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    Shortlist-Präsentationen

    Longlist- und Shortlist-Präsentationen in PowerPoint, aus den Lebensläufen der Kandidaten, in Ihrem eigenen Design

    In den meisten Suchmandaten erreicht die Shortlist den Mandanten als Präsentation: vorgestellt im Statustermin und danach in der Geschäftsführung weitergereicht. Formatix baut diese Präsentation aus den Lebensläufen der Kandidaten und Ihren Notizen, eine Folie je Kandidat in Ihrem eigenen PowerPoint-Design, dazu einen Excel-Tracker aus demselben Durchgang, damit Präsentation und Tracker immer übereinstimmen.

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    Keine Kreditkarte. Ihre 10 kostenlosen Credits verfallen nie.

    Die Präsentation am Abend vor dem Statustermin

    Eine Shortlist-Präsentation wirkt einfach: eine Titelfolie, eine Folie je Kandidat, eine Vergleichsfolie und eine Folie zu den nächsten Schritten. Sie zu bauen ist es nicht. Jede Kandidatenfolie braucht die aktuelle Position, eine Werdegangsübersicht, die wichtigsten Erfolge gemessen am Anforderungsprofil und Ihren Kommentar, gekürzt auf Platzhalter, die für einen übersichtlichen Kandidaten entworfen wurden und nicht für einen echten mit elf Stationen.

    Dann bewegt sich die Suche. Zwei Kandidaten ziehen zurück, drei kommen aus der Longlist hinzu, und der Mandant möchte die Präsentation nächste Woche noch einmal sehen, mit den neuen Namen und den aktualisierten Kommentaren. Der Excel-Tracker, den der Researcher pflegt, entfernt sich von der Präsentation, und jemand verbringt den Morgen des Termins damit, beides abzugleichen.

    Longlists sind noch aufwendiger: dreißig oder vierzig Kandidaten, jeder mit einer Zeile oder einer Folie, meist von einem Researcher aus LinkedIn, XING und Lebensläufen in eine Vorlage kopiert, die zuletzt jemand aktualisiert hat, der die Beratung längst verlassen hat.

    Was hineingeht

    • Die Lebensläufe der Kandidaten

      PDF oder Word, in beliebigem Layout und in einer von über 40 Sprachen, bis zu 20 Dateien in einem Durchgang.

    • Ihre Notizen zu jedem Kandidaten

      Kommentar, Motivation, Status und alles andere, was Sie dem Mandanten zeigen. Ihre Formulierungen bleiben erhalten.

    • Das Anforderungsprofil für Vergleichsfolien

      Die Kriterien aus dem Anforderungsprofil, an denen Ihre Vergleichsfolie die Kandidaten misst, falls Ihre Präsentation eine enthält.

    • Ihre Vorlagen für Präsentation und Tracker

      Die PowerPoint-Präsentation und der Excel-Tracker, die Sie bereits nutzen, einmalig in Formatix-Vorlagen umgewandelt.

    Was herauskommt

    • Die Shortlist-Präsentation (PPTX)

      Eine Folie je Kandidat in Ihrem Foliendesign, vollständig bearbeitbar in PowerPoint.

    • Vergleichsfolien

      Kandidaten nebeneinander, gemessen an den Kriterien Ihrer Vorlage, mit den Informationen aus ihren Lebensläufen und Ihren Notizen.

    • Ein Excel-Tracker (XLSX)

      Eine Zeile je Kandidat aus demselben Durchgang, sodass der Tracker zur Präsentation passt.

    • Ein PDF zum Weiterleiten

      Die Präsentation als PDF für Mandanten, die sie in der Geschäftsführung weiterreichen.

    Eine Shortlist-Folie als Beispiel

    Diese Folie wurde für fiktive Kandidaten auf einer Demo-Präsentation von Formatix erstellt. Sie zeigt die Art von Kandidatenfolie, die Formatix aus Lebenslauf und Beraternotizen füllt. Das Beispiel ist auf Englisch; Ihre Präsentation behält Ihre eigenen Folienmaster, Ihr Design und Ihre Sprache.

    Beispielfolie einer Shortlist-Präsentation in PowerPoint auf Englisch, die drei fiktive Führungskräfte nebeneinander vergleicht, mit aktueller Position, Werdegangsübersicht und Kommentar des Beraters
    Kandidatenfolie aus einer Shortlist-Präsentation (Beispiel auf Englisch)

    Ready-made templates for this document: Shortlist-Präsentation, Candidate Comparison, Kandidaten-Tracker, Longlist and market map, Search Progress Report.

    So funktioniert es

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      Laden Sie Ihre Präsentation hoch

      Geben Sie Formatix die Shortlist-Präsentation, die Sie bereits verwenden, mit entfernten oder ersetzten Kandidatenangaben. Daraus wird eine Vorlage, die Ihre Folienmaster, Schriften, Farben und Platzhalterpositionen behält. Verfahren Sie genauso mit Ihrem Excel-Tracker.

    2. 2

      Laden Sie die Shortlist hoch

      Die Lebensläufe der Kandidaten und Ihre Notizen, bis zu 20 Dateien je Durchgang.

    3. 3

      Präsentation und Tracker erhalten

      Formatix füllt eine Folie und eine Zeile je Kandidat aus derselben Extraktion.

    4. 4

      Bearbeiten, präsentieren, wiederholen

      Verfeinern Sie die Folien in PowerPoint. Ändert sich die Shortlist, erstellen Sie die neuen Kandidaten mit derselben Vorlage, statt die Präsentation neu zu bauen.

