Modelo Word · Relatórios
Modelo de formulário de briefing da vaga com o gestor
O formulário de briefing da vaga é o registro do recrutador sobre a reunião de alinhamento que dá início a uma busca: para que serve o cargo, o que a pessoa precisa ter, onde procurar, o pacote, o processo de entrevistas e o cronograma. Este modelo em Word organiza tudo em uma ou duas páginas com a marca da consultoria, marcado como interno e não destinado a candidatos: o gestor da vaga, a data da reunião, quem colheu o briefing e a referência; o propósito do cargo e o motivo da contratação ao lado das informações da vaga (localização, regime de trabalho, tipo de vaga, linha de reporte, equipe, data de início); requisitos obrigatórios ao lado dos desejáveis; empresas-alvo ao lado das vetadas; o pacote como o cliente o informou; as etapas de entrevista e o cronograma; os argumentos de venda para usar com os candidatos; os contatos do cliente; e as ações e questões em aberto. O Formatix o preenche a partir das anotações da sua ligação ou da descrição de cargo do cliente.
Toda boa busca começa com uma boa reunião de alinhamento, e a maior parte do que é combinado nela acaba espalhada em cadernos e e-mails. Este modelo transforma as anotações em um registro único que o recrutador e o cliente podem conferir e aprovar antes de a vaga ir ao mercado. Ele mantém a divisão do próprio gestor entre requisitos obrigatórios e desejáveis e nunca acrescenta um requisito ou um salário que ele não informou.
10 créditos grátis, sem cartão. Um crédito preenche um documento.
Arquivo editável com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. O Formatix preenche automaticamente a partir de um currículo.
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O que o modelo contém
O registro interno do recrutador sobre a reunião de alinhamento com o gestor da vaga: dados da reunião, propósito do cargo e motivo da contratação, informações da vaga, requisitos obrigatórios e desejáveis, empresas-alvo e empresas vetadas, o pacote como informado, o processo de entrevistas e o cronograma, argumentos de venda, contatos e ações.
- Gestor da vaga, data da reunião, quem colheu o briefing e referência
- Propósito do cargo, motivo da contratação e informações da vaga
- Requisitos obrigatórios e desejáveis lado a lado
- Onde buscar: empresas-alvo e empresas vetadas
- Pacote como informado, processo de entrevistas e cronograma
- Argumentos de venda, contatos, ações e questões em aberto
Para que serve: Combinar o briefing com o gestor da vaga antes de a vaga ir ao mercado.
WordEntregue como arquivo Word editável ou como PDF.
Quem usa
Recrutadores de consultorias
Um briefing por escrito para cada nova vaga, combinado com o gestor antes do início da prospecção.
Empresas de executive search
O registro interno por trás da especificação do cargo e do kickoff da busca.
Times internos de aquisição de talentos
Um briefing padronizado para cada vaga, seja quem for que conduza a reunião.
Todas as páginas do exemplo
O exemplo está com a marca Formatix e um candidato fictício. Quando você escolhe este modelo, ele é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes antes de você usá-lo.
Como usar
- 1
Escolha o modelo
Abra o Formatix, escolha este modelo no Studio e informe o seu site. Pegamos o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes e refazemos o modelo com a sua marca. Você vê uma amostra antes de usar.
- 2
Envie as suas anotações de briefing
Faça o upload das suas anotações da reunião de alinhamento, da descrição de cargo do cliente ou de ambas. Um crédito preenche um documento.
- 3
Revise e envie
O documento preenchido aparece ao lado do original para revisão. Edite o que quiser ali mesmo e depois baixe o arquivo Word, ou salve como PDF.
Download ou automático? O download grátis é um arquivo simples para preencher à mão. No Formatix, o modelo é refeito com a sua marca, com o logotipo, as cores e as fontes do seu site, e preenchido a partir de um currículo ou das suas anotações em cerca de um minuto. O que fica com você é o documento pronto: um arquivo Word, PowerPoint ou Excel editável.
Peça alterações com palavras simples, como "mover a foto para a direita" ou "incluir uma seção de idiomas", e o modelo é atualizado mantendo o resto da formatação. Se você já tem um documento que envia aos clientes, faça o upload dele e o Formatix o transforma em modelo. Como o Studio cria modelos (em inglês)
Perguntas sobre este modelo
- O que um formulário de briefing da vaga deve cobrir?
- O propósito do cargo e como é o sucesso, o motivo da contratação, as informações da vaga, os requisitos obrigatórios e desejáveis, onde encontrar candidatos e quem não abordar, o pacote, o processo de entrevistas e quem participa, o cronograma, por que um candidato iria querer a vaga e as ações combinadas na ligação.
- Ele acrescenta requisitos ou um salário?
- Não. Os requisitos obrigatórios e desejáveis mantêm a divisão do gestor, e nenhum diploma, número de anos ou competência que as anotações não informam é acrescentado. O pacote só aparece como o cliente o informou; "competitivo" ou "a confirmar" continua exatamente assim. Empresas-alvo e empresas vetadas só aparecem como o gestor as nomeou.
- Qual é a diferença em relação a uma descrição de cargo?
- A descrição de cargo e a especificação do cargo são escritas para os candidatos, para atrair candidaturas. O formulário de briefing é o registro interno por trás delas: traz o que os candidatos nunca veem, como o motivo da contratação, as empresas vetadas, o plano de entrevistas e as questões em aberto. O Formatix também pode transformar as mesmas anotações em uma descrição de cargo.
- Posso compartilhá-lo com o cliente?
- Sim. Enviar o formulário preenchido de volta ao gestor depois da ligação é uma boa forma de confirmar o briefing. Ele vem marcado como interno e não destinado a candidatos em todas as páginas.
- Posso baixar este modelo?
- Sim. Nesta página há uma versão grátis e editável em Word, com marca neutra e três vagas de exemplo fictícias, para preencher à mão. Para que ela seja refeita com a sua marca e preenchida automaticamente a partir das suas anotações de briefing, use-a no Formatix; o que fica com você é um arquivo Word editável.
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Use Formulário de briefing da vaga com o gestor com a sua marca
Informe o site da sua empresa e o modelo é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes. Os dez primeiros documentos são grátis, sem cartão; os créditos de teste valem por 14 dias.