Word-mall · Rapporter
Mall för behovsanalys med rekryterande chef
En behovsanalys med rekryterande chef är rekryterarens dokumentation av det uppstartssamtal som inleder en rekrytering: vad rollen är till för, vad personen måste ha, var man ska leta, ersättningen, intervjuprocessen och tidplanen. Den här Word-mallen lägger upp det på en eller två sidor i företagets varumärke, markerad som intern och inte för kandidater: den rekryterande chefen, datum, vem som tog uppdraget och referensen; rollens syfte och skälet till rekryteringen bredvid fakta om rollen (ort, arbetstider, anställningsform, rapporteringsväg, team, startdatum); krav bredvid meriterande; målföretag bredvid de som är undantagna; ersättningen så som kunden angav den; intervjustegen och tidplanen; säljargumenten att använda mot kandidater; kundens kontaktpersoner; och åtgärder och öppna frågor. Formatix fyller den från dina samtalsanteckningar eller kundens befattningsbeskrivning.
Varje bra rekrytering börjar med en bra behovsanalys, och det mesta som kommer överens om där hamnar utspritt i anteckningsböcker och e-post. Den här mallen gör om anteckningarna till en dokumentation som rekryteraren och kunden kan kontrollera och godkänna innan rollen går ut på marknaden. Den behåller den rekryterande chefens egen uppdelning i krav och meriterande och lägger aldrig till ett krav eller en lön som hen inte angav.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
Redigerbar fil med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat, att fylla i för hand. Formatix fyller den automatiskt från ett cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
Rekryterarens interna dokumentation av behovsanalysen med en rekryterande chef: uppgifter om mötet, rollens syfte och skäl till rekryteringen, fakta om rollen, krav och meriterande, målföretag och vilka som är undantagna, ersättningen så som den angetts, intervjuprocess och tidplan, säljargument, kontakter och åtgärder.
- Rekryterande chef, datum för behovsanalysen, vem som tog den och referens
- Rollens syfte, skäl till rekryteringen och fakta om rollen
- Krav och meriterande sida vid sida
- Var vi letar: målföretag och undantag
- Ersättning så som den angetts, intervjuprocess och tidplan
- Säljargument, kontakter, åtgärder och öppna frågor
Vad den är till för: Att stämma av uppdraget med den rekryterande chefen innan rollen går ut på marknaden.
WordLevereras som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Vem som använder den
Rekryterare på rekryteringsföretag
En skriftlig uppdragsbeskrivning för varje ny roll, avstämd med den rekryterande chefen innan sökandet börjar.
Executive search-företag
Den interna dokumentationen bakom kravprofilen och uppstarten av uppdraget.
Interna rekryteringsteam
En enhetlig behovsanalys för varje vakans, oavsett vem som håller mötet.
Varje sida i exemplet
Exemplet är i Formatix varumärke med en fiktiv kandidat. När du väljer mallen byggs den om med din logotyp, dina färger och typsnitt innan du använder den.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Öppna Formatix, välj mallen i Studio och ange din webbplats. Vi hämtar din logotyp, dina färger och typsnitt och bygger om mallen i ditt varumärke. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Ladda upp dina anteckningar från behovsanalysen
Ladda upp dina anteckningar från behovsanalysen, kundens befattningsbeskrivning eller båda. En kredit fyller ett dokument.
- 3
Granska och skicka
Det ifyllda dokumentet visas bredvid originalet för granskning. Redigera vad som helst direkt och ladda sedan ner Word-filen, eller spara den som PDF.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vad ska en behovsanalys med rekryterande chef täcka?
- Rollens syfte och hur framgång ser ut, skälet till rekryteringen, fakta om rollen, krav och meriterande, var man hittar kandidater och vilka man inte ska kontakta, ersättningen, intervjuprocessen och vilka som är med, tidplanen, varför en kandidat skulle vilja ha jobbet och de åtgärder som kom överens om i samtalet.
- Lägger den till krav eller en lön?
- Nej. Krav och meriterande behåller den rekryterande chefens uppdelning, och ingen examen, inget antal år och ingen kompetens läggs till som anteckningarna inte anger. Ersättningen visas bara så som kunden angav den; ”konkurrenskraftig” eller ”bekräftas senare” förblir exakt det. Målföretag och undantagna namn visas bara så som den rekryterande chefen namngav dem.
- Hur skiljer den sig från en befattningsbeskrivning?
- En befattningsbeskrivning och en kravprofil skrivs för kandidater, för att locka sökande. Behovsanalysen är den interna dokumentationen bakom dem: den innehåller sådant som kandidater aldrig ser, som skälet till rekryteringen, företag som är undantagna, intervjuplanen och de öppna frågorna. Formatix kan också göra om samma anteckningar till en befattningsbeskrivning.
- Kan jag dela den med kunden?
- Ja. Att skicka tillbaka det ifyllda formuläret till den rekryterande chefen efter samtalet är ett bra sätt att bekräfta uppdraget. Den är markerad som intern och inte för kandidater på varje sida.
- Kan jag ladda ner mallen?
- Ja. En gratis, redigerbar Word-version med neutralt varumärke och tre fiktiva exempelroller finns på den här sidan, att fylla i för hand. Om du vill att den byggs om i ditt varumärke och fylls automatiskt från dina anteckningar från behovsanalysen använder du den i Formatix; det du behåller är en redigerbar Word-fil.
Relaterade mallar och sidor
Använd Behovsanalys med rekryterande chef i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.