Excel-mal · Oversikter og regneark
Mal for vakttilgjengelighet for vikarer
En oversikt over vakttilgjengelighet viser vikarteamet hvem som kan ta hvilke vakter i uken som kommer. Denne Excel-malen lister vikarene nedover siden med rolle, sted, transport og status for etterlevelse slik det er oppgitt, mandag til søndag bortover med datoen for hver dag hentet fra datoen uken starter, og i hver celle vakten vikaren sa at vedkommende kan ta: dag, kveld, natt, langvakt eller hvilken som helst, «Ikke tilgjengelig» bare når vikaren sa det, og tom når dagen ikke ble nevnt. Løpende tall viser vikarer tilgjengelige per dag og per vakt. Formatix fyller ut én rad per vikar fra registreringsopplysningene og notatene om tilgjengelighet.
Tilgjengeligheten for uken kommer som meldinger, samtaler og e-poster. Denne oversikten gjør dem om til én rad per vikar uten å fylle noen hull: en dag vikaren ikke nevnte, står tom, og et vanlig mønster eller forrige ukes svar kopieres aldri inn. Status for etterlevelse kopieres slik den er oppgitt, og avgjøres aldri.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
En ukes vakttilgjengelighet for en vikarpool i Excel: vikarene nedover siden med rolle, sted, transport og status for etterlevelse slik det er oppgitt, mandag til søndag bortover med datoen for hver dag ut fra datoen uken starter, i hver celle vakten vikaren sa at vedkommende kan ta (dag, kveld, natt, langvakt; tom når ingenting er oppgitt), og løpende tall for vikarer tilgjengelige per dag og per vakt.
- Kunde eller arbeidssted, avdeling og uken som starter
- Løpende tall for vikarer tilgjengelige per dag og per vakt
- Vikarer med rolle, sted, transport og status for etterlevelse slik det er oppgitt
- Mandag til søndag: vakten hver vikar sa at vedkommende kan ta
- Merknader
Hva den er til: Å se hvem som kan dekke hvilke vakter i uken som kommer.
ExcelLeveres som en Excel-arbeidsbok du kan redigere og dele.
Hvem bruker den
Vikarteam og koordinatorer på avdelingskontorer
Ukens tilgjengelighet for en pool på ett ark.
Bemanning innen industri og logistikk
Vaktdekning per dag og vakttype med ett blikk.
Bemanning innen omsorg og hotell og restaurant
Hvem som sa at de kan jobbe hver dag, og hvem som ikke har svart.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp opplysningene og notatene om tilgjengelighet
Last opp hver vikars registreringsopplysninger med meldingene om tilgjengelighet for uken og notatene om bestillingene. Én kreditt fyller ut én rad.
- 3
Kontroller og send
Den utfylte arbeidsboken vises, så du kan kontrollere den. Rediger hva som helst, og last deretter ned den redigerbare Excel-filen.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hva betyr en tom celle?
- At vikaren ikke nevnte den dagen. Formatix antar aldri at en vikar er ledig, kopierer aldri svaret fra én dag til en annen og leser aldri et vanlig mønster eller en tidligere uke som denne uken.
- Blir status for etterlevelse kontrollert?
- Nei. Den kopieres slik dokumentene oppgir den, for eksempel «Kontroll av arbeidstillatelse pågår». Formatix avgjør aldri at en vikar oppfyller kravene, og skriver aldri «Oppfyller ikke kravene» med mindre dokumentene sier det.
- Hvordan regnes datoene for dagene ut?
- Fra datoen uken starter, bare når notatene dine oppgir en fullstendig dato. En startdato for uken som ikke er en mandag, blir flagget i stedet for rettet.
- Hva viser tallene?
- Vikarer tilgjengelige hver dag og for hver vakttype, og antall dager hver vikar er tilgjengelig. De oppdateres når du endrer cellene.
Relaterte maler og sider
Bruk Vakttilgjengelighet for vikarer i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.