Modello Word · Report
Modello di scheda di valutazione del colloquio per competenze
La scheda di valutazione del colloquio è la registrazione strutturata di un colloquio: una valutazione per ogni competenza del ruolo, le evidenze che il selezionatore ha raccolto, i punti di forza e le perplessità complessive e una raccomandazione se procedere o no. Usata per ogni selezionatore e ogni candidato, rende le decisioni confrontabili e difendibili. Questo modello Word ha la tabella delle competenze con le colonne per valutazione ed evidenze, e Formatix compila i dati sulla carriera del candidato dal CV, così il selezionatore scrive solo il giudizio.
Una scheda compilata a memoria due giorni dopo non è un'evidenza. Una scheda già predisposta con i dati del candidato, le competenze del ruolo e lo spazio per le evidenze sotto ciascuna viene compilata durante il colloquio o subito dopo, che è quando vale qualcosa.
10 crediti gratuiti, senza carta di credito. Un credito compila un documento.
File modificabile con brand neutro e un candidato di esempio fittizio, da compilare a mano. Formatix lo compila automaticamente da un CV.
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Cosa contiene il modello
Una scheda strutturata: valutazioni per ogni competenza con le evidenze, punti di forza e perplessità, e una raccomandazione chiara.
- Selezionatore, fase, data e modalità del colloquio
- Valutazione complessiva e raccomandazione
- Valutazione per ogni competenza, ricavata dai punteggi del selezionatore, con le evidenze
- Punti di forza osservati e perplessità da approfondire
- Raccomandazione e prossimo passo, firmati dal selezionatore
A cosa serve: Registrare un colloquio in modo coerente, così i candidati possono essere confrontati in modo equo.
WordConsegnato come file Word modificabile o come PDF.
Chi lo usa
Consulenti di executive search dopo un colloquio
La registrazione interna che alimenta il report di valutazione e la discussione sulla shortlist.
Responsabili dell'assunzione e commissioni di colloquio
La stessa scheda per ogni selezionatore, così le valutazioni si possono confrontare nel debriefing.
Società di selezione che condividono le note di colloquio con i clienti
Una sintesi pulita e con il brand della società del colloquio del consulente, invece di un'email.
Come usare una scheda di valutazione del colloquio
Una scheda funziona solo se ogni selezionatore usa le stesse competenze e la stessa scala, e scrive ciò che ha sentito invece di ciò che ha percepito. Ecco come impostarla e compilarla.
Cosa includere
- Candidato, ruolo, selezionatore, fase del colloquio, data e modalità (video, di persona, commissione).
- Da quattro a otto competenze prese dalla job description, le stesse per ogni candidato del processo.
- Una valutazione per ogni competenza, con accanto le evidenze raccolte dal selezionatore.
- Una valutazione complessiva, i principali punti di forza e le perplessità da approfondire nella fase successiva.
- Una raccomandazione (procedere, sospendere o scartare) e il prossimo passo, firmati dal selezionatore.
La scala di valutazione
Questo modello usa una scala a cinque punti basata sulle evidenze raccolte. Concordi la scala prima del primo colloquio, così un 3 significa la stessa cosa per ogni selezionatore.
| Punteggio | Significato | Come si riconosce |
|---|---|---|
| 1 | Poche evidenze | Nessun esempio pertinente, o un esempio che dimostra il contrario. |
| 2 | Alcune evidenze | Un esempio parziale o indiretto; il candidato ha descritto cosa ha fatto il team. |
| 3 | In linea con il requisito | Un esempio chiaro e recente al livello richiesto dal ruolo. |
| 4 | Forte | Diversi esempi, con risultati di cui il candidato era responsabile e che sa quantificare. |
| 5 | Eccezionale | Impatto ripetuto e misurabile ben al di sopra del livello del ruolo. |
Esempi di competenze e domande
| Competenza | Domanda di esempio |
|---|---|
| Leadership | Mi racconti di una volta in cui ha dovuto risollevare un team che non rendeva. Cosa ha cambiato per primo? |
| Giudizio commerciale | Descriva una decisione in cui i numeri e il suo istinto non coincidevano. Cosa ha fatto? |
| Gestione degli stakeholder | Qual è stato lo stakeholder più difficile da convincere e come ci è riuscito? |
| Realizzazione | Mi descriva un progetto andato in ritardo. Quando se n'è accorto e cosa ha fatto? |
| Competenza specifica del ruolo | Prenda un esempio dal suo CV e spieghi esattamente quale è stato il suo ruolo. |
Accorgimenti per rendere i punteggi confrontabili
- Assegni i punteggi subito dopo il colloquio, prima di parlare con gli altri selezionatori.
