Assessment-Berichte

    Assessment-Berichte aus Ihren Notizen, im Layout Ihrer eigenen Berichtsvorlage

    Der Assessment-Bericht ist das Dokument, für das der Mandant bezahlt: die Einschätzung des Beraters zu einem Kandidaten, gestützt auf Interview, Lebenslauf und oft ein Persönlichkeitsprofil. Formatix nimmt dieses Material – Ihre Interviewnotizen, den Lebenslauf, Ihre Bewertungen und die Ihnen vorliegenden Testergebnisse – und setzt es in Ihre eigene Berichtsvorlage in Word oder PDF. Das Urteil bleibt Ihres. Der Abend mit Kopieren und Nachzeichnen entfällt.

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    Wo beim Assessment-Bericht die Zeit bleibt

    Die meisten Personalberater können einen Kandidaten fünf Minuten nach dem Assessment-Interview klar beschreiben. Daraus den Bericht zu machen, den der Mandant erwartet, ist eine andere Aufgabe. Die Notizen stehen im Notizbuch, in einer Word-Datei oder in einem Transkript. Der Lebenslauf ist völlig anders aufgebaut als Ihre Werdegangstabelle. Die psychometrischen Ergebnisse kommen als PDF vom Anbieter, in dessen eigenem Layout. Der Bericht selbst hat ein Deckblatt, eine Management Summary, den Werdegang, einen Kompetenzteil mit Bewertungen, ein Persönlichkeitsprofil, Entwicklungsfelder und eine Empfehlung, alles in der Typografie der Beratung.

    So wird der Abend nach dem Assessment zu einem Abend, an dem Daten in Tabellen kopiert, Positionsbezeichnungen abgetippt, Bewertungsbalken in Word nachgezeichnet und der Seitenumbruch repariert wird, den die Bewertungstabelle zuverlässig auf die nächste Seite schiebt. Bei fünf Finalisten sind das fünf Abende, meist in der Woche, in der der Mandant die Shortlist sehen möchte.

    Oft übernehmen Associates und Researcher die Aufbereitung, und das schafft ein zweites Problem: Jeder Bericht sieht etwas anders aus. Der Mandant merkt, wenn die Bewertungstabelle beim einen Kandidaten anders aussieht als beim nächsten, und eine Beratung, die Sorgfalt verkauft, möchte nicht uneinheitlich wirken.

    Hinzu kommt der Anspruch an Nachvollziehbarkeit. Viele Beratungen orientieren sich an der DIN 33430, der Norm zu den Anforderungen an berufsbezogene Eignungsdiagnostik, und wollen im Bericht zeigen, welche Anforderungen galten, welche Verfahren eingesetzt wurden und worauf jede Einschätzung beruht. Diese Struktur in jedem Bericht von Hand sauber durchzuhalten, kostet zusätzlich Zeit.

    Was hineingeht

    • Ihre Interviewnotizen

      Getippte Notizen, ein Word-Dokument, Stichpunkte oder ein Transkript des Assessment-Interviews. Formatix behält Ihre Formulierungen bei und ordnet sie den Überschriften Ihrer Vorlage zu.

    • Der Lebenslauf des Kandidaten

      In beliebigem Layout, als PDF oder Word, in einer von über 40 Sprachen. Werdegang, Ausbildung, Aufsichtsrats- und Beiratsmandate sowie Qualifikationen werden in Ihre Werdegangsübersicht übernommen.

    • Ihre Bewertungen

      Werte zu Ihrem Kompetenzmodell, auf der Skala, die Ihre Beratung verwendet. Formatix zeichnet sie als Balken oder Skalen Ihrer Vorlage. Es bewertet selbst nichts.

    • Psychometrische Ergebnisse, die Ihnen vorliegen

      Der Ergebnisbericht eines Verfahrens, das Ihre Beratung einsetzt, etwa Hogan, SHL, Saville Wave oder DISC. Die Werte, die Sie aufnehmen möchten, werden in Ihrem Hausstil dargestellt.

