Modèle Word · Rapports
Modèle de grille d'évaluation d'entretien par compétences
Une grille d'évaluation d'entretien est le compte rendu structuré d'un entretien : une notation de chaque compétence du poste, les éléments probants que l'évaluateur a entendus pour chacune, les points forts et les réserves d'ensemble, et une recommandation de poursuivre ou non. Utilisée par chaque évaluateur pour chaque candidat, elle rend les décisions comparables et défendables. Ce modèle Word contient le tableau des compétences avec des colonnes de notation et d'éléments probants, et Formatix remplit les faits du parcours du candidat à partir du CV pour que l'évaluateur n'écrive que le jugement.
Une grille remplie de mémoire deux jours plus tard n'est pas une preuve. Une grille déjà préparée avec les informations du candidat, les compétences du poste et une place pour les éléments probants sous chacune se remplit pendant l'entretien ou juste après, c'est-à-dire au moment où elle a de la valeur.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Ce que contient le modèle
Une grille structurée : notation de chaque compétence avec les éléments probants, points forts et réserves, et une recommandation claire.
- Évaluateur, étape, date et format de l'entretien
- Notation globale et recommandation
- Notation de chaque compétence, tirée des scores de l'évaluateur, avec les éléments probants
- Points forts observés et réserves à approfondir
- Recommandation et prochaine étape, validées par l'évaluateur
À quoi il sert : Rédiger le compte rendu d'un entretien de façon homogène, pour comparer les candidats équitablement.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Consultants en chasse de têtes après un entretien
Le compte rendu interne qui alimente le rapport d'évaluation et la discussion de shortlist.
Managers et jurys d'entretien
La même grille pour chaque évaluateur, pour comparer les notations au débriefing.
Cabinets qui partagent leurs notes d'entretien avec les clients
Une synthèse claire, à vos couleurs, de l'entretien du consultant, au lieu d'un e-mail.
Comment utiliser une grille d'évaluation d'entretien
Une grille ne fonctionne que si chaque évaluateur utilise les mêmes compétences et la même échelle, et note ce qu'il a entendu plutôt que ce qu'il a ressenti. Voici comment la préparer et la remplir.
Quoi inclure
- Le candidat, le poste, l'évaluateur, l'étape de l'entretien, la date et le format (visio, en présentiel, jury).
- Quatre à huit compétences tirées de la fiche de poste, les mêmes pour chaque candidat du processus.
- Une notation pour chaque compétence, avec les éléments probants entendus par l'évaluateur notés à côté.
- Une notation globale, les principaux points forts et les réserves à approfondir à l'étape suivante.
- Une recommandation (poursuivre, mettre en attente ou décliner) et la prochaine étape, validées par l'évaluateur.
L'échelle de notation
Ce modèle utilise une échelle en cinq points fondée sur les éléments probants entendus. Convenez de l'échelle avant le premier entretien, pour qu'un 3 signifie la même chose pour chaque évaluateur.
| Score | Signification | À quoi cela ressemble |
|---|---|---|
| 1 | Peu d'éléments | Aucun exemple pertinent, ou un exemple qui montre le contraire. |
| 2 | Quelques éléments | Un exemple partiel ou de seconde main ; le candidat a décrit ce que l'équipe a fait. |
| 3 | Au niveau attendu | Un exemple clair et récent, au niveau requis par le poste. |
| 4 | Solide | Plusieurs exemples, avec des résultats dont le candidat a la responsabilité et qu'il peut chiffrer. |
| 5 | Exceptionnel | Un impact répété et mesurable, bien au-dessus du niveau du poste. |
Exemples de compétences et de questions
| Compétence | Exemple de question |
|---|---|
| Leadership | Parlez-moi d'une fois où vous avez dû redresser une équipe peu performante. Qu'avez-vous changé en premier ? |
| Jugement commercial | Décrivez une décision où les chiffres et votre intuition divergeaient. Qu'avez-vous fait ? |
| Gestion des parties prenantes | Quelle a été la partie prenante la plus difficile à convaincre, et comment y êtes-vous parvenu ? |
| Exécution | Racontez-moi un projet qui a pris du retard. Quand l'avez-vous su, et qu'avez-vous fait ? |
| Compétence propre au poste | Prenez un exemple de votre CV et expliquez précisément quel a été votre rôle. |
Conseils pour des scores comparables
- Notez juste après l'entretien, avant de parler aux autres évaluateurs.
- Écrivez d'abord les éléments probants, ensuite le score ; un score sans éléments probants ne peut pas être défendu plus tard.
- Posez à chaque candidat les mêmes questions de base pour chaque compétence.
- Comparez les candidats sur la matrice d'évaluation (Excel), qui pondère les compétences et classe les totaux.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer un CV ou vos notes
Téléversez le CV du candidat, quels que soient sa mise en page et sa langue. Pour les rapports qui portent vos notations ou vos notes, ajoutez-les avec le CV. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, PowerPoint ou Excel, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que contient une grille d'évaluation d'entretien ?
- Le candidat, le poste, l'évaluateur et la date ; les compétences du poste, chacune avec une notation et les éléments probants entendus ; les points forts et les réserves d'ensemble ; une recommandation ; et les prochaines étapes. Ce modèle les contient toutes.
- Peut-on changer les compétences selon le poste ?
- Oui. La liste des compétences est un champ que vous renseignez en remplissant la grille, ou vous gardez une version du modèle par famille de postes.
- Formatix note-t-il le candidat ?
- Non. L'évaluateur saisit chaque notation et les éléments probants. Formatix remplit les faits du parcours du candidat à partir du CV et met la grille en page.
- Peut-on comparer plusieurs candidats sur une même feuille ?
- Oui, avec la matrice d'évaluation : un classeur Excel avec les critères et leurs pondérations sur le côté, une colonne par candidat, et des totaux pondérés et un classement calculés à partir des scores des évaluateurs.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec un candidat fictif en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rempli automatiquement à partir d'un CV ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Utiliser le modèle Grille d'évaluation d'entretien à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).