- Scriva prima le evidenze e poi il punteggio; un punteggio senza evidenze non si può difendere in seguito.
- Faccia a ogni candidato le stesse domande di base per ogni competenza.
- Confronti i candidati con la matrice di valutazione (Excel), che pesa le competenze e mette in classifica i totali.
Come si usa
- 1
Scelga il modello
Apra Formatix, scelga questo modello in Studio e ci indichi il suo sito web. Prendiamo logo, colori e font e ricostruiamo il modello con il suo brand. Vede un'anteprima prima di usarlo.
- 2
Carichi un CV o i suoi appunti
Carichi il CV del candidato, in qualsiasi impaginazione o lingua. Per i report che riportano le sue valutazioni o i suoi appunti, li aggiunga insieme al CV. Un credito compila un documento.
- 3
Controlli e invii
Il documento compilato compare accanto all'originale per il controllo. Modifichi direttamente ciò che vuole, poi scarichi il file Word, PowerPoint o Excel, o lo salvi in PDF.
Download o automatico? Il download gratuito è un semplice file da compilare a mano. In Formatix il modello viene ricostruito con il suo brand, con logo, colori e font presi dal suo sito web, e compilato da un CV o dai suoi appunti in circa un minuto. Ciò che resta a lei è il documento finito: un file Word, PowerPoint o Excel modificabile.
Chieda le modifiche a parole semplici, per esempio «sposta la foto a destra» o «aggiungi una sezione Lingue», e il modello viene aggiornato mantenendo il resto della formattazione. Se ha già un documento che invia ai clienti, carichi quello e Formatix lo trasforma in un modello. Come Studio costruisce i modelli (in inglese)
Domande su questo modello
- Cosa c'è in una scheda di valutazione del colloquio?
- Candidato, ruolo, selezionatore e data; le competenze del ruolo, ciascuna con una valutazione e le evidenze raccolte; punti di forza e perplessità complessivi; una raccomandazione; e i prossimi passi. Questo modello li contiene tutti.
- Le competenze si possono cambiare per ogni ruolo?
- Sì. L'elenco delle competenze è un campo che si imposta quando si compila la scheda, oppure si tiene una versione del modello per famiglia di ruoli.
- Formatix valuta il candidato?
- No. Il selezionatore inserisce ogni valutazione e le evidenze. Formatix compila i dati sulla carriera del candidato dal CV e impagina la scheda.
- Si possono confrontare più candidati su un unico foglio?
- Sì, con la matrice di valutazione: una cartella Excel con i criteri e i loro pesi sul lato, una colonna per candidato, e totali ponderati e una classifica calcolati dai punteggi dei selezionatori.
- Posso scaricare questo modello?
- Sì. In questa pagina c'è una versione Word gratuita e modificabile, con brand neutro e un candidato di esempio fittizio, da compilare a mano. Per ricostruirla con il suo brand e compilarla automaticamente da un CV, la usi in Formatix; ciò che resta a lei è un file Word modificabile.
Usi Scheda di valutazione del colloquio con il suo brand
Ci indichi il suo sito web e il modello viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font. I primi dieci documenti sono gratuiti, senza carta di credito; i crediti di prova valgono 14 giorni.