Board- und CEO-Kandidatenberichte

    Kandidatenberichte für Vorstand und Aufsichtsrat, einseitige Kurzprofile und anonymisierte Profile, in Ihrem Hausstil

    Auf Vorstands- und Aufsichtsratsebene liest ein Aufsichtsratsvorsitzender, ein Nominierungsausschuss, ein Beirat oder ein Investor das Kandidatendokument, oft auf dem Tablet und oft in wenigen Minuten. Es muss kurz, präzise und unverkennbar von Ihrer Beratung sein. Formatix macht aus dem Lebenslauf eines Kandidaten und Ihren Notizen Ihren Kandidatenbericht, ein einseitiges Kurzprofil oder ein anonymisiertes Profil, in Word, PowerPoint oder PDF, mit Ihrer Typografie und Ihrem Layout.

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    Warum Unterlagen für Gremien so lange dauern

    Eine Suche für CEO, Vorstand oder Aufsichtsrat erzeugt viel Papier für wenige Leser. Die Longlist geht als anonymisierte Profile an den Vorsitzenden. Die Shortlist geht als einseitige Kurzprofile an den Nominierungsausschuss. Die Finalisten erhalten einen ausführlicheren Kandidatenbericht mit dem Werdegang als Fließtext, Gremien- und Ausschussmandaten und der Einschätzung des Beraters. Jedes Dokument hat ein anderes Layout, und jedes wird aus demselben Lebenslauf von Hand neu gebaut.

    Das einseitige Kurzprofil ist am schwierigsten. Die Karriere einer erfahrenen Führungskraft muss auf eine Seite passen. Dreißig Jahre Positionen, mehrere Aufsichtsrats- oder Beiratsmandate und eine Liste von Stiftungsämtern passen nicht ohne Kürzung, und in Word bedeutet das, Schriften zu verkleinern und Textfelder zu verschieben, bis die Fußzeile nicht mehr springt. Dann bittet ein Ausschussmitglied um denselben Kandidaten in der PowerPoint-Unterlage, und alles beginnt von vorn.

    Anonymisierte Profile bergen ein zusätzliches Risiko. Den Namen zu entfernen ist leicht; den Arbeitgeber, eine Positionsbezeichnung, die nur eine Person je innehatte, und die Kontaktdaten in der Fußzeile zu entfernen, ist es nicht. In einer vertraulichen CEO-Suche ist ein einziges übersehenes Detail genau der Fehler, den niemand erklären möchte.

    Was hineingeht

    • Der Lebenslauf des Kandidaten

      Ein Lebenslauf, eine Kurzbiografie oder ein PDF-Export aus LinkedIn oder XING, in beliebigem Layout und in einer von über 40 Sprachen.

    • Ihre Notizen

      Ihre Einschätzung zu Motivation, Passung zum Anforderungsprofil und allem, was das Gremium lesen soll. Sie erscheint in Ihren Worten, unter Ihren Überschriften.

    • Gremien- und Ausschussmandate

      Aufsichtsrats- und Beiratsmandate, Ausschussvorsitze und Stiftungsämter, in einem eigenen Abschnitt, wenn Ihre Vorlage einen vorsieht.

    • Ein Porträtfoto, falls Sie eines verwenden

      Enthält Ihr Profillayout ein Foto, wird es in den Rahmen gesetzt, den Ihre Vorlage vorgibt.

    Was herauskommt

    • Einseitiges Kurzprofil

      Die Karriere auf einer Seite in Ihrem Layout, als Word, PowerPoint oder PDF, jeder Abschnitt so gefüllt, wie es der Platz in Ihrer Vorlage erlaubt.

    • Ausführlicher Kandidatenbericht

      Ein längeres DOCX für Finalisten: Werdegang, Gremienmandate, Ausbildung und Ihre Einschätzung in Ihrem Aufbau.

    • Anonymisiertes Profil

      Eine Fassung auf einer anonymen Vorlage ohne Felder für Name, Kontaktdaten oder Foto, sodass diese nie eingesetzt werden. Arbeitgeber können umschrieben statt genannt werden, wenn Ihre Vorlage das verlangt.

    • Die Folie für die Ausschussunterlage

      Derselbe Kandidat als PowerPoint-Folie für die Unterlage des Nominierungsausschusses, aus demselben Material.

