Word-Vorlage · Kandidatenprofile
Kandidatenprofil Vorlage in Word, im Branding Ihrer Personalvermittlung
Ein Kandidatenprofil ist das ein- bis zweiseitige Dokument, das eine Personalvermittlung dem Kunden statt des unbearbeiteten Lebenslaufs schickt: Zusammenfassung, Werdegang, Ausbildung, Kompetenzen und die Einschätzung des Beraters zur Passung, im Layout der Vermittlung. Diese klassische Version ist das Layout, das Kunden erwarten: ein Kopfbereich mit Name und Headline, ein kurzes Profil, dann der Werdegang in umgekehrter Reihenfolge mit den Erfolgen unter jeder Position. Formatix baut sie in Ihrem Branding auf und füllt sie in etwa einer Minute aus jedem Lebenslauf.
Die meisten Vermittlungen schreiben jeden Lebenslauf von Hand in ein Hausprofil um, und jeder Berater macht es ein wenig anders. Diese Vorlage legt das Layout einmal fest. Jedes Profil, das die Vermittlung verlässt, hat dieselben Abschnitte in derselben Reihenfolge, Ihr Logo und Ihre Farben, und der Blick des Kunden fällt jedes Mal auf dieselben Punkte.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Ein klassisches einseitiges Kandidatenprofil mit klar gegliedertem Werdegang, so aufgebaut, wie Kunden einen Lebenslauf von einer Personalvermittlung erwarten.
- Kopfbereich mit Ihrem Logo, Foto, Name des Kandidaten, aktueller Position, Standort und Kündigungsfrist
- Einzeilige Headline und Profilzusammenfassung
- Karriere-Highlights
- Berufserfahrung, Position für Position
- Ausbildung, Kompetenzen, Systeme und Sprachen
- Einschätzung des Beraters
Wofür sie gedacht ist: Einen Kandidaten im Hausstil Ihrer Personalvermittlung beim Kunden vorstellen.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalvermittlungen, die Kandidaten beim Kunden vorstellen
Das Standarddokument für Festanstellungen und Projektpositionen, wenn der Kunde die Fakten bei jedem Kandidaten gleich aufbereitet sehen will.
Berater, die eine Einschätzung ergänzen
Oben steht eine kurze Zusammenfassung des Beraters, sodass das Profil sagt, warum diese Person, und nicht nur, was sie getan hat.
Vermittlungen mit mehreren Standorten
Eine Vorlage, ein Erscheinungsbild, egal welcher Standort oder Berater das Profil erstellt hat.
So schreiben Sie ein Kandidatenprofil
Ein Kandidatenprofil ist die Fassung des Lebenslaufs aus Sicht der Vermittlung: dieselben Fakten, im Layout der Vermittlung, mit der Einschätzung des Beraters zur Passung. Kunden lesen Dutzende davon, deshalb zählen Reihenfolge und Länge.
Was hineingehört, in dieser Reihenfolge
- Kopfbereich: Logo der Vermittlung, Name des Kandidaten, aktuelle Position, Standort und Kündigungsfrist.
- Eine einzeilige Headline und eine kurze Profilzusammenfassung (drei oder vier Sätze).
- Karriere-Highlights: drei bis fünf Erfolge, mit Zahlen, wo der Lebenslauf sie nennt.
- Berufserfahrung, die jüngste zuerst, mit den Erfolgen unter jeder Position.
- Ausbildung, Kompetenzen, Systeme und Sprachen.
- Die Einschätzung des Beraters: warum dieser Kandidat, für diese Position, jetzt.
Kandidatenprofil oder vollständiger Lebenslauf?
| Kandidatenprofil | Eigener Lebenslauf des Kandidaten | |
|---|---|---|
| Layout | Das der Vermittlung, bei jedem Kandidaten gleich | Bei jedem Kandidaten anders |
| Länge | Ein bis zwei Seiten | Oft drei oder mehr |
| Kontaktdaten | Entfernt oder durch die der Vermittlung ersetzt | Die des Kandidaten |
| Einschätzung des Beraters | Enthalten | Keine |
| Für wen | Den Kunden | Jeden Leser |
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Aussagen ergänzen, die der Lebenslauf nicht macht; jede Angabe sollte sich auf den Lebenslauf oder das Interview zurückführen lassen.
- Die privaten Kontaktdaten des Kandidaten auf einem Profil lassen, das an den Kunden geht.
- Lange Absätze mit Aufgaben; Kunden suchen nach dem, was sich durch den Kandidaten verändert hat.
- Ein anderes Layout bei jedem Berater derselben Vermittlung.
Anonymisierte Version
Wenn der Kunde den Kandidaten beurteilen soll, bevor er weiß, wer es ist, senden Sie stattdessen das anonymisierte Kandidatenprofil: dasselbe Layout ohne Name, Foto und identifizierende Angaben.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf oder Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was gehört in eine Kandidatenprofil-Vorlage?
- Ein Kopfbereich mit Name, Headline und Standort des Kandidaten; ein kurzes Profil oder eine Zusammenfassung des Beraters; der Werdegang in umgekehrt chronologischer Reihenfolge mit Daten, Arbeitgeber, Titel und Erfolgen; Ausbildung und Qualifikationen; Kompetenzen, Sprachen und Zertifikate; und auf Wunsch Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Diese Vorlage enthält alle diese Abschnitte.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einem Lebenslauf gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
- Kann ich stattdessen mein eigenes Profillayout nutzen?
- Ja. Wenn Sie bereits ein Profildokument an Kunden senden, laden Sie es hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage mit denselben Schriften, Farben und Abständen. Nutzen Sie diese Bibliotheksvorlage, wenn Sie noch keine haben oder eine aufgeräumtere wollen.
- Wie lange dauert das Ausfüllen?
- Etwa eine Minute je Lebenslauf. Stapel von Lebensläufen werden parallel verarbeitet, und die gefüllten Profile erscheinen zur Prüfung neben den Originalen, bevor Sie sie versenden.
- Funktioniert es mit Lebensläufen in anderen Sprachen?
- Ja. Lebensläufe in mehr als 40 Sprachen werden gelesen, und das Profil kann in der Sprache des Lebenslaufs oder übersetzt erstellt werden.
- Was kostet das?
- Jedes neue Konto hat 10 kostenlose Credits ohne Kreditkarte, 14 Tage gültig; ein Credit füllt ein Profil. Pläne beginnen bei 20 £ im Monat für 20 Credits.
Kandidatenprofil (klassisch) in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.