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    Für Personalleitung und Talent Management

    Nachfolgeplanung und Talent-Review-Unterlagen, in der eigenen Vorlage Ihres Unternehmens

    Für die Personalleitung ist das Talent-Review eines der wenigen HR-Dokumente, die Vorstand und Aufsichtsrat genau lesen. Formatix nimmt, was Ihrem Team bereits vorliegt – interne Profile oder Lebensläufe, die in der Kalibrierung vereinbarten Einstufungen zu Leistung und Potenzial, Einschätzungen zur Readiness und Entwicklungsnotizen – und erstellt die Unterlage in der PowerPoint-, Word- oder Excel-Vorlage Ihres Unternehmens: ein 9-Box-Raster mit jedem Namen dort, wo die Kalibrierung ihn eingeordnet hat, ein Nachfolgetableau für jede Schlüsselposition mit Readiness-Einstufungen und ein einseitiges Profil für jeden Nachfolger.

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    Nach der Kalibrierung kommt die Unterlage

    Der schwierige Teil eines Talent-Reviews ist das Gespräch: die Kalibrierungsrunden, in denen Führungskräfte vereinbaren, wer wo steht, wer sofort bereit ist und wer in zwei Jahren. Danach muss die Unterlage gebaut werden, und dort gehen die Tage verloren. Der Export aus dem HR-System sieht nicht aus wie eine Vorstandsfolie. Das 9-Box-Raster wird von Hand in PowerPoint gezeichnet, und Namen werden von Feld zu Feld gezogen, während sich die Diskussion bewegt. Die Nachfolgerprofile wurden zuletzt beim vorigen Review aktualisiert.

    Jeder HR-Business-Partner schreibt Beförderungsvorschläge und Nachfolgerprofile etwas anders, sodass die Unterlage, die den Vorstand erreicht, ein Flickenteppich ist. Wenn der Präsidial- oder Nominierungsausschuss das Nachfolgetableau für den CFO auf einer Seite sehen möchte, baut es jemand am Abend vor der Sitzung aus der Tabelle neu.

    Die Daten sind sensibel, und die Menschen, die die Unterlage bauen, sind erfahren. Beides ist kein guter Grund, ihre Zeit mit dem Ausrichten von Textfeldern zu verbringen.

    Und es sind Daten über Beschäftigte. Für Einstufungen, Readiness und Entwicklungsnotizen gilt die DSGVO, und in Deutschland kann der Betriebsrat bei systematischen Mitarbeiterbeurteilungen Mitbestimmungsrechte haben; § 94 BetrVG erfasst unter anderem allgemeine Beurteilungsgrundsätze. Ob und wie das Ihr Talent-Review und die Nutzung eines Werkzeugs wie Formatix betrifft, sollten Sie intern mit Rechtsabteilung, Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat klären. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen. Formatix gibt dazu keine Rechtsberatung.

    Was hineingeht

    • Interne Profile oder Lebensläufe

      Ein internes Profil, ein Lebenslauf oder eine Werdegangsübersicht je Person, als PDF oder Word, in einer von über 40 Sprachen.

    • Kalibrierte Einstufungen

      Die Einstufungen zu Leistung und Potenzial und die Readiness-Kategorie, wie in der Kalibrierung vereinbart. Formatix ordnet Menschen dort ein, wo Sie sie eingeordnet haben; es bewertet niemanden.

    • Entwicklungsnotizen

      Stärken, Entwicklungsmaßnahmen und angedachte nächste Schritte, in Ihren Worten.

    • Notizen zu Beförderungsvorschlägen

      Die Begründung der Führungskraft oder des HR-Business-Partners für eine Beförderung, zur Übernahme in Ihre Vorlage für Beförderungsvorschläge.

    Was herauskommt

    • 9-Box-Folie

      Ihr 9-Box-Design mit dem Namen jeder Person in dem Feld, das Ihre Kalibrierung vereinbart hat, mit Ihren eigenen Achsenbezeichnungen.

    • Nachfolgetableaus

      Eine Folie oder Seite je Schlüsselposition mit den Nachfolgern und den Readiness-Einstufungen, die Sie geliefert haben.

    • Nachfolgerprofile

      Ein einseitiges Profil je Nachfolger in Ihrer Vorlage, aus dem internen Profil und Ihren Notizen.

