Excel-mall · Listor och kalkylblad
Mall för tillgänglighetsschema för pass
Ett tillgänglighetsschema för pass visar en bemanningsavdelning vem som kan ta vilka pass den kommande veckan. Den här Excel-mallen listar personalen längs sidan med roll, ort, transport och efterlevnadsstatus så som angivet, måndag till söndag över med varje dags datum hämtat från veckans startdatum, och i varje cell det pass personen sagt att hen kan ta: dag, kväll, natt, långpass eller vilket som helst, "Ej tillgänglig" bara när personen sagt det, och tom när dagen inte nämndes. Löpande siffror visar tillgängliga personer per dag och per pass. Formatix fyller en rad per person utifrån registreringsuppgifterna och anteckningarna om tillgänglighet.
Tillgängligheten för veckan kommer in som sms, samtal och mejl. Det här schemat gör om dem till en rad per person utan att fylla några luckor: en dag som personen inte nämnde lämnas tom, och ett vanligt mönster eller förra veckans svar kopieras aldrig in. Efterlevnadsstatus kopieras så som angivet och bedöms aldrig.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
En veckas tillgänglighet för pass i en bemanningspool i Excel: personalen längs sidan med roll, ort, transport och efterlevnadsstatus så som angivet, måndag till söndag över med varje dags datum utifrån veckans startdatum, i varje cell det pass personen sagt att hen kan ta (dag, kväll, natt, långpass; tom när inget angetts), och löpande antal tillgängliga personer per dag och per pass.
- Kund eller arbetsplats, kontor och veckans startdatum
- Löpande antal tillgängliga personer per dag och per pass
- Personal med roll, ort, transport och efterlevnadsstatus så som angivet
- Måndag till söndag: det pass varje person sagt att hen kan ta
- Anteckningar
Vad den är till för: Att se vem som kan ta vilka pass den kommande veckan.
ExcelLevereras som en Excel-arbetsbok som du kan redigera och dela.
Vem som använder den
Bemanningsavdelningar och kontorskoordinatorer
Veckans tillgänglighet för en pool på ett blad.
Bemanning inom industri och logistik
Passtäckning per dag och passtyp med en blick.
Bemanning inom vård och hotell och restaurang
Vem som sagt att de kan arbeta varje dag, och vem som inte har svarat.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Öppna Formatix, välj mallen i Studio och ange din webbplats. Vi hämtar din logotyp, dina färger och typsnitt och bygger om mallen i ditt varumärke. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Ladda upp uppgifterna och tillgänglighetsanteckningarna
Ladda upp varje persons registreringsuppgifter med deras meddelanden om tillgänglighet för veckan och bokningsanteckningarna. En kredit fyller en rad.
- 3
Granska och skicka
Den ifyllda arbetsboken visas för granskning. Redigera vad som helst och ladda sedan ner den redigerbara Excel-filen.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vad betyder en tom cell?
- Att personen inte nämnde den dagen. Formatix antar aldrig att en person är ledig, kopierar aldrig en dags svar till en annan och läser aldrig ett vanligt mönster eller en tidigare vecka som den här veckan.
- Kontrolleras efterlevnadsstatus?
- Nej. Den kopieras så som dokumenten anger den, till exempel "Kontroll av arbetstillstånd pågår". Formatix avgör aldrig att en person uppfyller kraven och skriver aldrig "Uppfyller inte kraven" om inte dokumenten säger det.
- Hur räknas dagarnas datum ut?
- Från veckans startdatum, bara när dina anteckningar anger ett fullständigt datum. Ett startdatum som inte är en måndag flaggas i stället för att rättas.
- Vad visar siffrorna?
- Tillgängliga personer varje dag och för varje passtyp, och hur många dagar varje person är tillgänglig. De uppdateras när du ändrar cellerna.
Använd Tillgänglighetsschema för pass i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.