Word-Vorlage · Berichte
Intake-Formular Vorlage für das Gespräch mit dem Hiring Manager
Ein Intake-Formular für Hiring Manager ist das Protokoll des Recruiters zum Intake-Gespräch, mit dem eine Suche beginnt: wofür die Position da ist, was die Person mitbringen muss, wo gesucht wird, die Vergütung, der Interviewprozess und der Zeitplan. Diese Word-Vorlage stellt es auf ein oder zwei Seiten im Branding des Unternehmens dar, gekennzeichnet als intern und nicht für Kandidaten: Hiring Manager, Datum des Gesprächs, wer das Briefing aufgenommen hat und die Referenz; Zweck der Position und Anlass der Besetzung neben den Eckdaten (Standort, Arbeitszeitmodell, Anstellungsart, Berichtslinie, Team, Starttermin); Muss- neben Kann-Anforderungen; Zielunternehmen neben Tabus; die Vergütung so, wie der Kunde sie angegeben hat; die Interviewrunden und der Zeitplan; die Verkaufsargumente gegenüber Kandidaten; die Ansprechpartner beim Kunden; und die Aufgaben und offenen Fragen. Formatix füllt es aus Ihren Gesprächsnotizen oder der Stellenbeschreibung des Kunden.
Jede gute Suche beginnt mit einem guten Intake-Gespräch, und das meiste, was dort vereinbart wird, landet verstreut in Notizbüchern und E-Mails. Diese Vorlage macht aus den Notizen ein Protokoll, das Recruiter und Kunde prüfen und freigeben können, bevor die Position an den Markt geht. Sie behält die Aufteilung des Hiring Managers in Muss und Kann bei und ergänzt nie eine Anforderung oder ein Gehalt, das er nicht genannt hat.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Das interne Protokoll des Recruiters zum Intake-Gespräch mit einem Hiring Manager: Gesprächsdaten, Zweck der Position und Anlass der Besetzung, Eckdaten der Position, Muss- und Kann-Anforderungen, Zielunternehmen und Tabus, die Vergütung wie angegeben, Interviewprozess und Zeitplan, Verkaufsargumente, Ansprechpartner und Aufgaben.
- Hiring Manager, Datum des Intake-Gesprächs, aufgenommen von und Referenz
- Zweck der Position, Anlass der Besetzung und Eckdaten der Position
- Muss- und Kann-Anforderungen nebeneinander
- Wo suchen: Zielunternehmen und Tabus
- Vergütung wie angegeben, Interviewprozess und Zeitplan
- Verkaufsargumente, Ansprechpartner, Aufgaben und offene Fragen
Wofür sie gedacht ist: Das Suchprofil mit dem Hiring Manager abstimmen, bevor eine Position an den Markt geht.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Recruiter in Personalvermittlungen
Ein schriftliches Briefing für jede neue Position, mit dem Hiring Manager abgestimmt, bevor die Suche beginnt.
Executive-Search-Unternehmen
Das interne Protokoll hinter der Positionsbeschreibung und dem Suchauftrag-Kickoff.
Interne Talent-Acquisition-Teams
Ein einheitliches Intake für jede Vakanz, egal wer das Gespräch führt.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Intake-Notizen ablegen
Laden Sie Ihre Notizen aus dem Intake-Gespräch, die Stellenbeschreibung des Kunden oder beides hoch. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was sollte ein Intake-Formular für Hiring Manager abdecken?
- Den Zweck der Position und woran Erfolg gemessen wird, den Anlass der Besetzung, die Eckdaten, die Muss- und Kann-Anforderungen, wo Kandidaten zu finden sind und wer nicht angesprochen werden darf, die Vergütung, den Interviewprozess und die Beteiligten, den Zeitplan, warum ein Kandidat die Stelle wollen würde, und die im Gespräch vereinbarten Aufgaben.
- Ergänzt es Anforderungen oder ein Gehalt?
- Nein. Muss- und Kann-Anforderungen behalten die Aufteilung des Hiring Managers, und es wird kein Abschluss, keine Zahl von Jahren und keine Fähigkeit ergänzt, die die Notizen nicht nennen. Die Vergütung erscheint nur so, wie der Kunde sie angegeben hat; „wettbewerbsfähig“ oder „noch offen“ bleibt genau das. Zielunternehmen und Tabus erscheinen nur so, wie der Hiring Manager sie genannt hat.
- Was ist der Unterschied zum Stellenprofil?
- Stellenprofil und Positionsbeschreibung sind für Kandidaten geschrieben, um Bewerbungen zu gewinnen. Das Intake-Formular ist das interne Protokoll dahinter: Es enthält Dinge, die Kandidaten nie sehen, etwa den Anlass der Besetzung, Unternehmen, die tabu sind, den Interviewplan und die offenen Fragen. Formatix kann aus denselben Notizen auch ein Stellenprofil machen.
- Kann ich es mit dem Kunden teilen?
- Ja. Das ausgefüllte Formular nach dem Gespräch an den Hiring Manager zurückzuschicken, ist ein guter Weg, das Briefing zu bestätigen. Es ist auf jeder Seite als intern und nicht für Kandidaten gekennzeichnet.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und drei fiktiven Beispielpositionen zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus Ihren Intake-Notizen gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.