Word-sjabloon · Rapporten
Interview-scorecard sjabloon met competentiebeoordelingen
Een interview-scorecard is het gestructureerde verslag van één gesprek: een beoordeling per competentie van de functie, de onderbouwing die de interviewer daarvoor hoorde, de sterke punten en aandachtspunten in het algemeen, en een aanbeveling om wel of niet door te gaan. Wordt hij door elke interviewer en voor elke kandidaat gebruikt, dan worden besluiten vergelijkbaar en verdedigbaar. Dit Word-sjabloon heeft de competentietabel met kolommen voor beoordeling en onderbouwing, en Formatix vult de loopbaangegevens van de kandidaat vanuit het cv, zodat de interviewer alleen het oordeel schrijft.
Een scorecard die twee dagen later uit het geheugen wordt ingevuld, is geen bewijs. Een scorecard die al klaarstaat met de gegevens van de kandidaat, de competenties van de functie en ruimte voor de onderbouwing bij elke competentie, wordt tijdens of direct na het gesprek ingevuld, en dan is hij iets waard.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een gestructureerde scorecard: een beoordeling per competentie met onderbouwing, sterke punten en aandachtspunten, en een duidelijke aanbeveling.
- Interviewer, fase, datum en vorm van het gesprek
- Totaalbeoordeling en aanbeveling
- Beoordeling per competentie, op basis van de scores van de interviewer, met onderbouwing
- Waargenomen sterke punten en aandachtspunten om verder te verkennen
- Aanbeveling en volgende stap, afgetekend door de interviewer
Waarvoor het bedoeld is: Een interview consistent vastleggen, zodat kandidaten eerlijk kunnen worden vergeleken.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Search-consultants na een gesprek met een kandidaat
Het interne verslag dat de basis vormt voor het assessmentrapport en de bespreking van de shortlist.
Hiring managers en interviewpanels
Dezelfde kaart voor elke interviewer, zodat beoordelingen in de nabespreking vergelijkbaar zijn.
Bureaus die gespreksverslagen met klanten delen
Een overzichtelijke samenvatting van het gesprek van de consultant, in de huisstijl van het bureau, in plaats van een e-mail.
Zo gebruikt u een interview-scorecard
Een scorecard werkt alleen als elke interviewer dezelfde competenties en dezelfde schaal gebruikt, en opschrijft wat hij of zij hoorde in plaats van wat hij of zij voelde. Zo zet u er een op en vult u hem in.
Wat erin hoort
- Kandidaat, functie, interviewer, gespreksfase, datum en vorm (video, op locatie, panel).
- Vier tot acht competenties uit het functieprofiel, voor elke kandidaat in het proces dezelfde.
- Een beoordeling per competentie, met de onderbouwing die de interviewer hoorde ernaast.
- Een totaalbeoordeling, de belangrijkste sterke punten en de aandachtspunten om in de volgende fase te verkennen.
- Een aanbeveling (doorgaan, aanhouden of afwijzen) en de volgende stap, afgetekend door de interviewer.
De beoordelingsschaal
Dit sjabloon gebruikt een vijfpuntsschaal op basis van de gehoorde onderbouwing. Spreek de schaal af vóór het eerste gesprek, zodat een 3 bij elke interviewer hetzelfde betekent.
| Score | Betekenis | Hoe dat eruitziet |
|---|---|---|
| 1 | Weinig onderbouwing | Geen relevant voorbeeld, of een voorbeeld dat het tegendeel laat zien. |
| 2 | Enige onderbouwing | Een gedeeltelijk voorbeeld of een voorbeeld uit de tweede hand; de kandidaat beschreef wat het team deed. |
| 3 | Voldoet aan de lat | Een duidelijk, recent voorbeeld op het niveau dat de functie vraagt. |
| 4 | Sterk | Meerdere voorbeelden, met resultaten waarvoor de kandidaat verantwoordelijk was en die hij of zij kan kwantificeren. |
| 5 | Uitzonderlijk | Herhaalde, meetbare impact ruim boven het niveau van de functie. |
Voorbeelden van competenties en vragen
| Competentie | Voorbeeldvraag |
|---|---|
| Leiderschap | Vertel eens over een keer dat u een team dat onder de maat presteerde moest omvormen. Wat veranderde u als eerste? |
| Commercieel inzicht | Beschrijf een besluit waarbij de cijfers en uw intuïtie elkaar tegenspraken. Wat deed u? |
| Stakeholdermanagement | Wie was de lastigste stakeholder die u over de streep moest trekken, en hoe deed u dat? |
| Realisatie | Neem me mee door een project dat uitliep. Wanneer wist u het, en wat deed u eraan? |
| Functiespecifieke vaardigheid | Neem één voorbeeld uit uw cv en leg precies uit wat uw aandeel daarin was. |
Tips voor vergelijkbare scores
- Scoor direct na het gesprek, voordat u met de andere interviewers praat.
- Schrijf eerst de onderbouwing en daarna de score; een score zonder onderbouwing kunt u later niet verdedigen.
- Stel elke kandidaat per competentie dezelfde kernvragen.
- Vergelijk kandidaten in de beoordelingsmatrix (Excel), die de competenties weegt en de totalen rangschikt.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload een cv of uw aantekeningen
Upload het cv van de kandidaat, in elke opmaak en elke taal. Voor rapporten met uw beoordelingen of aantekeningen voegt u die bij het cv toe. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-, PowerPoint- of Excel-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat staat er op een interview-scorecard?
- Kandidaat, functie, interviewer en datum; de competenties voor de functie, elk met een beoordeling en de gehoorde onderbouwing; de sterke punten en aandachtspunten in het algemeen; een aanbeveling; en de vervolgstappen. Dit sjabloon bevat ze allemaal.
- Kunnen de competenties per functie worden aangepast?
- Ja. De lijst met competenties is een veld dat u instelt wanneer u de kaart vult, of u houdt per functiefamilie een eigen versie van het sjabloon aan.
- Beoordeelt Formatix de kandidaat?
- Nee. De interviewer voert elke beoordeling en de onderbouwing in. Formatix vult de loopbaangegevens van de kandidaat vanuit het cv en maakt de opmaak van de kaart.
- Kunnen meerdere kandidaten op één overzicht worden vergeleken?
- Ja, met de beoordelingsmatrix: een Excel-werkmap met de criteria en hun weging onder elkaar, één kolom per kandidaat, en gewogen totalen en een rangorde berekend uit de scores van de interviewers.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten vullen vanuit een cv, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Interview-scorecard in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.