Modèle Excel · Tableaux de suivi
Modèle de grille de disponibilités des intérimaires
Une grille de disponibilités montre à une agence d'intérim qui peut assurer quels postes horaires la semaine à venir. Ce modèle Excel liste les intérimaires en lignes avec le poste, la localisation, le transport et le statut de conformité tels qu'indiqués, du lundi au dimanche en colonnes avec la date de chaque jour tirée de la date de début de semaine, et dans chaque cellule le poste horaire que l'intérimaire a dit pouvoir assurer : matin, après-midi, nuit, journée longue ou indifférent, « Non disponible » uniquement s'il l'a dit, et vide quand le jour n'a pas été mentionné. Des décomptes en temps réel montrent les intérimaires disponibles par jour et par poste horaire. Formatix remplit une ligne par intérimaire à partir de ses informations d'inscription et de ses notes de disponibilité.
Les disponibilités de la semaine arrivent par SMS, appels et e-mails. Cette grille en fait une ligne par intérimaire sans combler les trous : un jour que l'intérimaire n'a pas mentionné reste vide, et un rythme habituel ou la réponse de la semaine précédente n'est jamais recopié. Le statut de conformité est recopié tel qu'indiqué, jamais décidé.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Ce que contient le modèle
Les disponibilités d'un vivier d'intérimaires sur une semaine, en Excel : les intérimaires en lignes avec poste, localisation, transport et statut de conformité tels qu'indiqués, du lundi au dimanche en colonnes avec la date de chaque jour à partir de la date de début de semaine, dans chaque cellule le poste horaire que l'intérimaire a dit pouvoir assurer (matin, après-midi, nuit, journée longue ; vide si non indiqué), et un décompte en temps réel des intérimaires disponibles par jour et par poste horaire.
- Client ou site, agence et semaine du
- Décompte en temps réel des intérimaires disponibles par jour et par poste horaire
- Intérimaires avec poste, localisation, transport et statut de conformité tels qu'indiqués
- Du lundi au dimanche : le poste horaire que chaque intérimaire a dit pouvoir assurer
- Remarques
À quoi il sert : Voir qui peut couvrir quels postes horaires la semaine à venir.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Agences d'intérim et coordinateurs d'agence
Les disponibilités de la semaine d'un vivier sur une seule feuille.
Intérim en industrie et logistique
La couverture des postes par jour et par type de poste d'un coup d'œil.
Intérim en santé, aide à la personne et hôtellerie-restauration
Qui a dit pouvoir travailler chaque jour, et qui n'a pas répondu.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer les informations et les notes de disponibilité
Téléversez les informations d'inscription de chaque intérimaire avec ses messages de disponibilité pour la semaine et les notes de mission. Un crédit remplit une ligne.
- 3
Vérifier et envoyer
Le classeur rempli s'affiche pour vérification. Modifiez ce que vous voulez, puis téléchargez le fichier Excel modifiable.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que signifie une cellule vide ?
- Que l'intérimaire n'a pas mentionné ce jour-là. Formatix ne suppose jamais qu'un intérimaire est libre, ne recopie jamais la réponse d'un jour sur un autre et ne lit jamais un rythme habituel ou une semaine passée comme la semaine en cours.
- Le statut de conformité est-il vérifié ?
- Non. Il est recopié tel que les documents l'indiquent, comme « Vérification de l'autorisation de travail en attente ». Formatix ne décide jamais qu'un intérimaire est conforme et n'écrit jamais « Non conforme » sauf si les documents le disent.
- Comment les dates des jours sont-elles calculées ?
- À partir de la date de début de semaine, uniquement quand vos notes donnent une date complète. Une date de début de semaine qui n'est pas un lundi est signalée plutôt que corrigée.
- Que montrent les décomptes ?
- Les intérimaires disponibles chaque jour et pour chaque type de poste horaire, et les jours où chaque intérimaire est disponible. Ils se mettent à jour quand vous modifiez les cellules.
Utiliser le modèle Grille de disponibilités des intérimaires à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).