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Plantilla de formulario de brief con el responsable de contratación
Un formulario de brief con el responsable de contratación es el registro que hace el reclutador de la reunión inicial que pone en marcha una búsqueda: para qué es el puesto, qué debe tener la persona, dónde buscar, la retribución, el proceso de entrevistas y el calendario. Esta plantilla de Word lo organiza en una o dos páginas con la marca de la firma, marcado como interno y no destinado a candidatos: el responsable de contratación, la fecha del brief, quién lo tomó y la referencia; la finalidad del puesto y el motivo de la contratación junto a los datos del puesto (ubicación, jornada, tipo de contrato, dependencia jerárquica, equipo, fecha de incorporación); los requisitos imprescindibles junto a los deseables; las empresas objetivo junto a las vetadas; la retribución tal como la indicó el cliente; las fases de entrevista y el calendario; los argumentos de venta para los candidatos; los contactos del cliente, y las acciones y preguntas abiertas. Formatix lo rellena a partir de sus notas de la llamada o de la descripción del puesto del cliente.
Toda buena búsqueda empieza con una buena reunión de brief, y casi todo lo que se acuerda en ella acaba repartido entre cuadernos y correos. Esta plantilla convierte las notas en un único registro que el reclutador y el cliente pueden revisar y aprobar antes de salir al mercado con el puesto. Respeta la división que hace el propio responsable entre requisitos imprescindibles y deseables, y nunca añade un requisito ni un salario que no haya dado.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
El registro interno que hace el reclutador de la reunión de brief con el responsable de contratación: datos del brief, finalidad del puesto y motivo de la contratación, datos del puesto, requisitos imprescindibles y deseables, empresas objetivo y empresas vetadas, la retribución tal como se indicó, el proceso de entrevistas y el calendario, los argumentos de venta, los contactos y las acciones.
- Responsable de contratación, fecha del brief, quién lo tomó y referencia
- Finalidad del puesto, motivo de la contratación y datos del puesto
- Requisitos imprescindibles y deseables, uno junto a otro
- Dónde buscar: empresas objetivo y empresas vetadas
- Retribución tal como se indicó, proceso de entrevistas y calendario
- Argumentos de venta, contactos, acciones y preguntas abiertas
Para qué sirve: Acordar el encargo con el responsable de contratación antes de salir al mercado con el puesto.
WordSe entrega como archivo Word editable o como PDF.
Quién la usa
Consultoras de selección
Un encargo por escrito para cada puesto nuevo, acordado con el responsable de contratación antes de empezar a buscar.
Firmas de headhunting y búsqueda de directivos
El registro interno en el que se basan la especificación del puesto y el inicio de la búsqueda.
Equipos internos de selección
Un brief homogéneo para cada vacante, dirija la reunión quien la dirija.
Todas las páginas del ejemplo
El ejemplo lleva la marca Formatix y un candidato ficticio. Cuando elige esta plantilla, se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías antes de usarla.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba sus notas del brief
Suba sus notas de la reunión de brief, la descripción del puesto del cliente o ambas. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué debe cubrir un formulario de brief con el responsable de contratación?
- La finalidad del puesto y cómo se mide el éxito, el motivo de la contratación, los datos del puesto, los requisitos imprescindibles y deseables, dónde encontrar candidatos y a quién no contactar, la retribución, el proceso de entrevistas y quién participa, el calendario, por qué un candidato querría el puesto y las acciones acordadas en la llamada.
- ¿Añade requisitos o un salario?
- No. Los requisitos imprescindibles y deseables mantienen la división del responsable de contratación, y no se añade ninguna titulación, número de años ni capacidad que las notas no indiquen. La retribución aparece solo tal como la dio el cliente; «competitiva» o «por confirmar» se quedan exactamente así. Las empresas objetivo y las vetadas aparecen solo tal como las nombró el responsable.
- ¿En qué se diferencia de una descripción del puesto?
- La descripción del puesto y la especificación del puesto se escriben para los candidatos, para atraer candidaturas. El formulario de brief es el registro interno en el que se basan: contiene lo que los candidatos nunca ven, como el motivo de la contratación, las empresas vetadas, el plan de entrevistas y las preguntas abiertas. Formatix también puede convertir las mismas notas en una descripción del puesto.
- ¿Puedo compartirlo con el cliente?
- Sí. Enviar el formulario rellenado al responsable de contratación después de la llamada es una buena forma de confirmar el encargo. Todas las páginas llevan la indicación de uso interno y no destinado a candidatos.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión de Word gratuita y editable, con marca neutra y tres puestos de ejemplo ficticios, para rellenarla a mano. Para que se reconstruya con su marca y se rellene automáticamente a partir de sus notas del brief, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo de Word editable.
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Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.