Word-skabelon · Rapporter
Behovsafklaring med ansættende leder: skabelon
Et skema til behovsafklaring er rekrutterens registrering af den samtale, der starter en søgning: hvad stillingen skal, hvad personen skal have, hvor der skal søges, lønpakken, samtaleforløbet og tidsplanen. Denne Word-skabelon stiller det op på en til to sider i firmaets design, markeret som internt og ikke til kandidater: den ansættende leder, datoen, hvem der tog briefen, og referencen; stillingens formål og årsagen til ansættelsen ved siden af fakta om stillingen (lokation, arbejdstid, ansættelsesform, reference, team, startdato); krav ved siden af ønsker; målvirksomheder ved siden af dem, der er off-limits; lønpakken, som kunden har angivet den; samtalefaserne og tidsplanen; de salgsargumenter, der skal bruges over for kandidater; kundens kontakter; og handlinger og åbne spørgsmål. Formatix udfylder det ud fra dine noter fra samtalen eller kundens jobbeskrivelse.
Enhver god søgning starter med en god behovsafklaring, og det meste af det, der aftales, ender spredt i notesbøger og mails. Denne skabelon gør noterne til én registrering, som rekrutteren og kunden kan tjekke og godkende, før stillingen går ud på markedet. Den bevarer den ansættende leders egen opdeling i krav og ønsker og tilføjer aldrig et krav eller en løn, som lederen ikke har givet.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
Redigerbar fil med neutralt design og en fiktiv eksempelkandidat, til at udfylde i hånden. Formatix udfylder den automatisk ud fra et CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
Rekrutterens interne registrering af behovsafklaringen med en ansættende leder: oplysninger om mødet, stillingens formål og årsagen til ansættelsen, fakta om stillingen, krav og ønsker, målvirksomheder og hvem der er off-limits, lønpakken som angivet, samtaleforløb og tidsplan, salgsargumenter, kontakter og handlinger.
- Ansættende leder, dato for behovsafklaring, taget af og reference
- Stillingens formål, årsag til ansættelsen og fakta om stillingen
- Krav og ønsker side om side
- Hvor der skal søges: målvirksomheder og off-limits
- Lønpakke som angivet, samtaleforløb og tidsplan
- Salgsargumenter, kontakter, handlinger og åbne spørgsmål
Den er beregnet til: At aftale briefen med den ansættende leder, før en stilling går ud på markedet.
WordLeveres som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Hvem bruger den
Rekrutterere i bureauer
En skriftlig brief for hver ny stilling, aftalt med den ansættende leder, før sourcingen starter.
Executive search-firmaer
Den interne registrering bag stillingsprofilen og kickoff for søgningen.
Interne rekrutteringsteams
En ensartet behovsafklaring for hver ledig stilling, uanset hvem der leder mødet.
Alle sider i eksemplet
Eksemplet er i Formatix' design med en fiktiv kandidat. Når du vælger skabelonen, bygges den om med dit logo, dine farver og skrifttyper, før du bruger den.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Åbn Formatix, vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside. Vi henter logo, farver og skrifttyper og bygger skabelonen om i dit design. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Upload dine noter fra behovsafklaringen
Upload dine noter fra mødet, kundens jobbeskrivelse eller begge dele. Én credit udfylder ét dokument.
- 3
Tjek og send
Det udfyldte dokument vises ved siden af originalen, så du kan tjekke det. Ret direkte i det, og download derefter Word-filen, eller gem den som PDF.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Hvad skal et skema til behovsafklaring dække?
- Stillingens formål og hvordan succes ser ud, årsagen til ansættelsen, fakta om stillingen, krav og ønsker, hvor kandidaterne findes, og hvem der ikke må kontaktes, lønpakken, samtaleforløbet og hvem der er involveret, tidsplanen, hvorfor en kandidat ville have jobbet, og de handlinger, der blev aftalt på mødet.
- Tilføjer den krav eller en løn?
- Nej. Krav og ønsker bevarer den ansættende leders opdeling, og der tilføjes ingen uddannelse, antal år eller kompetence, som noterne ikke angiver. Lønpakken vises kun, som kunden har angivet den; »konkurrencedygtig« eller »afklares senere« forbliver præcis det. Målvirksomheder og navne, der er off-limits, vises kun, som den ansættende leder har nævnt dem.
- Hvordan adskiller det sig fra en jobbeskrivelse?
- En jobbeskrivelse og en stillingsprofil er skrevet til kandidater for at tiltrække ansøgninger. Skemaet til behovsafklaring er den interne registrering bag dem: Det rummer ting, kandidater aldrig ser, fx årsagen til ansættelsen, virksomheder der er off-limits, samtaleplanen og de åbne spørgsmål. Formatix kan også lave de samme noter om til en jobbeskrivelse.
- Kan jeg dele det med kunden?
- Ja. At sende det udfyldte skema tilbage til den ansættende leder efter mødet er en god måde at bekræfte briefen på. Det er markeret som internt og ikke til kandidater på hver side.
- Kan jeg downloade skabelonen?
- Ja. På denne side finder du en gratis, redigerbar Word-version med neutralt design og tre fiktive eksempelstillinger, som du udfylder i hånden. Vil du have den bygget om i dit design og udfyldt automatisk ud fra dine noter fra behovsafklaringen, så brug den i Formatix; det, du beholder, er en redigerbar Word-fil.
Relaterede skabeloner og sider
Brug Behovsafklaring med ansættende leder i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.