Modèle Word · Rapports
Modèle de formulaire de brief avec le manager
Un formulaire de brief est la trace écrite, par le recruteur, de la réunion de brief qui lance un recrutement : à quoi sert le poste, ce que la personne doit avoir, où chercher, le package, le processus d'entretiens et le calendrier. Ce modèle Word le présente sur une ou deux pages aux couleurs du cabinet, marqué interne et non destiné aux candidats : le manager recruteur, la date du brief, qui l'a recueilli et la référence ; la raison d'être du poste et le motif du recrutement à côté des informations sur le poste (localisation, rythme de travail, type de contrat, rattachement, équipe, date de démarrage) ; les critères indispensables à côté des souhaitables ; les entreprises cibles à côté des entreprises exclues ; le package tel que le client l'a indiqué ; les étapes d'entretien et le calendrier ; les arguments de vente à utiliser auprès des candidats ; les contacts chez le client ; et les actions et questions ouvertes. Formatix le remplit à partir de vos notes d'appel ou de la description de poste du client.
Tout bon recrutement commence par un bon brief, et la plupart de ce qui y est convenu finit dispersé entre carnets et e-mails. Ce modèle transforme les notes en un document unique que le recruteur et le client peuvent vérifier et valider avant de lancer le recrutement. Il conserve la répartition indispensable / souhaitable du manager et n'ajoute jamais une exigence ou un salaire qu'il n'a pas donnés.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
La trace interne du recruteur de la réunion de brief avec un manager recruteur : détails du brief, raison d'être du poste et motif du recrutement, informations sur le poste, critères indispensables et souhaitables, entreprises cibles et entreprises exclues, le package tel qu'indiqué, le processus d'entretiens et le calendrier, les arguments de vente, les contacts et les actions.
- Manager recruteur, date du brief, recueilli par et référence
- Raison d'être du poste, motif du recrutement et informations sur le poste
- Critères indispensables et souhaitables côte à côte
- Où chercher : entreprises cibles et entreprises exclues
- Package tel qu'indiqué, processus d'entretiens et calendrier
- Arguments de vente, contacts, actions et questions ouvertes
À quoi il sert : Valider le cahier des charges avec le manager avant de lancer le recrutement.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Cabinets de recrutement
Un brief écrit pour chaque nouveau poste, validé avec le manager avant le début du sourcing.
Cabinets de chasse de têtes
La trace interne derrière la fiche de poste de dirigeant et le lancement de mission.
Équipes recrutement internes
Un brief homogène pour chaque poste ouvert, quelle que soit la personne qui mène la réunion.
Chaque page de l'exemple
L'exemple est aux couleurs de Formatix, avec un candidat fictif. Quand vous choisissez ce modèle, il est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices avant que vous l'utilisiez.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer vos notes de brief
Téléversez vos notes de la réunion de brief, la description de poste du client, ou les deux. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que doit couvrir un formulaire de brief avec le manager ?
- La raison d'être du poste et ce à quoi ressemble la réussite, le motif du recrutement, les informations sur le poste, les critères indispensables et souhaitables, où trouver des candidats et qui ne pas approcher, le package, le processus d'entretiens et les personnes impliquées, le calendrier, pourquoi un candidat voudrait le poste et les actions convenues pendant l'appel.
- Ajoute-t-il des exigences ou un salaire ?
- Non. Les critères indispensables et souhaitables conservent la répartition du manager, et aucun diplôme, nombre d'années ou compétence n'est ajouté que les notes n'indiquent pas. Le package n'apparaît que tel que le client l'a donné ; « attractif » ou « à confirmer » reste tel quel. Les entreprises cibles et exclues n'apparaissent que telles que le manager les a nommées.
- En quoi diffère-t-il d'une fiche de poste ?
- La fiche de poste et la fiche de poste de dirigeant sont écrites pour les candidats, pour susciter des candidatures. Le formulaire de brief est la trace interne qui les sous-tend : il contient ce que les candidats ne voient jamais, comme le motif du recrutement, les entreprises exclues, le plan d'entretiens et les questions ouvertes. Formatix peut aussi transformer les mêmes notes en fiche de poste.
- Puis-je le partager avec le client ?
- Oui. Renvoyer le formulaire rempli au manager après l'appel est un bon moyen de confirmer le brief. Il est marqué interne et non destiné aux candidats sur chaque page.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec trois postes fictifs en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rempli automatiquement à partir de vos notes de brief ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Modèles et pages liés
Utiliser le modèle Formulaire de brief avec le manager à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).