criterio comercial | Describa una decisión en la que los números y su intuición no coincidían. ¿Qué hizo? |
| Gestión de grupos de interés | ¿Cuál ha sido el interlocutor más difícil de convencer y cómo lo consiguió? |
| Ejecución | Cuénteme un proyecto que se retrasó. ¿Cuándo lo supo y qué hizo al respecto? |
| Competencia específica del puesto | Elija un ejemplo de su CV y explique exactamente cuál fue su papel. |
Consejos para que las puntuaciones sean comparables
- Puntúe justo después de la entrevista, antes de hablar con los demás entrevistadores.
- Escriba primero las evidencias y después la puntuación; una puntuación sin evidencias no se puede defender más tarde.
- Haga a todos los candidatos las mismas preguntas básicas para cada competencia.
- Compare a los candidatos en la matriz de evaluación (Excel), que pondera las competencias y clasifica los totales.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba un CV o sus notas
Suba el CV del candidato, con cualquier formato y en cualquier idioma. En los informes que llevan sus valoraciones o notas, añádalas junto al CV. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, PowerPoint o Excel, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué incluye una ficha de evaluación de entrevista?
- Candidato, puesto, entrevistador y fecha; las competencias del puesto, cada una con una valoración y las evidencias oídas; fortalezas y dudas generales; una recomendación; y los próximos pasos. Esta plantilla los incluye todos.
- ¿Se pueden cambiar las competencias según el puesto?
- Sí. La lista de competencias es un campo que define al rellenar la ficha, o puede tener una versión de la plantilla por familia de puestos.
- ¿Formatix valora al candidato?
- No. El entrevistador introduce cada valoración y las evidencias. Formatix rellena los datos de la trayectoria del candidato a partir del CV y maqueta la ficha.
- ¿Se pueden comparar varios candidatos en una sola hoja?
- Sí, con la matriz de evaluación: un libro de Excel con los criterios y sus ponderaciones en el lateral, una columna por candidato, y totales ponderados y una clasificación calculados a partir de las puntuaciones de los entrevistadores.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión de Word gratuita y editable, con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenarla a mano. Para que se reconstruya con su marca y se rellene automáticamente a partir de un CV, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo de Word editable.
Ficha de evaluación de entrevista, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.