Word-sjabloon · Rapporten
Sjabloon voor een intakeformulier met de hiring manager
Een intakeformulier voor de hiring manager is het verslag van de recruiter van het intakegesprek waarmee een search begint: waarvoor de functie is, wat de kandidaat moet hebben, waar te zoeken, het pakket, het selectieproces en de planning. Dit Word-sjabloon zet het op één of twee pagina's in de huisstijl van het bureau, gemarkeerd als intern en niet voor kandidaten: de hiring manager, de datum van de intake, wie de briefing opnam en de referentie; het doel van de functie en de reden van de vacature naast de functiegegevens (standplaats, werkpatroon, type dienstverband, rapportagelijn, team, startdatum); harde eisen naast pre's; doelbedrijven naast bedrijven die niet benaderd mogen worden; het pakket zoals de klant het opgaf; de gespreksrondes en planning; de verkoopargumenten voor kandidaten; de contactpersonen bij de klant; en de acties en open vragen. Formatix vult het vanuit uw gespreksaantekeningen of de functieomschrijving van de klant.
Elke goede search begint met een goed intakegesprek, en het meeste wat daarin wordt afgesproken, raakt verspreid over notitieblokken en e-mails. Dit sjabloon maakt van de aantekeningen één verslag dat recruiter en klant kunnen controleren en goedkeuren voordat de functie de markt op gaat. Het houdt de eigen indeling van de hiring manager in harde eisen en pre's aan en voegt nooit een eis of salaris toe die de hiring manager niet gaf.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Het interne verslag van de recruiter van het intakegesprek met een hiring manager: gegevens van de intake, doel van de functie en reden van de vacature, functiegegevens, harde eisen en pre's, doelbedrijven en wie niet benaderd mag worden, het pakket zoals opgegeven, het selectieproces en de planning, verkoopargumenten, contactpersonen en acties.
- Hiring manager, datum van de intake, opgenomen door en referentie
- Doel van de functie, reden van de vacature en functiegegevens
- Harde eisen en pre's naast elkaar
- Waar te zoeken: doelbedrijven en niet te benaderen
- Pakket zoals opgegeven, selectieproces en planning
- Verkoopargumenten, contactpersonen, acties en open vragen
Waarvoor het bedoeld is: De briefing met de hiring manager afstemmen voordat een functie de markt op gaat.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Recruiters bij werving- en selectiebureaus
Een schriftelijke briefing voor elke nieuwe functie, afgestemd met de hiring manager voordat de sourcing begint.
Executive search-bureaus
Het interne verslag achter het functieprofiel en de search-kickoff.
Interne talent acquisition
Een consistente intake voor elke vacature, wie het gesprek ook leidt.
Elke pagina van het voorbeeld
Het voorbeeld staat in de huisstijl van Formatix, met een fictieve kandidaat. Kiest u dit sjabloon, dan wordt het vóór gebruik opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload uw intakeaantekeningen
Upload uw aantekeningen van het intakegesprek, de functieomschrijving van de klant of allebei. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat moet een intakeformulier voor de hiring manager bevatten?
- Het doel van de functie en hoe succes eruitziet, de reden van de vacature, de functiegegevens, de harde eisen en pre's, waar kandidaten te vinden zijn en wie niet benaderd mag worden, het pakket, het selectieproces en wie erbij betrokken is, de planning, waarom een kandidaat de baan zou willen en de acties die in het gesprek zijn afgesproken.
- Voegt het eisen of een salaris toe?
- Nee. Harde eisen en pre's houden de indeling van de hiring manager aan, en er wordt geen diploma, aantal jaren of vaardigheid toegevoegd die de aantekeningen niet noemen. Het pakket verschijnt alleen zoals de klant het opgaf; "marktconform" of "nog te bepalen" blijft precies dat. Doelbedrijven en namen die niet benaderd mogen worden, verschijnen alleen zoals de hiring manager ze noemde.
- Wat is het verschil met een functieomschrijving?
- Een functieomschrijving en een functieprofiel worden geschreven voor kandidaten, om sollicitaties aan te trekken. Het intakeformulier is het interne verslag erachter: het bevat dingen die kandidaten nooit zien, zoals de reden van de vacature, bedrijven die niet benaderd mogen worden, het gespreksplan en de open vragen. Formatix kan van dezelfde aantekeningen ook een functieomschrijving maken.
- Kan ik het met de klant delen?
- Ja. Het ingevulde formulier na het gesprek terugsturen naar de hiring manager is een goede manier om de briefing te bevestigen. Op elke pagina staat dat het intern is en niet voor kandidaten.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en drie fictieve voorbeeldfuncties, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten vullen vanuit uw intakeaantekeningen, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Intakeformulier hiring manager in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.