Personalberatung · Vertrauliche Mandate

    Wie erstellen Personalberatungen anonymisierte Kandidatenprofile für vertrauliche Suchen?

    Die meisten Beratungen halten eine eigene anonymisierte Fassung ihres Kandidatenprofils vor, ohne Feld für Namen, Kontaktdaten oder Foto, und übertragen jeden Lebenslauf von Hand hinein. Formatix übernimmt diese Übertragung: Sie behalten die anonymisierte Vorlage, geben Lebenslauf und Notizen hinein, und diese Angaben werden gar nicht erst eingesetzt. Das Ergebnis ist ein anonymisiertes Profil in Ihrem eigenen Word-, PowerPoint- oder PDF-Layout, das Sie lesen, bevor es hinausgeht.

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    Warum anonymisierte Profile von Hand so lange dauern

    Bei einem vertraulichen Mandat sieht der Klient die Longlist oft, bevor er wissen darf, wer die Kandidaten sind. Das bedeutet eine zweite Fassung jedes Profils: Name, Kontaktdaten, Foto und alles andere, was die Person erkennbar macht, fallen weg, während Werdegang, Verantwortungsbereiche und Ihre Einschätzung erhalten bleiben.

    Von Hand heißt das: Profil kopieren, sorgfältig alles Erkennbare entfernen und danach das Layout reparieren, das durch die Löschungen verrutscht ist. Bei einer Longlist mit zwanzig Namen ist das bei jedem vertraulichen Mandat ein Abend Arbeit für die Research-Abteilung.

    So funktioniert es mit Formatix

    • Sie halten neben Ihrer Standardvorlage eine anonymisierte Vorlage vor: Ihr übliches Profil-Layout ohne Feld für Namen, Kontaktdaten oder Foto.
    • Sie laden den Lebenslauf hoch, in jedem Layout und in einer von über 40 Sprachen, zusammen mit Ihren Notizen.
    • Formatix setzt die Inhalte in die anonymisierte Vorlage. Felder, die es in der Vorlage nicht gibt, werden nie befüllt, die erkennbaren Angaben erscheinen also nicht.
    • Sie erhalten eine bearbeitbare Word- oder PowerPoint-Datei oder ein PDF, in Ihren Schriften, Farben und Ihrem Layout. Lesen Sie es, bevor es hinausgeht: Was in einer kleinen Branche eine Person verrät, entscheiden Sie.

    Ein Kandidat, zwei Dokumente

    Weil beide Vorlagen aus demselben Lebenslauf und denselben Notizen befüllt werden, erzählen das anonymisierte Profil, das der Klient jetzt sieht, und das namentliche Profil, das er später sieht, dieselbe Geschichte in derselben Reihenfolge. Läuft eine ganze Longlist in einem Durchgang, sieht jedes Profil aus wie aus einer Hand.

    Die Daten werden in Großbritannien und der EU nach DSGVO verarbeitet, und nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen verwendet.

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    Häufige Fragen

    Entfernt Formatix den Namen des Kandidaten automatisch?
    Die anonymisierte Vorlage hat kein Feld für Namen, Kontaktdaten oder Foto, deshalb werden diese Angaben nie eingesetzt. Lesen Sie trotzdem jedes anonymisierte Profil, bevor es hinausgeht: Ob ein früherer Arbeitgeber oder eine Positionsbezeichnung die Person in einem kleinen Markt verrät, ist eine Entscheidung der Beraterin oder des Beraters.
    Können wir die namentliche und die anonymisierte Fassung aus demselben Upload erstellen?
    Ja. Geben Sie denselben Lebenslauf und dieselben Notizen in Ihre Standardvorlage und Ihre anonymisierte Vorlage, und Sie erhalten beide Fassungen mit demselben Inhalt in derselben Reihenfolge.
    In welchen Formaten kann ein anonymisiertes Profil vorliegen?
    Als bearbeitbares Word oder PowerPoint oder als PDF. Viele Beratungen schicken eine PowerPoint-Longlist mit anonymisierten Kurzprofilen und behalten eine Word-Fassung für die Akte.
    Was kostet ein Test?
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    Probieren Sie es mit Ihren eigenen Unterlagen aus

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