    Ein einseitiges CEO-Kurzprofil als Beispiel

    Dieses einseitige Profil wurde für einen fiktiven CEO-Kandidaten auf einer Demo-Vorlage von Formatix erstellt. Es zeigt Werdegang, Gremienmandate und eine kurze Einschätzung des Beraters auf einer Seite. Das Beispiel ist auf Englisch; Ihr Profil folgt Ihrer eigenen Vorlage und Sprache.

    Einseitiges Beispielprofil auf Englisch für einen fiktiven CEO-Kandidaten, mit Werdegang, Gremienmandaten und Einschätzung des Beraters auf einer Seite
    Einseitiges CEO-Kurzprofil (Beispiel auf Englisch)

    Ready-made templates for this document: CEO-Kandidatenprofil, Board-Level Profile, Candidate Dossier, Anonymisiertes Kandidatenprofil, Candidate Presentation.

    So funktioniert es

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      Laden Sie Ihre Profilvorlage hoch

      Geben Sie Formatix ein Profil oder einen Bericht, den Ihre Beratung bereits versendet, mit entfernten oder durch Platzhalter ersetzten Kandidatenangaben. Daraus wird eine Vorlage mit Ihren Schriften, Farben und Ihrem Layout. Legen Sie eine eigene anonyme und eine einseitige Fassung an, wenn Sie diese nutzen.

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      Fügen Sie Lebenslauf und Notizen hinzu

      Einen Kandidaten nach dem anderen oder bis zu 20 Dateien in einem Durchgang für eine Longlist.

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      Wählen Sie das Dokument

      Erstellen Sie für denselben Kandidaten das Kurzprofil, den ausführlichen Bericht oder das anonymisierte Profil. Jede Vorlage hat eigene Anweisungen, wie viel in jeden Abschnitt gehört.

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      Prüfen und versenden

      Lesen Sie die Word- oder PowerPoint-Datei, ändern Sie, was Sie möchten, und versenden Sie sie unverändert oder als PDF. Anonymisierte Profile lesen Sie Zeile für Zeile, bevor sie die Beratung verlassen.

    Was exakt Ihrem Markenauftritt entspricht

    • Typografie

      Ihre Schriftarten für Überschriften und Fließtext, Größen und Farben, genau wie in Ihrer Vorlage.

    • Die Seite

      Ränder, Spalten, Linien, die Position von Fotorahmen und Logo. Eine einseitige Vorlage bleibt eine Seite breit und eine Seite lang.

    • Reihenfolge der Abschnitte

      Aktuelle Position zuerst oder chronologischer Werdegang, Gremienmandate vor oder nach der Ausbildung: Ihre Reihenfolge, jedes Mal.

    • Ihre festen Formulierungen

      Feste Bezeichnungen, Haftungshinweise und Vertraulichkeitsvermerke Ihrer Vorlage bleiben Wort für Wort erhalten.

    Für wen es gedacht ist

    • Board- und CEO-Practices

      Personalberater mit Mandaten für Aufsichtsratsvorsitz, CEO, CFO, Vorstand und Aufsichtsrat, bei denen der Nominierungsausschuss jede Seite liest.

    • Personalberatungen im Allgemeinen

      Jede Beratung, die mit der Shortlist einseitige Kurzprofile versendet und möchte, dass diese bei allen Beratern gleich aussehen.

    • Vorstands- und Aufsichtsratsbüros

      Interne Teams, die Kandidatenunterlagen für die Besetzung der eigenen Gremien vorbereiten, von der Geschäftsführung im Mittelstand bis zum Aufsichtsrat im Konzern.

    • Talent-Teams von Beteiligungsgesellschaften

      Teams, die Führungskandidaten dem Investment Committee und den Beiräten der Portfoliounternehmen in einem einheitlichen Format vorstellen.

    Im Vergleich: von Hand oder mit einem Lebenslauf-Formatierer

    Unterlagen für Gremien entstehen meist von Hand in Word und PowerPoint. Lebenslauf-Formatierer wie Allsorter, HireAra und CV-Transformer bringen den Lebenslauf in eine Hausvorlage; beim Lebenslauf hören sie auf, und eine Gremienunterlage braucht mehr als ein Dokument pro Kandidat.

