Modelo Excel · Acompanhamento e planilhas
Modelo de grade de disponibilidade de turnos de temporários
Uma grade de disponibilidade de turnos mostra à área de temporários quem pode fazer quais turnos na próxima semana. Este modelo em Excel lista os trabalhadores na lateral com função, localização, transporte e situação de conformidade como informados, de segunda a domingo no topo com a data de cada dia tirada da data de início da semana, e em cada célula o turno que o trabalhador disse que pode fazer: manhã, tarde, noite, plantão longo ou qualquer um, «Indisponível» apenas quando ele disse isso, e em branco quando o dia não foi mencionado. Contagens automáticas mostram os trabalhadores disponíveis por dia e por turno. O Formatix preenche uma linha por trabalhador a partir dos dados de cadastro e das anotações de disponibilidade.
A disponibilidade da semana chega por mensagens, ligações e e-mails. Esta grade os transforma em uma linha por trabalhador sem preencher nenhuma lacuna: um dia que o trabalhador não mencionou fica em branco, e um padrão habitual ou a resposta da semana passada nunca é copiado. A situação de conformidade é copiada como informada, nunca decidida.
10 créditos grátis, sem cartão. Um crédito preenche um documento.
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O que o modelo contém
A disponibilidade de turnos de uma semana para um grupo de temporários, em Excel: os trabalhadores na lateral com função, localização, transporte e situação de conformidade como informados, de segunda a domingo no topo com a data de cada dia a partir da data de início da semana, em cada célula o turno que o trabalhador disse que pode fazer (manhã, tarde, noite, plantão longo; em branco quando não informado), e contagens automáticas de trabalhadores disponíveis por dia e por turno.
- Cliente ou unidade, filial e semana de início
- Contagens automáticas de trabalhadores disponíveis por dia e por turno
- Trabalhadores com função, localização, transporte e situação de conformidade como informados
- De segunda a domingo: o turno que cada trabalhador disse que pode fazer
- Observações
Para que serve: Ver quem pode cobrir quais turnos na próxima semana.
ExcelEntregue como pasta de trabalho do Excel, que você pode editar e compartilhar.
Quem usa
Áreas de temporários e coordenadores de filial
A disponibilidade da semana de um grupo em uma só aba.
Trabalho temporário na indústria e na logística
A cobertura de turnos por dia e tipo de turno de relance.
Trabalho temporário em cuidados e hotelaria
Quem disse que pode trabalhar em cada dia, e quem não respondeu.
Como usar
- 1
Escolha o modelo
Abra o Formatix, escolha este modelo no Studio e informe o seu site. Pegamos o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes e refazemos o modelo com a sua marca. Você vê uma amostra antes de usar.
- 2
Envie os dados e as anotações de disponibilidade
Faça o upload dos dados de cadastro de cada trabalhador com as mensagens de disponibilidade da semana e as anotações das solicitações. Um crédito preenche uma linha.
- 3
Revise e envie
A pasta de trabalho preenchida aparece para revisão. Edite o que quiser e depois baixe o arquivo Excel editável.
Download ou automático? O download grátis é um arquivo simples para preencher à mão. No Formatix, o modelo é refeito com a sua marca, com o logotipo, as cores e as fontes do seu site, e preenchido a partir de um currículo ou das suas anotações em cerca de um minuto. O que fica com você é o documento pronto: um arquivo Word, PowerPoint ou Excel editável.
Peça alterações com palavras simples, como "mover a foto para a direita" ou "incluir uma seção de idiomas", e o modelo é atualizado mantendo o resto da formatação. Se você já tem um documento que envia aos clientes, faça o upload dele e o Formatix o transforma em modelo. Como o Studio cria modelos (em inglês)
Perguntas sobre este modelo
- O que significa uma célula em branco?
- Que o trabalhador não mencionou aquele dia. O Formatix nunca presume que um trabalhador está livre, nunca copia a resposta de um dia para outro e nunca lê um padrão habitual ou uma semana anterior como se fosse esta.
- A situação de conformidade é verificada?
- Não. Ela é copiada como os documentos a informam, por exemplo «Verificação de autorização de trabalho pendente». O Formatix nunca decide que um trabalhador está em conformidade e nunca escreve «Fora de conformidade», a menos que os documentos digam isso.
- Como as datas dos dias são calculadas?
- A partir da data de início da semana, apenas quando as suas anotações dão uma data completa. Uma data de início da semana que não cai em uma segunda-feira é sinalizada em vez de corrigida.
- O que as contagens mostram?
- Os trabalhadores disponíveis em cada dia e para cada tipo de turno, e os dias em que cada trabalhador está disponível. Elas se atualizam quando você edita as células.
Use Grade de disponibilidade de turnos de temporários com a sua marca
Informe o site da sua empresa e o modelo é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes. Os dez primeiros documentos são grátis, sem cartão; os créditos de teste valem por 14 dias.