    Was exakt Ihrem Markenauftritt entspricht

    • Foliendesign

      Ihre Master, Layouts, Farben und Schriften. Die Präsentation sieht aus wie Ihre, weil es Ihre ist.

    • Platzhalterpositionen

      Fotos, Logos, Textfelder und Tabellen bleiben dort, wo Ihr Designer sie platziert hat.

    • Tracker-Spalten

      Reihenfolge, Überschriften und Formatierung Ihrer Excel-Spalten, genau so, wie Sie sie nutzen.

    • Feste Folien

      Titel-, Methodik- und Nächste-Schritte-Folien Ihrer Vorlage bleiben, wie sie sind.

    Für wen es gedacht ist

    • Personalberater im Retained Search

      Berater, die Shortlists im Statustermin vorstellen und die Präsentation fertig haben möchten, bevor die Terminvorbereitung beginnt, nicht stattdessen.

    • Researcher und Associates

      Die Menschen, die heute Longlists und Tracker von Hand bauen und lieber recherchieren würden.

    • Executive-Recruiting-Teams in Unternehmen

      Interne Teams, die Kandidaten der Geschäftsführung oder dem Vorstand im Präsentationsdesign des Unternehmens vorstellen.

    • Interim- und Board-Practices

      Praxen, die mehrere Kandidaten nebeneinander vorstellen und einen einheitlichen Vergleich brauchen.

    Im Vergleich: von Hand oder mit einem Lebenslauf-Formatierer

    Shortlist-Präsentationen entstehen meist von Hand in PowerPoint. Lebenslauf-Formatierer wie Allsorter, HireAra und CV-Transformer bringen jeden Lebenslauf in eine Hausvorlage; beim Lebenslauf hören sie auf, und eine Shortlist ist eine Gruppe von Kandidaten, kein einzelnes Dokument.

    Eine Folie je Kandidat

    Formatix:
    Aus Lebenslauf und Ihren Notizen in Ihrem Design gefüllt
    Von Hand:
    Von Hand kopiert und gekürzt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht vorgesehen: Ergebnis ist ein Lebenslauf je Kandidat

    Excel-Tracker

    Formatix:
    Aus demselben Durchgang, passend zur Präsentation
    Von Hand:
    Getrennt gepflegt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht vorgesehen

    Shortlist aktualisieren

    Formatix:
    Neue Kandidaten mit derselben Vorlage erstellen
    Von Hand:
    Folien neu bauen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Neue Lebensläufe formatieren, dann Folien neu bauen

    Ihre Folienmaster

    Formatix:
    Bleiben erhalten
    Von Hand:
    Bleiben erhalten
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht anwendbar

    Ausgabeformate

    Formatix:
    PowerPoint, Excel, Word und PDF
    Von Hand:
    Was immer Sie selbst bauen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Meist Word oder PDF

    Kosten

    Formatix:
    Ab £20 pro Monat; 10 kostenlose Credits zum Start
    Von Hand:
    Zeit von Beratern und Researchern
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Oft nur auf Anfrage

    Ausführliche Vergleiche: Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Die Preise auf einen Blick

    Die Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, und jedes neue Konto erhält 10 kostenlose Credits, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Abrechnung in GBP. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

    Häufige Fragen

    Behält Formatix unsere PowerPoint-Folienmaster?
    Ja. Die Vorlage entsteht aus Ihrer eigenen Präsentation, sodass Master, Layouts, Schriften, Farben und Platzhalterpositionen erhalten bleiben. Das Ergebnis ist eine normale PPTX-Datei, die Sie bearbeiten können.
    Wie viele Kandidaten passen in eine Präsentation?
    Sie können bis zu 20 Dateien in einem Durchgang hochladen. Eine längere Longlist verarbeiten Sie in mehreren Durchgängen.
    Kann Formatix eine Vergleichsfolie erstellen?
    Ja, wenn Ihre Präsentation eine enthält. Die Vorlage legt die Kriterien fest, und die Folie wird aus den Lebensläufen der Kandidaten und Ihren Notizen gefüllt. Prüfen Sie sie vor dem Termin: Der Vergleich ist nur so gut wie das Material dahinter.
    Bekommen wir auch einen Excel-Tracker?
    Ja. Wandeln Sie Ihren Tracker einmal in eine Vorlage um, und jeder Durchgang füllt ihn mit einer Zeile je Kandidat.
    Was passiert, wenn sich die Shortlist ändert?
    Erstellen Sie die neuen Kandidaten mit derselben Vorlage und fügen Sie ihre Folien der Präsentation hinzu. Ihre bisherigen Folien, einschließlich Ihrer Änderungen, bleiben unberührt.
    Können die Lebensläufe in verschiedenen Sprachen vorliegen?
    Ja. Formatix arbeitet in über 40 Sprachen, sodass eine internationale Shortlist in eine einzige deutsche oder englische Präsentation einfließen kann. Erwartet der Mandant beide Sprachen, pflegen Sie eine deutsche und eine englische Fassung Ihrer Vorlage.
    Lässt sich Formatix an unser ATS anbinden?
    Formatix hat eine Integration mit JobAdder und eine API. Ansonsten laden Sie Lebensläufe direkt hoch oder arbeiten aus ChatGPT, Claude oder Perplexity über den Formatix MCP-Server.

    Widmen Sie den Statustermin dem Mandanten, nicht den Folien

    Laden Sie die Shortlist-Präsentation hoch, die Sie bereits verwenden, und erstellen Sie damit Ihre aktuelle Shortlist. Zehn kostenlose Credits, keine Kreditkarte.

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