    Was herauskommt

    • Der Assessment-Bericht in Word

      Eine DOCX-Datei in Ihrer Vorlage, vollständig bearbeitbar, damit der Berater die Formulierungen vor dem Versand verfeinern kann.

    • Ein PDF für den Mandanten

      Derselbe Bericht als PDF für den Mandanten, den Aufsichtsratsvorsitzenden oder den Nominierungsausschuss.

    • Auf Wunsch eine Übersichtsfolie

      Werden Finalisten in einer Präsentation vorgestellt, füllt dasselbe Material eine PowerPoint-Übersichtsfolie je Kandidat.

    • Jedes Mal derselbe Aufbau

      Jeder Berater arbeitet mit derselben Vorlage, sodass eine Finalistengruppe wie ein zusammenhängendes Werk wirkt, auf Deutsch, auf Englisch oder in beiden Sprachen.

    Ein Beispielbericht, Seite für Seite

    Diese beiden Seiten stammen aus einem Beispiel-Assessment-Bericht für einen fiktiven Kandidaten, erstellt auf einer Demo-Vorlage von Formatix. Seite zwei zeigt Kompetenzbewertungen als Balken, gezeichnet aus Werten, die der Berater geliefert hat, und ein Persönlichkeitsprofil, aufbereitet aus Testergebnissen, die der Berater bereitgestellt hat. Das Beispiel ist auf Englisch; Ihr Bericht folgt Ihrer eigenen Vorlage und Sprache.

    Seite 1 eines Beispiel-Assessment-Berichts auf Englisch für einen fiktiven Kandidaten: Deckblattangaben, Management Summary und Überblick über den Werdegang
    Seite 1: Management Summary und Werdegang (Beispiel auf Englisch)
    Seite 2 des englischsprachigen Beispielberichts: Kompetenzbewertungen als Balken aus vom Berater gelieferten Werten und ein Abschnitt zum Persönlichkeitsprofil
    Seite 2: Kompetenzbewertung und Persönlichkeitsprofil (Beispiel auf Englisch)

    Ready-made templates for this document: Assessment-Bericht für Führungskräfte, Interview scorecard, Reference report, Confidential Profile.

    So funktioniert es

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      Geben Sie uns den Bericht, den Sie bereits versenden

      Laden Sie einen fertigen Assessment-Bericht hoch, in dem die Angaben zum Kandidaten entfernt oder durch Platzhalter ersetzt sind. Formatix macht daraus eine Vorlage: Überschriften, Bewertungsskalen, Tabellen und Deckblatt werden zu Feldern. Sie erhalten ein befülltes Muster zur Prüfung, bevor Sie die Vorlage einsetzen. Noch keine Hausvorlage? Formatix kann eine aus dem Branding Ihrer Website erstellen.

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      Fügen Sie das Material zum Kandidaten hinzu

      Laden Sie Lebenslauf, Interviewnotizen, Bewertungen und Testergebnisse für einen Kandidaten hoch, oder bis zu 20 Dateien in einem Durchgang, wenn Sie eine ganze Finalistengruppe aufbereiten.

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      Formatix übernimmt das Layout

      Jedes Material landet an seinem Platz: der Werdegang in Ihrer Werdegangstabelle, Ihre Werte in Ihren Bewertungsbalken, Ihre Notizen unter Ihren Überschriften. Formatix ist angewiesen, ausschließlich mit Ihrem Material zu arbeiten und keine eigenen Urteile hinzuzufügen.

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      Prüfen und versenden

      Öffnen Sie die Word-Datei, passen Sie die Formulierungen an und versenden Sie die DOCX-Datei oder ein PDF. Der Berater gibt den Bericht frei, wie immer.

    Was exakt Ihrem Markenauftritt entspricht

    • Schriften und Farben

      Schriftarten, Schriftgrößen und Farben Ihrer Vorlage sind die des Ergebnisses. Nichts wird durch einen Standard ersetzt.

    • Layout und Abstände

      Ränder, Spalten, Tabellenbreiten und Abstände kommen aus Ihrem Dokument. Ihr Deckblatt bleibt Ihr Deckblatt.