    Einseitiges Kurzprofil

    Formatix:
    Gefüllt nach dem Platz, den Ihre Vorlage jedem Abschnitt gibt
    Von Hand:
    Schrift verkleinern, bis es passt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Meist ein mehrseitiger Lebenslauf

    Anonymisiertes Profil

    Formatix:
    Eigene anonyme Vorlage ohne Felder für Name, Kontakt oder Foto
    Von Hand:
    Manuelle Schwärzung, leicht ein Detail übersehen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Anonymisierung des Lebenslaufs, wo angeboten

    Ausschussunterlage in PowerPoint

    Formatix:
    Dasselbe Material, Ihr Foliendesign
    Von Hand:
    Von Hand neu gebaut
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Selten

    Einschätzung des Beraters

    Formatix:
    In Ihren Worten unter Ihren Überschriften
    Von Hand:
    Eingetippt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht abgedeckt

    Ausgabeformate

    Formatix:
    Word, PowerPoint, Excel und PDF
    Von Hand:
    Was immer Sie selbst bauen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Meist Word oder PDF

    Kosten

    Formatix:
    Ab £20 pro Monat; 10 kostenlose Credits zum Start
    Von Hand:
    Zeit von Beratern und Associates
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Oft nur auf Anfrage

    Ausführliche Vergleiche: Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Die Preise auf einen Blick

    Die Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, und jedes neue Konto erhält 10 kostenlose Credits, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Abrechnung in GBP. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

    Häufige Fragen

    Kann Formatix eine lange Führungskarriere auf eine Seite bringen?
    Formatix füllt Ihre einseitige Vorlage nach deren Anweisungen, zum Beispiel die letzten drei Positionen ausführlich und frühere Positionen mit je einer Zeile. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare Word- oder PowerPoint-Datei, sodass Sie vor dem Versand anpassen können, was es auf die Seite geschafft hat.
    Wie funktionieren anonymisierte Profile?
    Sie pflegen eine eigene anonyme Vorlage, die schlicht kein Feld für Name, Kontaktdaten oder Foto des Kandidaten hat, sodass diese nie eingesetzt werden. Die Vorlage kann außerdem verlangen, Arbeitgeber zu umschreiben statt zu nennen, etwa „börsennotierter Industriekonzern (MDAX)“ oder „familiengeführter Maschinenbauer, ca. 3.000 Mitarbeitende“. Lesen Sie trotzdem jedes anonymisierte Profil, bevor es hinausgeht; über die Vertraulichkeit entscheidet der Berater.
    Kann derselbe Kandidat als Kurzprofil und als ausführlicher Bericht erscheinen?
    Ja. Erstellen Sie aus demselben Lebenslauf und denselben Notizen jede Fassung mit der jeweiligen Vorlage. Jedes Dokument folgt seinem eigenen Layout und seinen eigenen Anweisungen.
    Kann der Ausschuss die Profile in PowerPoint erhalten?
    Ja. Formatix füllt PowerPoint-Vorlagen ebenso wie Word und Excel, und jede davon lässt sich als PDF exportieren.
    Können wir Profile auf Deutsch und auf Englisch liefern?
    Ja. Bei internationalen Gremien oder Gesellschaftern ist das üblich. Pflegen Sie eine deutsche und eine englische Fassung Ihrer Vorlage und erstellen Sie beide aus demselben Material. Der Lebenslauf selbst kann in einer von über 40 Sprachen vorliegen.
    Schreibt Formatix die Einschätzung des Kandidaten?
    Nein. Die Einschätzung des Beraters kommt aus Ihren Notizen, in Ihren Worten. Formatix setzt sie in Ihr Layout und ist angewiesen, keine eigenen Meinungen hinzuzufügen.
    Funktioniert es mit unserem ATS?
    Formatix hat eine Integration mit JobAdder und eine API. Mit jedem anderen System laden Sie Dateien direkt hoch oder binden es über die API an.
    Wo werden die Daten verarbeitet?
    In Großbritannien und der EU, nach DSGVO. Nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen verwendet.

    Geben Sie dem Gremium das Profil, das es von Ihnen erwartet

    Laden Sie ein einseitiges Profil hoch, das Ihre Beratung bereits verwendet, und erstellen Sie damit das Profil eines Kandidaten. Zehn kostenlose Credits, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum.

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