Word-Vorlage · Berichte
Interview-Bewertungsbogen Vorlage mit Kompetenzbewertungen
Ein Interview-Bewertungsbogen ist die strukturierte Dokumentation eines Interviews: eine Bewertung je Kompetenz der Position, die Belege, die der Interviewer dafür gehört hat, Stärken und Bedenken insgesamt und eine Empfehlung, weiterzumachen oder nicht. Für jeden Interviewer und jeden Kandidaten genutzt, macht er Entscheidungen vergleichbar und nachvollziehbar. Diese Word-Vorlage hat die Kompetenztabelle mit Spalten für Bewertung und Beleg, und Formatix füllt die Fakten zum Werdegang aus dem Lebenslauf, sodass der Interviewer nur das Urteil schreibt.
Ein Bewertungsbogen, der zwei Tage später aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, ist kein Beleg. Einer, der bereits mit den Angaben zum Kandidaten, den Kompetenzen der Position und einem Platz für die Belege unter jeder vorbereitet ist, wird während oder direkt nach dem Interview ausgefüllt, und nur dann ist er etwas wert.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Ein strukturierter Bewertungsbogen: Bewertungen je Kompetenz mit Belegen, Stärken und Bedenken und eine klare Empfehlung.
- Interviewer, Phase, Datum und Interviewformat
- Gesamtbewertung und Empfehlung
- Bewertung je Kompetenz aus den Punktwerten des Interviewers, mit Belegen
- Beobachtete Stärken und zu klärende Bedenken
- Empfehlung und nächster Schritt, vom Interviewer abgezeichnet
Wofür sie gedacht ist: Ein Interview einheitlich dokumentieren, damit Kandidaten fair verglichen werden können.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Berater nach einem Kandidateninterview
Die interne Dokumentation, die in den Assessment-Bericht und die Shortlist-Diskussion einfließt.
Hiring Manager und Interviewpanels
Derselbe Bogen für jeden Interviewer, damit die Bewertungen in der Nachbesprechung vergleichbar sind.
Vermittlungen, die Interviewnotizen mit Kunden teilen
Eine saubere, gebrandete Zusammenfassung des Berater-Interviews statt einer E-Mail.
So nutzen Sie einen Interview-Bewertungsbogen
Ein Bewertungsbogen funktioniert nur, wenn jeder Interviewer dieselben Kompetenzen und dieselbe Skala verwendet und aufschreibt, was er gehört hat, nicht, welchen Eindruck er hatte. So richten Sie ihn ein und füllen ihn aus.
Was hineingehört
- Kandidat, Position, Interviewer, Interviewphase, Datum und Format (Video, persönlich, Panel).
- Vier bis acht Kompetenzen aus dem Anforderungsprofil, für jeden Kandidaten im Verfahren dieselben.
- Eine Bewertung je Kompetenz, mit den gehörten Belegen daneben.
- Eine Gesamtbewertung, die wichtigsten Stärken und die Bedenken, die in der nächsten Runde zu klären sind.
- Eine Empfehlung (weiter, zurückstellen oder absagen) und der nächste Schritt, vom Interviewer abgezeichnet.
Die Bewertungsskala
Diese Vorlage nutzt eine Fünf-Punkte-Skala auf Grundlage der gehörten Belege. Vereinbaren Sie die Skala vor dem ersten Interview, damit eine 3 bei jedem Interviewer dasselbe bedeutet.
| Wert | Bedeutung | Woran man es erkennt |
|---|---|---|
| 1 | Kaum Belege | Kein relevantes Beispiel oder ein Beispiel, das das Gegenteil zeigt. |
| 2 | Einige Belege | Ein unvollständiges oder indirektes Beispiel; der Kandidat beschreibt, was das Team getan hat. |
| 3 | Erfüllt die Anforderung | Ein klares, aktuelles Beispiel auf dem Niveau, das die Position verlangt. |
| 4 | Stark | Mehrere Beispiele mit Ergebnissen, die der Kandidat verantwortet hat und beziffern kann. |
| 5 | Herausragend | Wiederholte, messbare Wirkung deutlich über dem Niveau der Position. |
Beispielkompetenzen und -fragen
| Kompetenz | Beispielfrage |
|---|---|
| Führung | Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie ein leistungsschwaches Team wieder auf Kurs bringen mussten. Was haben Sie zuerst geändert? |
| Unternehmerisches Urteilsvermögen | Beschreiben Sie eine Entscheidung, bei der die Zahlen und Ihr Bauchgefühl nicht übereinstimmten. Was haben Sie getan? |
| Stakeholder-Management | Wer war der schwierigste Stakeholder, den Sie überzeugen mussten, und wie ist Ihnen das gelungen? |
| Umsetzung | Führen Sie mich durch ein Projekt, das in Verzug geriet. Wann wussten Sie es, und was haben Sie unternommen? |
| Positionsspezifische Fähigkeit | Nehmen Sie ein Beispiel aus Ihrem Lebenslauf und erklären Sie genau, was Ihr Anteil daran war. |
Tipps für vergleichbare Bewertungen
- Bewerten Sie direkt nach dem Interview, bevor Sie mit den anderen Interviewern sprechen.
- Schreiben Sie zuerst den Beleg und dann den Wert; ein Wert ohne Beleg lässt sich später nicht begründen.
- Stellen Sie jedem Kandidaten zu jeder Kompetenz dieselben Kernfragen.
- Vergleichen Sie Kandidaten in der Bewertungsmatrix (Excel), die die Kompetenzen gewichtet und die Summen rankt.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf oder Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was steht auf einem Interview-Bewertungsbogen?
- Kandidat, Position, Interviewer und Datum; die Kompetenzen der Position, jede mit Bewertung und den gehörten Belegen; Stärken und Bedenken insgesamt; eine Empfehlung; und die nächsten Schritte. Diese Vorlage enthält alle.
- Können die Kompetenzen je Position geändert werden?
- Ja. Die Kompetenzliste ist ein Feld, das Sie beim Ausfüllen festlegen, oder Sie führen eine Version der Vorlage je Funktionsfamilie.
- Bewertet Formatix den Kandidaten?
- Nein. Jede Bewertung und jeden Beleg trägt der Interviewer ein. Formatix füllt die Fakten zum Werdegang aus dem Lebenslauf und gestaltet den Bogen.
- Können mehrere Kandidaten auf einem Blatt verglichen werden?
- Ja, mit der Bewertungsmatrix: einer Excel-Arbeitsmappe mit den Kriterien und ihrer Gewichtung untereinander, einer Spalte je Kandidat und gewichteten Summen und einem Ranking, berechnet aus den Punktwerten der Interviewer.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einem Lebenslauf gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
Interview-Bewertungsbogen in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.