    • Ihre Bewertungsskala

      Bewerten Sie von 1 bis 5, zeigen die Balken 1 bis 5. Verwenden Sie Begriffe wie „Stärke“ und „Entwicklungsfeld“, erscheinen genau diese.

    • Reihenfolge und Überschriften

      Management Summary am Anfang oder am Ende, Empfehlung auf Seite eins oder zum Schluss: Der Bericht folgt Ihrem Aufbau, nicht einem generischen, einschließlich fester Abschnitte für Anforderungsprofil und eingesetzte Verfahren, wenn sich Ihr Prozess an der DIN 33430 orientiert.

    Für wen es gedacht ist

    • Personalberatungen im Retained Search

      Beratungen, die im Rahmen des Mandats zu jedem Finalisten einen schriftlichen Assessment-Bericht liefern und möchten, dass jeder Bericht nach der Beratung aussieht.

    • Leadership-Advisory- und Management-Audit-Praxen

      Teams, die Einzel-Assessments, Management Audits oder Assessment-Center für Mandanten schriftlich aufbereiten und bei denen der Bericht das Produkt ist.

    • Talent Management in Unternehmen

      Interne Teams, die interne und externe Kandidaten für Führungspositionen beurteilen und vorstandstaugliche Berichte in der Unternehmensvorlage brauchen.

    • Anbieter von Interim Management

      Anbieter, die Mandanten Interim-Manager mit einer kurzen schriftlichen Einschätzung neben dem Lebenslauf vorstellen.

    Im Vergleich: von Hand oder mit einem Lebenslauf-Formatierer

    Beratungen erstellen Assessment-Berichte meist auf eine von zwei Arten: komplett von Hand in Word oder mit einem Lebenslauf-Formatierer für den Werdegang und dem Rest in Handarbeit. Lebenslauf-Formatierer wie Allsorter, HireAra und CV-Transformer sind dafür gebaut, einen Lebenslauf in eine Hausvorlage zu bringen; beim Lebenslauf hören sie auf. Ein Assessment-Bericht hat anderes Ausgangsmaterial und einen anderen Aufbau.

    Wer die Einschätzung schreibt

    Formatix:
    Sie. Formatix setzt Ihre Notizen und Bewertungen ins Layout
    Von Hand:
    Sie
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht abgedeckt: Sie formatieren den Lebenslauf

    Kompetenzbewertungen

    Formatix:
    Als Balken oder Skalen Ihrer Vorlage aus den Werten, die Sie liefern
    Von Hand:
    Für jeden Kandidaten von Hand neu gezeichnet
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Kein Bewertungsteil

    Psychometrische Ergebnisse

    Formatix:
    Die Werte, die Sie aufnehmen möchten, in Ihrem Hausstil dargestellt
    Von Hand:
    Aus der PDF des Anbieters kopiert oder als Screenshot eingefügt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nicht unterstützt

    Werdegang

    Formatix:
    Aus dem Lebenslauf in Ihre Werdegangstabelle übernommen
    Von Hand:
    Abgetippt
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Übernommen, aber in ein Lebenslauf-Layout

    Ausgabeformate

    Formatix:
    Word, PowerPoint, Excel und PDF
    Von Hand:
    Was immer Sie selbst bauen
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Meist Word oder PDF

    Einheitlichkeit zwischen Beratern

    Formatix:
    Jedes Mal dieselbe Vorlage und derselbe Aufbau
    Von Hand:
    Hängt davon ab, wer den Bericht baut
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Nur einheitliche Lebensläufe

    Kosten

    Formatix:
    Ab £20 pro Monat; 10 kostenlose Credits zum Start
    Von Hand:
    Zeit von Beratern und Associates
    Reine Lebenslauf-Formatierer:
    Oft nur auf Anfrage

    Ausführliche Vergleiche: Allsorter, HireAra, CV-Transformer.

