Excel-sjabloon · Trackers en overzichten
Sjabloon voor een beschikbaarheidsrooster voor diensten
Een beschikbaarheidsrooster voor diensten laat een uitzenddesk zien wie welke diensten kan draaien in de komende week. Dit Excel-sjabloon zet de krachten aan de zijkant met rol, standplaats, vervoer en compliancestatus zoals vermeld, maandag tot en met zondag erboven met de datum van elke dag uit de begindatum van de week, en in elke cel de dienst die de kracht zei te kunnen draaien: vroeg, laat, nacht, lange dag of alles, "Niet beschikbaar" alleen als de kracht dat zei, en leeg als de dag niet werd genoemd. Live tellingen tonen de beschikbare krachten per dag en per dienst. Formatix vult één rij per kracht vanuit de inschrijvingsgegevens en de beschikbaarheidsaantekeningen.
Beschikbaarheid voor de week komt binnen via berichtjes, telefoontjes en e-mails. Dit rooster maakt er één rij per kracht van zonder gaten op te vullen: een dag die de kracht niet noemde, blijft leeg, en een vast patroon of het antwoord van vorige week wordt nooit overgenomen. Compliancestatus wordt overgenomen zoals vermeld, nooit beoordeeld.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
De dienstbeschikbaarheid van een flexpool voor een week in Excel: krachten aan de zijkant met rol, standplaats, vervoer en compliancestatus zoals vermeld, maandag tot en met zondag erboven met de datum van elke dag uit de begindatum van de week, in elke cel de dienst die de kracht zei te kunnen draaien (vroeg, laat, nacht, lange dag; leeg als er niets is vermeld), en live tellingen van beschikbare krachten per dag en per dienst.
- Klant of locatie, vestiging en begindatum van de week
- Live tellingen van beschikbare krachten per dag en per dienst
- Krachten met rol, standplaats, vervoer en compliancestatus zoals vermeld
- Maandag tot en met zondag: de dienst die elke kracht zei te kunnen draaien
- Opmerkingen
Waarvoor het bedoeld is: Zien wie welke diensten kan draaien in de komende week.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Uitzenddesks en vestigingscoördinatoren
De beschikbaarheid van een pool voor de week op één blad.
Uitzenden in productie en logistiek
Dienstbezetting per dag en per soort dienst in één oogopslag.
Uitzenden in zorg en horeca
Wie zei elke dag te kunnen werken, en wie nog niet heeft geantwoord.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de gegevens en beschikbaarheidsaantekeningen
Upload de inschrijvingsgegevens van elke kracht met hun beschikbaarheidsberichten voor de week en de boekingsaantekeningen. Eén credit vult één rij.
- 3
Controleren en versturen
De gevulde werkmap verschijnt, zodat u die kunt controleren. Pas alles aan en download daarna het bewerkbare Excel-bestand.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat betekent een lege cel?
- Dat de kracht die dag niet noemde. Formatix gaat er nooit van uit dat een kracht vrij is, kopieert nooit het antwoord van de ene dag naar een andere en leest nooit een vast patroon of een eerdere week als deze week.
- Wordt de compliancestatus gecontroleerd?
- Nee. Die wordt overgenomen zoals de documenten hem vermelden, zoals "Controle werkvergunning loopt". Formatix besluit nooit dat een kracht compliant is en schrijft nooit "Niet compliant" tenzij de documenten dat zeggen.
- Hoe worden de data van de dagen bepaald?
- Uit de begindatum van de week, alleen als uw aantekeningen een volledige datum geven. Een begindatum die geen maandag is, wordt gemarkeerd in plaats van gecorrigeerd.
- Wat laten de tellingen zien?
- Beschikbare krachten per dag en per soort dienst, en het aantal dagen dat elke kracht beschikbaar is. Ze werken bij als u de cellen aanpast.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Beschikbaarheidsrooster voor diensten in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.