Word-mall · Rapporter
Mall för befattningsbeskrivning för rekryterare
En befattningsbeskrivning är det dokument en rekryterare skickar till kandidater, och anpassar till annonser, för att beskriva en roll: vad den är, vem arbetsgivaren är, vad personen ska göra, vad hen behöver ha med sig och vad som erbjuds. Den här Word-mallen lägger upp det på en eller två sidor i rekryteringsföretagets varumärke: titel och arbetsgivare med en sammanfattning på två meningar; en ruta med det viktigaste i korthet, med ort, lön eller dagsarvode, anställningsform, arbetstider, rapporteringsväg, start och sista ansökningsdag; om företaget; huvudsakliga ansvarsområden; krav och meriterande sida vid sida; vad som erbjuds; och hur man söker, med rekryterarens kontaktkort och referensnumret. Formatix skriver den utifrån kundens befattningsbeskrivning, dina anteckningar från behovsanalysen eller båda.
Varje roll en rekryterare tar på sig börjar med en befattningsbeskrivning, och de flesta börjar som kundens befattningsbeskrivning i någon annans format plus en sida anteckningar från samtalet. Den här mallen gör om båda till ett tydligt dokument i ditt varumärke som kandidater faktiskt läser. Den behåller kundens uppdelning i krav och meriterande, anger lön bara så som kunden har angett den och utelämnar allt som dina anteckningar markerar som internt.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
Redigerbar fil med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat, att fylla i för hand. Formatix fyller den automatiskt från ett cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
En befattningsbeskrivning på en till två sidor för tillsvidare-, konsult- och interimsroller, skriven utifrån kundens befattningsbeskrivning eller anteckningarna från behovsanalysen: sammanfattning av rollen, en ruta med det viktigaste i korthet (ort, lön eller dagsarvode, anställningsform, arbetstider, rapporterar till), företaget, huvudsakliga ansvarsområden, krav och meriterande, vad som erbjuds och hur man söker.
- Titel, arbetsgivare (eller en anonym beskrivning) och en sammanfattning på två meningar
- I korthet: ort, lön eller dagsarvode, anställningsform, arbetstider, rapporterar till, sista ansökningsdag
- Om företaget
- Huvudsakliga ansvarsområden
- Krav och meriterande sida vid sida
- Vad som erbjuds, mångfaldsuttalande när det anges, hur man söker och ditt kontaktkort
Vad den är till för: Att skicka kandidater en tydlig befattningsbeskrivning i ditt varumärke för varje roll du tar på dig.
WordLevereras som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Vem som använder den
Rekryteringsföretag
En befattningsbeskrivning i ditt varumärke för varje tillsvidareroll, från kundens beskrivning och behovsanalysen.
Konsult- och interimsavdelningar
Dagsarvode, IR35-status, uppdragslängd och startdatum i rutan i korthet.
Anonyma och konfidentiella roller
Arbetsgivaren beskrivs så som dina anteckningar beskriver den (”ett rikstäckande bostadsföretag”), och namnges aldrig.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Öppna Formatix, välj mallen i Studio och ange din webbplats. Vi hämtar din logotyp, dina färger och typsnitt och bygger om mallen i ditt varumärke. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Ladda upp befattningsbeskrivningen eller dina anteckningar
Ladda upp kundens befattningsbeskrivning, dina anteckningar från behovsanalysen eller båda. Markera allt som är internt, till exempel arvodet, så hålls det utanför. En kredit fyller ett dokument.
- 3
Granska och skicka
Det ifyllda dokumentet visas bredvid originalet för granskning. Redigera vad som helst direkt och ladda sedan ner Word-filen, eller spara den som PDF.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vad är skillnaden mellan en befattningsbeskrivning för kandidater och arbetsgivarens arbetsbeskrivning?
- En arbetsbeskrivning är oftast arbetsgivarens interna dokument om arbetsuppgifter. En befattningsbeskrivning för kandidater skrivs för kandidaterna: den lägger till varför rollen och företaget är värda att överväga, vad man behöver ha med sig, ersättningen och hur man söker. Rekryterare skriver ofta befattningsbeskrivningen utifrån kundens arbetsbeskrivning och sina egna anteckningar från behovsanalysen.
- Hittar den på en lön eller krav?
- Nej. Lön, dagsarvode och förmåner visas bara så som kunden har angett dem; ”konkurrenskraftig” förblir ”konkurrenskraftig”. Krav och meriterande behåller kundens uppdelning, och ingen examen, inget antal år och ingen kvalifikation läggs till som dokumenten inte anger.
- Fungerar den för konsult- och interimsroller?
- Ja. Rutan i korthet visar dagsarvode, uppdragslängd, IR35-status och startdatum när dina anteckningar anger dem, och resten av dokumentet är detsamma.
- Hur skiljer den sig från kravprofilen för executive search?
- Kravprofilen är kandidatunderlaget på tre till fyra sidor för ett executive search-uppdrag, med organisationen, möjligheten, ledarskapskompetenser och processens tidplan. Befattningsbeskrivningen är den kortare beskrivningen på en till två sidor för rekryterings-, konsult- och interimsroller.
- Kan jag ladda ner mallen?
- Ja. En gratis, redigerbar Word-version med neutralt varumärke och två fiktiva exempelroller finns på den här sidan, att fylla i för hand. Om du vill att den byggs om i ditt varumärke och skrivs automatiskt utifrån en befattningsbeskrivning eller dina anteckningar använder du den i Formatix; det du behåller är en redigerbar Word-fil.
Använd Befattningsbeskrivning i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.