Excel-mal · Oversikter og regneark
Mal for oversikt over intervjutider
En oversikt over intervjutider samler planleggingen for én forespørsel på ett sted: hvem som er på hvilket trinn, hvilke tider som er tilbudt, hvilke som er bekreftet og hvem som fortsatt venter. Denne Excel-malen har én rad per konsulent med rollen, leverandøren eller byrået, trinnet, intervjutidene som er tilbudt og den bekreftede tiden slik de er oppgitt, intervjueren, formatet, oppsigelsestid eller tilgjengelighet for oppstart slik det er oppgitt, status og merknader, under en tittelblokk med kunde, forespørsel, ansettende leder og dato, og løpende tall for konsulenter, bekreftede tider, ventende tider og konsulenter på hvert trinn. Formatix fyller ut hver rad fra konsulentens CV og planleggingsnotatene.
Intervjuplanlegging ligger i e-poster, meldinger fra leverandører og svar fra kunden. Denne oversikten gjør dem om til én rad per konsulent og kopierer tider og datoer nøyaktig slik de er skrevet. En tid regnes som bekreftet bare når meldingene sier at begge parter har godtatt den, og ingenting flytter en konsulent til et annet trinn bortsett fra det siste notatet.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
En oversikt i Excel for planlegging av intervjuer på én IT-forespørsel: én rad per konsulent med rolle, leverandør eller byrå, trinn, intervjutidene som er tilbudt og den bekreftede tiden slik de er oppgitt, intervjuer, format, oppsigelsestid eller tilgjengelighet for oppstart slik det er oppgitt, status og merknader, under løpende tall for bekreftede og ventende tider og antall per trinn.
- Kunde, forespørsel, ansettende leder og dato
- Løpende tall: konsulenter, bekreftede tider, ventende tider, antall per trinn
- Én rad per konsulent: rolle, leverandør eller byrå, trinn
- Tilbudte tider og bekreftet tid slik det er oppgitt, intervjuer, format
- Oppsigelsestid eller tilgjengelighet for oppstart slik det er oppgitt, status og merknader
Hva den er til: Å planlegge intervjuer for alle konsulentene på en forespørsel.
ExcelLeveres som en Excel-arbeidsbok du kan redigere og dele.
Hvem bruker den
Leveransekoordinatorer hos IT-konsulentleverandører
Intervjustatus for alle konsulentene på en forespørsel på ett ark.
Leverandøransvarlige
Forslag fra flere leverandører fulgt opp side om side.
Kundeansvarlige
En klar oversikt over hva kunden fortsatt skylder: tider, bekreftelser og tilbakemeldinger.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp CV-en og planleggingsnotatene
Last opp hver konsulents CV med detaljene om forespørselen og e-postene, leverandørmeldingene eller notatene om planleggingen. Én kreditt fyller ut én rad.
- 3
Kontroller og send
Den utfylte arbeidsboken vises, så du kan kontrollere den. Rediger hva som helst, og last deretter ned den redigerbare Excel-filen.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Regner den om tidssoner eller datoer?
- Nei. Tider, den bekreftede tiden, oppsigelsestid og tilgjengelighet for oppstart kopieres slik de er oppgitt, med egne dager, datoer og klokkeslett. En tidssone regnes aldri om, og en dato utledes aldri fra en ukedag eller omvendt.
- Når er en tid bekreftet?
- Bare når dokumentene sier at den er bekreftet eller godtatt av begge parter. Ellers blir den stående blant de tilbudte tidene.
- Tar den med pris eller visumstatus?
- Nei. Lønn, dagpris, visum og IR35-status (en britisk skatteregel) settes aldri inn i denne oversikten.
- Hva viser tallene?
- Konsulenter, bekreftede tider, ventende tider og antall konsulenter på hvert trinn, fra Foreslått til Ansatt, Trukket eller Avvist. De oppdateres når du endrer radene.
Bruk Oversikt over intervjutider i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.