    • Beförderungsvorschläge und ein Tracker

      Beförderungsvorschläge in Word und ein Excel-Tracker mit einer Zeile je Person.

    Eine Talent-Review-Folie als Beispiel

    Diese Folie wurde auf einer Demo-Vorlage von Formatix für ein fiktives Führungsteam erstellt. Sie zeigt ein 9-Box-Raster, gefüllt aus Einstufungen, die als Ausgangsmaterial geliefert wurden. Das Beispiel ist auf Englisch; Ihre Unterlage folgt Ihrem eigenen Design, Ihren Achsenbezeichnungen und Ihrer Sprache.

    Beispielfolie auf Englisch für ein Talent-Review mit einem 9-Box-Raster, in dem fiktive Mitarbeitende nach Leistung und Potenzial eingeordnet sind
    Talent-Review-Folie mit 9-Box-Raster (Beispiel auf Englisch)

    Ready-made templates for this document: Succession and talent review, Assessment-Bericht für Führungskräfte.

    So funktioniert es

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      Starten Sie mit der Unterlage des letzten Zyklus

      Laden Sie die Talent-Review-Präsentation oder den Nachfolgebericht vom letzten Mal hoch, mit entfernten oder ersetzten Namen. Formatix macht daraus eine Vorlage und behält Ihr Design, Ihr 9-Box-Layout und Ihre Readiness-Bezeichnungen.

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      Fügen Sie das Material dieses Zyklus hinzu

      Profile, kalibrierte Einstufungen, Readiness und Notizen, bis zu 20 Dateien je Durchgang.

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      Erhalten Sie die Unterlage

      9-Box-Raster, Nachfolgetableaus, Nachfolgerprofile und Tracker, gefüllt aus demselben Material, damit sie zueinander passen.

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      Prüfen, bevor es an den Vorstand geht

      Die Unterlage ist bearbeitbares PowerPoint, Word und Excel. Gleichen Sie jede Einordnung mit Ihrem Kalibrierungsprotokoll ab, bevor sie verteilt wird.

    Was exakt Ihrem Markenauftritt entspricht

    • Ihre Unternehmensvorlage

      Unternehmensschriften, Farben, Folienmaster und der Vertraulichkeitsvermerk, den Ihre Vorstandsunterlagen tragen.

    • Ihr 9-Box-Raster

      Ihre Achsennamen, Feldbezeichnungen und Farben, ob Sie das Feld oben rechts „Top-Talent“ oder „Künftige Führungskraft“ nennen.

    • Ihre Readiness-Skala

      Sofort bereit, in 1 bis 2 Jahren, in 3 bis 5 Jahren, oder welche Kategorien Ihr Modell auch verwendet.

    • Ihr Aufbau

      Position für Position, Geschäftsbereich für Geschäftsbereich oder Ebene für Ebene: Die Unterlage folgt der Reihenfolge Ihrer Vorlage.

    Für wen es gedacht ist

    • Personalvorstände und Personalleitungen

      Führungskräfte, die Vorstand, Aufsichtsrat und Nominierungsausschuss die Nachfolgeplanung vorstellen und in jedem Zyklus eine einheitliche Unterlage möchten.

    • Leitung Talent Management und Führungskräfteentwicklung

      Die Verantwortlichen für den Talent-Review-Prozess, die heute nach der Kalibrierung die Unterlage zusammenstellen.

    • HR-Business-Partner

      HRBPs, die Nachfolgerprofile und Beförderungsvorschläge schreiben und sie im ganzen Unternehmen in einem Format haben möchten.

    • Personal- und Managementberatungen

      Beratungen, die Nachfolge- oder Management-Audit-Projekte für Mandanten durchführen und das Ergebnis in der Vorlage des Mandanten liefern.

    Im Vergleich: von Hand oder mit einem Lebenslauf-Formatierer

    Talent-Review-Unterlagen werden meist von Hand in PowerPoint aus Tabellenexporten zusammengestellt; die Talent-Module von HR-Systemen erzeugen Berichte in ihrem eigenen Layout statt in Ihrem. Lebenslauf-Formatierer wie Allsorter, HireAra und CV-Transformer sind für Lebensläufe in der Personalvermittlung gebaut; beim Lebenslauf hören sie auf und kennen weder ein 9-Box-Raster noch ein Nachfolgetableau.

