Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Vorlage für die Schichtverfügbarkeit in der Zeitarbeit
Eine Übersicht der Schichtverfügbarkeit zeigt einem Zeitarbeitsteam, wer in der kommenden Woche welche Schichten übernehmen kann. Diese Excel-Vorlage listet die Arbeitskräfte untereinander mit Rolle, Standort, Anfahrt und Compliance-Status wie angegeben, Montag bis Sonntag nebeneinander mit dem Datum jedes Tages ab dem Wochenbeginn, und in jeder Zelle die Schicht, die die Arbeitskraft nach eigener Aussage übernehmen kann: Früh, Spät, Nacht, Langdienst oder beliebig, „Nicht verfügbar“ nur, wenn sie das gesagt hat, und leer, wenn der Tag nicht erwähnt wurde. Laufende Zähler zeigen die verfügbaren Arbeitskräfte pro Tag und pro Schicht. Formatix füllt eine Zeile pro Arbeitskraft aus ihren Registrierungsdaten und Notizen zur Verfügbarkeit.
Die Verfügbarkeit für die Woche kommt per SMS, Anruf und E-Mail. Diese Übersicht macht daraus eine Zeile pro Arbeitskraft, ohne Lücken zu füllen: Ein Tag, den die Arbeitskraft nicht erwähnt hat, bleibt leer, und ein übliches Muster oder die Antwort der Vorwoche wird nie übernommen. Der Compliance-Status wird wie angegeben übernommen, nie entschieden.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
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Was die Vorlage enthält
Die Schichtverfügbarkeit eines Pools von Zeitarbeitskräften für eine Woche in Excel: Arbeitskräfte untereinander mit Rolle, Standort, Anfahrt und Compliance-Status wie angegeben, Montag bis Sonntag nebeneinander mit dem Datum jedes Tages ab dem Wochenbeginn, in jeder Zelle die Schicht, die die Arbeitskraft nach eigener Aussage übernehmen kann (Früh, Spät, Nacht, Langdienst; leer, wenn nicht angegeben), und laufende Zähler der verfügbaren Arbeitskräfte pro Tag und pro Schicht.
- Kunde oder Einsatzort, Niederlassung und Wochenbeginn
- Laufende Zähler der verfügbaren Arbeitskräfte pro Tag und pro Schicht
- Arbeitskräfte mit Rolle, Standort, Anfahrt und Compliance-Status wie angegeben
- Montag bis Sonntag: die Schicht, die jede Arbeitskraft übernehmen kann
- Anmerkungen
Wofür sie gedacht ist: Sehen, wer in der kommenden Woche welche Schichten abdecken kann.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Zeitarbeitsteams und Disponenten in Niederlassungen
Die Verfügbarkeit eines Pools für die Woche auf einem Blatt.
Zeitarbeit in Industrie und Logistik
Schichtabdeckung nach Tag und Schichtart auf einen Blick.
Zeitarbeit in Pflege und Gastronomie
Wer gesagt hat, dass er an welchem Tag arbeiten kann, und wer noch nicht geantwortet hat.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Daten und Verfügbarkeitsnotizen ablegen
Laden Sie die Registrierungsdaten jeder Arbeitskraft mit ihren Nachrichten zur Verfügbarkeit für die Woche und den Buchungsnotizen hoch. Ein Credit füllt eine Zeile.
- 3
Prüfen und versenden
Die gefüllte Arbeitsmappe erscheint zur Prüfung. Ändern Sie alles, dann laden Sie die bearbeitbare Excel-Datei herunter.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was bedeutet eine leere Zelle?
- Dass die Arbeitskraft diesen Tag nicht erwähnt hat. Formatix nimmt nie an, dass eine Arbeitskraft frei ist, überträgt nie die Antwort eines Tages auf einen anderen und liest nie ein übliches Muster oder eine vergangene Woche als diese Woche.
- Wird der Compliance-Status geprüft?
- Nein. Er wird übernommen, wie die Unterlagen ihn angeben, etwa „Prüfung der Arbeitserlaubnis ausstehend“. Formatix entscheidet nie, dass eine Arbeitskraft compliant ist, und schreibt nie „Nicht compliant“, außer die Unterlagen sagen es.
- Wie werden die Tagesdaten ermittelt?
- Aus dem Wochenbeginn, nur wenn Ihre Notizen ein vollständiges Datum nennen. Ein Wochenbeginn, der kein Montag ist, wird markiert statt korrigiert.
- Was zeigen die Zähler?
- Die verfügbaren Arbeitskräfte an jedem Tag und für jede Schichtart sowie die Tage, an denen jede Arbeitskraft verfügbar ist. Sie aktualisieren sich, wenn Sie die Zellen ändern.
Wochenübersicht Schichtverfügbarkeit in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.