Word-mal · Rapporter
Mal for skjema for behovsavklaring med ansettende leder
Et skjema for behovsavklaring er rekruttererens dokumentasjon av samtalen som starter et rekrutteringsoppdrag: hva stillingen skal løse, hva personen må ha, hvor det skal letes, pakken, intervjuprosessen og tidsplanen. Denne Word-malen setter det opp på én eller to sider i firmaets grafiske profil, merket internt og ikke for kandidater: den ansettende lederen, datoen, hvem som tok briefen og referansen; formålet med stillingen og grunnen til ansettelsen ved siden av fakta om stillingen (sted, arbeidstid, stillingstype, rapporteringslinje, team, oppstartsdato); krav ved siden av ønsker; målselskaper ved siden av utelukkede selskaper; pakken slik kunden oppga den; intervjufasene og tidsplanen; salgsargumentene som skal brukes overfor kandidater; kontaktene hos kunden; og oppfølgingspunkter og åpne spørsmål. Formatix fyller det ut fra samtalenotatene dine eller kundens stillingsbeskrivelse.
Hvert godt rekrutteringsoppdrag starter med en god behovsavklaring, og det meste som avtales der, havner spredt i notatbøker og e-poster. Denne malen gjør notatene om til én dokumentasjon som rekruttereren og kunden kan kontrollere og godkjenne før stillingen går ut i markedet. Den beholder den ansettende lederens egen fordeling mellom krav og ønsker og legger aldri til et krav eller en lønn vedkommende ikke oppga.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
Redigerbar fil med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat, til å fylle ut for hånd. Formatix fyller den ut automatisk fra en CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
Rekruttererens interne dokumentasjon av behovsavklaringen med en ansettende leder: detaljer om møtet, formålet med stillingen og grunnen til ansettelsen, fakta om stillingen, krav og ønsker, målselskaper og hvem som er utelukket, pakken slik den er oppgitt, intervjuprosessen og tidsplanen, salgsargumenter, kontakter og oppfølgingspunkter.
- Ansettende leder, dato for behovsavklaringen, tatt av og referanse
- Formålet med stillingen, grunnen til ansettelsen og fakta om stillingen
- Krav og ønsker side om side
- Hvor det skal letes: målselskaper og utelukkede selskaper
- Pakken slik den er oppgitt, intervjuprosess og tidsplan
- Salgsargumenter, kontakter, oppfølgingspunkter og åpne spørsmål
Hva den er til: Å bli enige om kravprofilen med den ansettende lederen før stillingen går ut i markedet.
WordLeveres som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Hvem bruker den
Rekrutterere i byråer
En skriftlig brief for hver ny stilling, avtalt med den ansettende lederen før søket starter.
Executive search-firmaer
Den interne dokumentasjonen bak stillingsprofilen og oppstartspresentasjonen.
Interne rekrutteringsteam
En ensartet behovsavklaring for hver ledig stilling, uansett hvem som leder møtet.
Alle sidene i eksempelet
Eksempelet er i Formatix' grafiske profil med en fiktiv kandidat. Når du velger denne malen, bygges den på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper før du tar den i bruk.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp notatene fra behovsavklaringen
Last opp notatene dine fra behovsavklaringen, kundens stillingsbeskrivelse eller begge. Én kreditt fyller ut ett dokument.
- 3
Kontroller og send
Det utfylte dokumentet vises ved siden av originalen, så du kan kontrollere det. Rediger hva som helst direkte, og last deretter ned Word-filen, eller lagre den som PDF.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hva bør et skjema for behovsavklaring dekke?
- Formålet med stillingen og hva suksess innebærer, grunnen til ansettelsen, fakta om stillingen, krav og ønsker, hvor kandidatene finnes og hvem som ikke skal kontaktes, pakken, intervjuprosessen og hvem som deltar, tidsplanen, hvorfor en kandidat vil ha jobben og oppfølgingspunktene som ble avtalt i samtalen.
- Legger den til krav eller lønn?
- Nei. Krav og ønsker beholder den ansettende lederens fordeling, og ingen grad, antall år eller ferdighet legges til som notatene ikke oppgir. Pakken vises bare slik kunden oppga den; «konkurransedyktig» eller «avklares senere» forblir nøyaktig det. Målselskaper og utelukkede selskaper vises bare slik den ansettende lederen nevnte dem.
- Hvordan skiller det seg fra en stillingsbeskrivelse?
- En stillingsbeskrivelse og en stillingsprofil er skrevet for kandidater, for å tiltrekke søkere. Skjemaet for behovsavklaring er den interne dokumentasjonen bak dem: det inneholder ting kandidater aldri ser, som grunnen til ansettelsen, selskaper som er utelukket, intervjuplanen og de åpne spørsmålene. Formatix kan også gjøre de samme notatene om til en stillingsbeskrivelse.
- Kan jeg dele det med kunden?
- Ja. Å sende det utfylte skjemaet tilbake til den ansettende lederen etter samtalen er en god måte å bekrefte briefen på. Det er merket internt og ikke for kandidater på hver side.
- Kan jeg laste ned denne malen?
- Ja. En gratis, redigerbar Word-versjon med nøytral profil og tre fiktive eksempelstillinger ligger på denne siden, til å fylle ut for hånd. Vil du ha den bygd på nytt i din grafiske profil og fylt ut automatisk fra notatene dine fra behovsavklaringen, bruker du den i Formatix; det du beholder, er en redigerbar Word-fil.
Relaterte maler og sider
Bruk Skjema for behovsavklaring med ansettende leder i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.