    9-Box-Raster

    Formatix:
    Namen aus Ihren kalibrierten Einstufungen eingeordnet, in Ihrem Design
    Von Hand:
    Von Hand gezeichnet und verschoben
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht unterstützt

    Nachfolgetableaus

    Formatix:
    Je Position mit Ihren Readiness-Einstufungen gefüllt
    Von Hand:
    Aus der Tabelle neu gebaut
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht unterstützt

    Nachfolgerprofile

    Formatix:
    Je eine Seite, ein Format im ganzen Unternehmen
    Von Hand:
    Jeder HRBP im eigenen Format
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nur Lebenslauf-Formatierung

    Wer über Einstufungen und Einordnung entscheidet

    Formatix:
    Ihre Kalibrierung. Formatix ordnet nur ein
    Von Hand:
    Ihre Kalibrierung
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht anwendbar

    Ausgabeformate

    Formatix:
    PowerPoint, Word, Excel und PDF
    Von Hand:
    Was immer Sie selbst bauen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Meist Word oder PDF

    Kosten

    Formatix:
    Ab £20 pro Monat; 10 kostenlose Credits zum Start
    Von Hand:
    Zeit erfahrener HR-Fachleute
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Oft nur auf Anfrage

    Ausführliche Vergleiche: Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Die Preise auf einen Blick

    Die Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, und jedes neue Konto erhält 10 kostenlose Credits, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Abrechnung in GBP. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

    Häufige Fragen

    Entscheidet Formatix, wo jemand im 9-Box-Raster steht?
    Nein. Einordnungen, Einstufungen und Readiness kommen aus Ihrer Kalibrierung. Formatix setzt jeden Namen dorthin, wo Sie ihn eingeordnet haben, in Ihrem Design. Gleichen Sie das fertige Raster mit Ihrem Kalibrierungsprotokoll ab, bevor es verteilt wird.
    Können wir eigene 9-Box-Bezeichnungen und Readiness-Kategorien verwenden?
    Ja. Sie kommen aus Ihrer Vorlage, sodass genau die Bezeichnungen erscheinen, die Ihr Modell für die Felder und Readiness-Stufen verwendet.
    Werden Mitarbeiterdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
    Nein. Nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen verwendet, und die Daten werden in Großbritannien und der EU nach DSGVO verarbeitet.
    Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
    Das sollten Sie intern klären, bevor Sie beginnen. In Deutschland können systematische Mitarbeiterbeurteilungen der Mitbestimmung des Betriebsrats unterliegen; § 94 BetrVG erfasst unter anderem allgemeine Beurteilungsgrundsätze, und auch der Einsatz eines Werkzeugs für Mitarbeiterdaten kann ein Thema sein. Stimmen Sie sich mit Rechtsabteilung, Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat ab; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen. Formatix gibt keine Rechtsberatung. Es setzt die Ergebnisse Ihres Prozesses nur ins Layout und legt selbst keine Beurteilungsgrundsätze fest.
    Können wir eine Fassung für den Aufsichtsrat und eine ausführliche HR-Fassung erstellen?
    Ja. Pflegen Sie zwei Vorlagen, zum Beispiel eine einseitige Übersicht für das Gremium und eine vollständige Unterlage für den Vorstand, und erstellen Sie beide aus demselben Material. Für internationale Konzerne ist auch je eine deutsche und eine englische Fassung möglich.
    Wie viele Personen passen in eine Unterlage?
    Bis zu 20 Dateien je Durchgang. Größere Populationen verarbeiten Sie in mehreren Durchgängen mit denselben Vorlagen.
    Lässt sich die Unterlage im nächsten Review-Zyklus aktualisieren?
    Ja. Die Vorlagen bleiben in Ihrem Konto, sodass der nächste Zyklus mit demselben Design und dem neuen Material beginnt.
    Können wir Formatix an unser HR-System anbinden?
    Formatix hat eine API, über die Ihr Team Dokumente aus anderen Systemen senden kann. Eine fertige Integration mit HR-Systemen gibt es nicht.

    Nutzen Sie das Talent-Review für die Talente

    Laden Sie die Unterlage des letzten Zyklus hoch, prüfen Sie das Muster und erstellen Sie die Unterlage dieses Zyklus aus Ihren Kalibrierungsnotizen. Zehn kostenlose Credits, keine Kreditkarte.

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