Word-Vorlage · Executive
Positionsbeschreibung Vorlage für die Executive Search
Eine Positionsbeschreibung ist das Dokument, das eine Personalberatung in einer Retained Search an die angesprochenen Kandidaten sendet: wer das Unternehmen ist, warum die Position offen ist, was sie umfasst, welche Person der Mandant sucht und wie das Verfahren abläuft. Diese Word-Vorlage gliedert diese Abschnitte auf drei bis vier Seiten im Branding der Beratung, mit Kernfakten zum Unternehmen, den Berichtslinien, den Hauptaufgaben, den gesuchten Führungskompetenzen und den Beratern als Ansprechpartnern. Formatix füllt sie aus dem Briefing des Mandanten oder den Notizen aus dem Briefinggespräch; Vergütung, eine Erklärung zu Diversität und Inklusion und Termine erscheinen nur, wenn das Briefing sie nennt.
Die Positionsbeschreibung ist das Erste, was ein Senior-Kandidat über eine Position liest, und sie wird als Aussage darüber gelesen, wie die Beratung arbeitet. Eine einheitliche, gut gestaltete Positionsbeschreibung gehört zum Ruf der Beratung, und sie sollte nicht davon abhängen, welcher Associate sie geschrieben hat oder wie die Stellenbeschreibung des Mandanten zufällig aufgebaut war.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Das Briefing für Kandidaten in einer Retained Search: das Unternehmen, die Chance, die Position und die gesuchte Person, mit Konditionen, Ablauf und Kontakten nur dort, wo das Briefing sie nennt.
- Titelband mit Position, Unternehmen, Standort, Datum und Suchreferenz
- Das Unternehmen, mit Kernfakten: Branche, Eigentümer, Umsatz, Mitarbeitende, Hauptsitz
- Die Chance und die Position: Berichtslinie, direkte Mitarbeitende und wichtige Schnittstellen
- Hauptaufgaben
- Die gesuchte Person: Erfahrung und Qualifikationen, Führungskompetenzen und persönliche Eigenschaften
- Vergütung und eine Erklärung zu Diversität und Inklusion, nur wenn das Briefing sie nennt
- Ablauf und Zeitplan, Bewerbungsweg und Kontaktdaten der Berater
Wofür sie gedacht ist: Das Briefing einer Retained Search an die angesprochenen Kandidaten senden.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalberatungen
Das Briefing für die in einer Retained Search angesprochenen Kandidaten, eines je Mandat.
Interne Executive-Recruiting-Teams
Ein Kandidatenbriefing für Senior-Besetzungen im eigenen Branding des Unternehmens.
Board-Praxen
Positionsbeschreibungen für Vorsitz- und Aufsichtsratsmandate, geschrieben aus dem Briefing des Gremiums.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Briefing ablegen
Laden Sie das Briefing des Mandanten hoch: eine Stellenbeschreibung, Notizen aus dem Briefinggespräch oder das eigene Rollenprofil des Mandanten, in jedem Layout. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was enthält eine Positionsbeschreibung?
- Das Unternehmen und seine Kernfakten; die Chance und warum die Position offen ist; die Position mit Berichtslinie, direkten Mitarbeitenden und wichtigen Schnittstellen; die Hauptaufgaben; die gesuchte Erfahrung, Qualifikationen, Führungskompetenzen und persönlichen Eigenschaften; Vergütung und eine Erklärung zu Diversität und Inklusion, wenn der Mandant zugestimmt hat, sie zu nennen; Ablauf und Zeitplan; und den Bewerbungsweg mit den Kontaktdaten der Berater. Diese Vorlage hat jeden dieser Abschnitte.
- Woraus wird sie gefüllt?
- Aus dem Briefing des Mandanten: einer Stellenbeschreibung, Notizen aus dem Briefinggespräch, dem eigenen Rollenprofil des Mandanten oder mehreren davon zusammen. Laden Sie sie hoch oder fügen Sie sie ein, und die Abschnitte werden gefüllt; Sie prüfen und bearbeiten das Ergebnis, bevor es an Kandidaten geht.
- Ergänzt sie ein Gehalt oder Termine, die das Briefing nicht nennt?
- Nein. Vergütung, Zusatzleistungen, eine Diversitätserklärung und Termine werden nur gefüllt, wenn das Briefing sie nennt; sonst entfallen diese Abschnitte im Dokument. Alles, was die Notizen als intern kennzeichnen, etwa das Honorar oder vertrauliche Bemerkungen über Personen, wird nicht übernommen.
- Kann der Name des Mandanten vertraulich bleiben?
- Ja. Wenn das Briefing verlangt, dass der Mandant anonym bleibt, nutzt die Positionsbeschreibung statt des Namens die Beschreibung aus dem Briefing, etwa „ein börsennotierter Industriekonzern“.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und fiktiven Beispielinhalten zum Ausfüllen von Hand. Damit sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch gefüllt wird, nutzen Sie sie in Formatix; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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