    Die Preise auf einen Blick

    Die Tarife beginnen bei £20 pro Monat für 20 Credits, und jedes neue Konto erhält 10 kostenlose Credits, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Abrechnung in GBP. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

    Häufige Fragen

    Beurteilt Formatix den Kandidaten oder schreibt es die Empfehlung?
    Nein. Die Einschätzung gehört dem Berater. Formatix nimmt Ihre Notizen, Ihre Bewertungen und die Ihnen vorliegenden Ergebnisse und setzt sie in Ihre Berichtsvorlage. Es ist angewiesen, keine Urteile hinzuzufügen, die nicht in Ihrem Material stehen, und jeder Bericht entsteht als bearbeitbare Word-Datei, damit Sie die Formulierungen prüfen und ändern können, bevor er den Mandanten erreicht.
    Kann Formatix unsere bestehende Vorlage für Assessment-Berichte nutzen?
    Ja, das ist der normale Einstieg. Laden Sie einen bereits versendeten Bericht hoch, in dem die Angaben zum Kandidaten entfernt oder durch Platzhalter ersetzt sind, und Formatix macht daraus eine Vorlage mit Ihren Schriften, Farben, Abständen und Ihrem Layout. Wenn Sie noch keine Hausvorlage haben, kann Formatix eine aus dem Branding Ihrer Website erstellen.
    Wie werden Kompetenzbewertungen dargestellt?
    In der Form, die Ihre Vorlage vorsieht: Balken, Punkte, eine gefüllte Skala oder eine Tabelle mit Beschreibungen. Die Werte stammen von Ihnen oder Ihrem Beobachterteam. Formatix bewertet keine Kompetenzen; es stellt die Bewertungen dar, die Sie liefern.
    Hilft Formatix bei einem Prozess, der sich an der DIN 33430 orientiert?
    Es kann die Dokumentation unterstützen, nicht den Prozess selbst. Ihre Vorlage kann feste Abschnitte für Anforderungsprofil, eingesetzte Verfahren und die Belege für jede Einschätzung enthalten, die Formatix aus Ihrem Material füllt. Formatix ist nicht nach DIN 33430 zertifiziert, und ob Ihr Prozess den Anforderungen der Norm genügt, hängt von Ihrem Vorgehen ab, nicht vom Werkzeug, mit dem der Bericht gesetzt wird.
    Mit welchen psychometrischen Verfahren funktioniert es?
    Mit Ergebnissen aus Verfahren, die Beratungen häufig einsetzen, darunter Hogan, SHL, Saville Wave und DISC. Sie laden die Ihnen vorliegenden Ergebnisse hoch; Formatix setzt die Werte, die Sie zeigen möchten, in Ihren Bericht. Es führt keine Verfahren durch, wertet sie nicht aus und interpretiert sie nicht. Die Seite zu psychometrischen Ergebnissen erklärt das im Detail.
    Kann der Lebenslauf in einer anderen Sprache sein als der Bericht?
    Ja. Formatix arbeitet in über 40 Sprachen. Ein englischer Lebenslauf und deutsche Notizen können in eine deutsche Berichtsvorlage einfließen, und für internationale Mandate erzeugen Sie aus demselben Material zusätzlich einen englischen Bericht mit einer englischen Fassung Ihrer Vorlage.
    Können wir Berichte für eine ganze Finalistengruppe auf einmal erstellen?
    Ja. Sie können bis zu 20 Dateien in einem Durchgang hochladen. Jeder Kandidat erhält trotzdem seinen eigenen Bericht, und jeder sollte vom Berater geprüft werden, bevor er versendet wird.
    Wo werden die Daten des Kandidaten verarbeitet?
    In Großbritannien und der EU, nach DSGVO. Nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen verwendet.
    Können Berater Formatix aus ChatGPT oder Claude heraus nutzen?
    Ja. Über den Formatix MCP-Server können Berater Dokumente aus ChatGPT, Claude oder Perplexity heraus erstellen, zusätzlich zur Formatix-Plattform.

    Sie schreiben die Einschätzung. Formatix baut den Bericht.

    Laden Sie den Assessment-Bericht hoch, den Sie bereits versenden, prüfen Sie das Muster und bereiten Sie Ihren nächsten Finalisten damit auf. Zehn kostenlose Credits, keine Kreditkarte.

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